Развернуть форму поиска

Поиск документов

Выбрать
с по

 ОАО "РЖД" от 18.04.2011

Тематика:  Инновации

Регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны

Дата официального опубликования: 18.04.2011


Утвержден
Распоряжением ОАО "РЖД"
от 18.04.2011 г. N 818р

Настоящий регламент регулирует вопросы отнесения результатов интеллектуальной деятельности, созданных на средства ОАО "РЖД" при разработке новой и совершенствовании эксплуатируемой техники и технологий, к секретам производства (ноу-хау) и порядок взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД"), а также дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" и сторонних организаций, выполняющих работы, финансируемые ОАО "РЖД", по обеспечению их правовой охраны.

Регламент направлен на развитие инновационной деятельности ОАО "РЖД", эффективное управление и использование принадлежащей ОАО "РЖД" интеллектуальной собственности в соответствии с нормами части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18 декабря 2008 N 230-Ф3 (далее - ГК РФ) и Федерального закона "О коммерческой тайне" от 29.07.2004 N 98-ФЗ.

Настоящий регламент разработан с учетом и в дополнение к "Порядку оформления в ОАО "РЖД" заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере", утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 02.06.2008 N 1165р.

Регламент обязателен для применения подразделениями ОАО "РЖД", причастными к выполнению работ за счет средств ОАО "РЖД".

Применение настоящего регламента дочерними и зависимыми обществами ОАО "РЖД", а также другими сторонними организациями (далее - сторонние организации), выполняющими работы по заказу ОАО "РЖД", оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".

Перейти к содержанию документа   1. Общие положения

1.1. Результаты интеллектуальной деятельности, созданные за счет средств ОАО "РЖД" или при его финансовом участии, подлежат правовой охране, если иное не предусмотрено характером и назначением разработок.

1.2. Обеспечение правовой охраны возможно на основе патентования, т.е. оформления исключительных прав в виде патента на изобретение, полезную модель, промышленный образец или же на основе беспатентной формы охраны путем придания полученным результатам статуса секретов производства (ноу-хау). Понятия секрета производства и ноу-хау являются равноценными.

1.3. В соответствии с ГК РФ секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

1.4. Исключительное право на секрет производства (ноу-хау), созданный работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (служебный секрет производства), принадлежит работодателю.

Исключительные права на секреты производства (ноу-хау), созданные в подразделениях ОАО "РЖД" в связи с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и иных работ по заказу ОАО "РЖД", принадлежат ОАО "РЖД".

При выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО "РЖД обладатель прав на созданные секреты производства (ноу-хау) определяется договором.

В договоре должно быть определено, что в случае создания в рамках выполнения работ результатов интеллектуальной деятельности, которые могут быть отнесены к секретам производства (ноу-хау), информация о результатах работ составляет коммерческую тайну ОАО "РЖД".

Охрана в режиме коммерческой тайны для указанных результатов интеллектуальной деятельности должна быть обеспечена с момента их создания.

1.5. Обладателю секрета производства (ноу-хау) принадлежит исключительное право его использования любым не противоречащим закону способом, в том числе при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений.

1.6. Обладатель секрета производства (ноу-хау) принимает меры по обеспечению в отношении принадлежащего ему объекта исключительного права режима коммерческой тайны.

Права обладателя секрета производства (ноу-хау) возникают с момента установления в отношении информации, содержащейся в описании заявки и раскрывающей существо секрета производства (ноу-хау), режима коммерческой тайны и действуют до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства (ноу-хау) прекращается.

1.7. Права на секреты производства (ноу-хау) в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 декабря 2007 N 153н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007" могут быть включены в состав нематериальных активов организации наравне с другими объектами интеллектуальных прав.

1.8. Охрана разработок в виде секрета - производства (ноу-хау), по сравнению с патентной формой охраны, дает ряд преимуществ:

  • отсутствие требований об обязательной регистрации и официальном признании охраноспособности объекта;
  • неограниченность срока охраны (пока сохраняется режим конфиденциальности);
  • большая свобода в выборе объекта охраны (виды объектов патентной охраны строго определены законодательством).

