1. Для решения вопросов, связанных с применением ЕТТ, его изменениями
и дополнениями, проводятся совещания представителей Сторон.
Решения принимаются на основе единогласия Сторон по всем вопросам, за исключением:
- наименования Стороны настоящего Договора;
- наименования официального издания или адреса официального веб-сайта Стороны, в
котором публикуются изменения и дополнения в ЕТТ;
- открытия и закрытия пограничных железнодорожных станций;
- изменения транзитных расстояний и изменения названий станций;
- дополнительных сборов за поддержание постоянного температурного режима в рефрижераторных
вагонах и секциях при перевозке по своим железным дорогам.
- Изменения и дополнения ЕТТ, касающиеся вышеперечисленных вопросов, производятся
по уведомлению заинтересованной Стороной Комитета ОСЖД и других Сторон.
В уведомлении должны быть указаны конкретно: текст, подлежащий замене, новый текст,
а также дата введения его в действие. При этом период времени между датой направления
такого уведомления и датой введения соответствующего изменения в действие должен быть
не менее 45 дней. В случае если этот период менее 45 дней, датой введения в действие
является день, наступающий по истечении 45 суток с даты направления уведомления.
2. Подготовка и проведение совещаний обеспечиваются Комитетом ОСЖД.
3. Результаты совещаний оформляются протоколом, в котором указываются предполагаемые
сроки выполнения соответствующих решений или введения в действие соответствующих изменений
и дополнений в ЕТТ, а также порядковый номер изменений и дополнений. Окончательные
сроки объявляются Комитетом ОСЖД согласно пункту 6 настоящей статьи.
4. Предложения Сторон по изменению и дополнению ЕТТ направляются Комитету ОСЖД
и другим Сторонам не позднее, чем за три месяца до начала совещания. Предложения по
изменению и дополнению ЕТТ должны содержать конкретные формулировки.
Повестку дня предстоящего совещания и собственные предложения Комитет ОСЖД направляет
Сторонам не позднее, чем за два месяца до начала совещания.
5. Представители Сторон, участвующие в совещании, должны иметь соответствующие
полномочия.
Сторона имеет право представлять интересы другой Стороны настоящего Договора и
пользоваться её голосом на совещании, если она располагает её письменными полномочиями.
О передаче своих полномочий Сторона письменно уведомляет Комитет ОСЖД не менее чем
за 20 дней до начала совещания.
6. Стороне, не представленной на совещании, Комитет ОСЖД высылает протокол совещания
почтой с одновременным телеграфным (или по факсу) уведомлением об этом. Если в течение
трех месяцев со дня направления протокола от отсутствующей Стороны в адрес Комитета
ОСЖД и других Сторон не поступит возражений по принятым на совещании решениям, последние
считаются одобренными ею.
Результаты такого согласования (введение в действие соответствующих изменений и
дополнений с определенной даты или их непринятие) сообщаются Комитетом ОСЖД
всем Сторонам. При этом период времени между датой направления такого сообщения и
датой введения соответствующего изменения в действие должен быть не менее 45 дней.
7. При необходимости предварительной подготовки материалов до проведения совещаний
представителей Сторон созываются совещания экспертов.