В то же время беспатентная форма охраны требует соблюдения конфиденциальности и проведения мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении объектов охраны.

Перейти к содержанию документа   2. Результаты интеллектуальной деятельности, относящиеся к секретам производства и охраняемые без получения патента

2.1. В системе ОАО "РЖД" правовая охрана в виде секретов производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны может применяться для всех результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и других работ.

2.1.1. В первую очередь, правовая охрана в виде секрета-производства (ноу-хау) должна применяться для таких объектов, которым по закону не может быть предоставлена патентная охрана. К таким объектам относятся различные теории и математические методы, методы интеллектуальной или хозяйственной деятельности.

2.1.2. В виде секретов производства (ноу-хау) должны охраняться сведения о технологиях изготовления или сборки, технологиях контроля и управления производственными процессами, рациональном размещении техники и оборудования, профессиональном опыте и иных объектах, имеющих коммерческую ценность, в том числе:

  • конструкторская документация, схемы и чертежи, рабочие материалы;
  • технологическая информация и документация, параметры технологических процессов, технологические карты, списки комплектующих;
  • данные об условиях осуществления различных операций и способов, сведения о материалах, конструкционных и прочностных особенностях;
  • результаты опытов и испытаний;
  • расчеты, методики, технологии, рецептуры, химический состав и формулы;
  • данные о производственных улучшениях, данные об организации производства, данные о финансировании;
  • методы рекламы и маркетинга и т.п.

2.1.3. Правовую охрану в виде секрета-производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны рекомендуется применять также для таких объектов, которые при наличии патентной охраны могут быть относительно легко воспроизведены по опубликованному патентному описанию.

2.2. Таким образом, правовая охрана в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны выбирается в следующих случаях:

  • для объектов, использование которых ограничено внутренними потребностями хозяйствующего субъекта (предприятия, компании ОАО "РЖД" в целом) и обусловлено специфическими корпоративными требованиями;
  • для объектов вида способ, технология, вещество, факт использования которых невозможно проконтролировать;
  • для объектов, которые не предполагается передавать другим лицам ни при каких обстоятельствах.

2.3. Предложение по виду правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в форме патентов или в виде секрета производства (ноу-хау) с использованием режима коммерческой тайны осуществляет руководитель подразделения ОАО "РЖД" или руководитель сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО "РЖД" по договору.

2.4. Выбор режима правовой охраны определяется с учетом целей правовой охраны данной разработки, возможности наиболее эффективного ее использования, а также конкретного вида предполагаемого объекта правовой охраны.

Перейти к содержанию документа   3. Порядок оформления документов для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны

3.1. Для обеспечения правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде секрета производства (ноу-хау) необходимо оформить заявку на регистрацию ноу-хау.

Заявка на регистрацию ноу-хау оформляется аналогично оформлению заявок на другие объекты интеллектуальных прав в соответствии с "Порядком оформления в ОАО "РЖД" заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 02.06.2008 N 1165p (далее - Порядок оформления заявок).

Определение результатов интеллектуальной деятельности, которые могут охраняться в виде секрета производства (ноу-хау), проводится на основе сведений, приведенных в разделе 2 настоящего регламента.

В соответствии с Порядком оформления заявок комплект документов заявки на регистрацию в качестве ноу-хау объектов, которые могут быть защищены патентами, должен включать:

  • УВЕДОМЛЕНИЕ о создании результатов интеллектуальной деятельности;
  • ЗАЯВКУ, аналогичную заявке на выдачу патента РФ и включающую описание предполагаемого ноу-хау. На заявке проставляется гриф "Коммерческая тайна", оформленный в соответствии с требованиями Федерального закона "О коммерческой тайне" (с указанием полного наименования и места нахождения обладателя этой информации - "Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2").

Для регистрации в качестве ноу-хау объектов, которые не могут быть защищены патентами, представляются:

  • УВЕДОМЛЕНИЕ о создании результатов интеллектуальной деятельности;
  • ОПИСАНИЕ ноу-хау.

Уведомление оформляется в соответствии с общими требованиями Порядка оформления заявок. В частности, уведомление должно содержать сведения, касающиеся предполагаемого использования предложения, в том числе сведения о величине затрат, связанных с созданием объекта интеллектуальных прав, о предполагаемом сроке полезного использования объекта интеллектуальных прав, о возможностях использования предложения в различных объектах техники вне ОАО "РЖД". В уведомлении должно быть приведено подтверждение коммерческой ценности ноу-хау. Уведомление должно содержать мотивированное обоснование необходимости правовой охраны результатов выполненных работ в качестве ноу-хау.

При подаче заявки на ноу-хау на технические решения, отраженные в конструкторской и/или технологической документации (схемы, чертежи, технологические карты и пр.), описание ноу-хау содержит аннотацию предложения без раскрытия его существа и перечень документов с приложением кратких пояснений по их назначению. Сама документация хранится в подразделении ОАО "РЖД" или в сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО "РЖД" по договору, т.е. там, где она была создана, и к описанию не прилагается.

3.2. Заявка на ноу-хау регистрируется в журнале учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну подразделения ОАО "РЖД", направляющего заявку на регистрацию ноу-хау. Работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау, в подразделении ОАО "РЖД" организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

Подготовленная заявка направляется руководителем подразделения ОАО "РЖД" или руководителем сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО "РЖД" по договору, в Управление по вопросам интеллектуальной собственности (далее - ЦУИС).

3.3. ЦУИС анализирует поступившие материалы заявки на ноу-хау и готовит предложения для рассмотрения на Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности (далее - Экспертная комиссия).

3.3.1. При подготовке вопроса для рассмотрения на Экспертной комиссии ЦУИС в случае необходимости привлекает к их рассмотрению профильное подразделение (департамент, управление, дирекция и т.п.) ОАО "РЖД" (далее - профильное подразделение), ответственное за данную тематику, или специализирующуюся по данной тематике стороннюю организацию.

3.3.2. По запросу ЦУИС профильное подразделение с привлечением наиболее квалифицированных специалистов в рассматриваемой области готовит заключение о новизне решения, существенности, неизвестности предлагаемого решения третьим лицам, наличия коммерческой ценности и возможности использования его в хозяйственной деятельности ОАО "РЖД", о предполагаемых объемах и длительности использования, об ожидаемом техническом эффекте.

3.4. Со сторонней организацией, привлекаемой к экспертизе заявок на ноу-хау, должно быть заключено соглашение (договор) об охране информации, составляющей коммерческую тайну.

3.5. На основании поступивших материалов ЦУИС подготавливает предложения о целесообразности правовой охраны предложения в виде ноу-хау или об отказе в оформлении правовой охраны.

Подготовленные ЦУИС предложения и материалы заявки на ноу-хау направляются в Экспертную комиссию.

3.6. Экспертная комиссия рассматривает вопрос о виде правовой охраны (патентование или ноу-хау) заявленного объекта, сроке полезного использования и порядке наиболее эффективного использования результата интеллектуальной деятельности.

В течение двух месяцев с даты поступления материалов Экспертная комиссия принимает решение о целесообразности оформления прав ОАО "РЖД" в виде беспатентной формы охраны.

Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом и утверждается заместителем председателя Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности.

Решение Экспертной комиссии доводится до сведения подразделений ОАО "РЖД" и сторонних организаций, причастных к созданию ноу-хау.

3.6. На основании решения Экспертной комиссии о квалификации созданных результатов интеллектуальной деятельности как ноу-хау руководители подразделений ОАО "РЖД" или руководители сторонних организаций, выполняющих работы по заказам ОАО "РЖД", где были созданы данные результаты интеллектуальной деятельности, обеспечивают дальнейшую правовую охрану созданных результатов интеллектуальной деятельности в режиме коммерческой тайны.

Перейти к содержанию документа   4. Организация и проведение работ по правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности, квалифицированных как ноу-хау

4.1. В подразделениях ОАО "РЖД" - исполнителях работ, охрана составляющих коммерческую тайну результатов работ осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

4.2. В случае создания результата интеллектуальной деятельности, охраняемого в виде ноу-хау без получения патента в подразделениях ОАО "РЖД", эти подразделения должны провести следующие мероприятия.

4.2.1. В десятидневный срок после получения протокола решения Экспертной комиссии о признании созданного результата интеллектуальной деятельности в качестве ноу-хау, подразделение ОАО "РЖД", в котором было создано ноу-хау, готовит приказ о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау. Форма приказа приведена в приложении. Основанием подготовки приказа является решение Экспертной комиссии и Перечень информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД". Приказ не должен содержать информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД".

4.2.2. Дальнейшая работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау в подразделении ОАО "РЖД", доступ сотрудников к сведениям, составляющим ноу-хау, и ведение делопроизводства по этим материалам организуются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

4.2.3. Копия подготовленного подразделением ОАО "РЖД" приказа о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в виде ноу-хау направляется в ЦУИС и Департамент безопасности ОАО "РЖД".

4.3. ЦУИС формирует комплект документов на ноу-хау, содержащий уведомление о создании ноу-хау, приказ и описание данного ноу-хау. Конструкторская, технологическая документация (схемы, чертежи, технологические карты) и научно-техническая документация на ноу-хау к описанию не прилагаются.

Сформированный комплект документов на ноу-хау является основанием, удостоверяющим интеллектуальные права ОАО "РЖД" на созданное ноу-хау.

4.3.1. ЦУИС обеспечивает ответственное хранение данного комплекта документов и осуществляет регистрацию данного ноу-хау в качестве объекта интеллектуальной собственности.

4.3.2. Работа с данными документами в ЦУИС организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

4.4. Для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности, полученных при выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО "РЖД", по которым принято решение об охране их в качестве ноу-хау, необходимо выполнение соответствующих требований к содержанию договоров.

4.4.1. В договоре, заключаемом ОАО "РЖД" на проведение таких работ, определяются:

  • информация, связанная с выполнением работ и содержанием их результатов, составляющая коммерческую тайну ОАО "РЖД";
  • обязательства сторонней организации по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" (в том числе переданной в рамках исполнения договора), а также ответственность сторонней организации за ее разглашение;
  • право ОАО "РЖД" контролировать соблюдение сторонней организацией обязательств по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД".

4.4.2. Определяются обязанности исполнителя работ по подготовке заявок на созданные результаты интеллектуальной деятельности, в том числе охраняемые без получения патента в виде секретов производства (ноу-хау), а также необходимые меры по правовой охране созданных ноу-хау.

4.4.3. В случае необходимости с организацией - исполнителем работ заключается соглашение об охране информации, составляющей коммерческую тайну.

4.4.4. В соответствии с договором с ОАО "РЖД" и соглашением об охране информации, составляющей коммерческую тайну, руководители сторонних организаций организуют работы по осуществлению системы мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении созданных ноу-хау.

4.5. Договоры, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, согласовываются Управлением по вопросам интеллектуальной собственности.

4.6. Комиссия по приемке результатов работ по договорам, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, включает представителя Управления по вопросам интеллектуальной собственности.

Перейти к содержанию документа   5. Организация контроля за соблюдением порядка обращения результатов интеллектуальной деятельности, имеющих беспатентную форму охраны

5.1. Ответственность за установление в ОАО "РЖД" режима коммерческой тайны, выполнение работниками ОАО "РЖД" требований по охране конфиденциальности информации возлагается на руководителей ОАО "РЖД" и руководителей подразделений ОАО "РЖД".

5.2. Методическое руководство и контроль за выполнением работниками ОАО "РЖД" требований нормативных документов ОАО "РЖД" по обращению с информацией, составляющей коммерческую тайну, в рамках настоящего Регламента осуществляются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" Департаментом безопасности и региональными центрами безопасности - структурными подразделениями ОАО "РЖД".

5.3. Работники ОАО "РЖД", допущенные к работе с информацией, составляющей коммерческую тайну, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение установленных в ОАО "РЖД" требований по защите информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД".

Версия для печати
screenRenderTime=1