Развернуть форму поиска

Поиск документов

Выбрать
с по

 ОАО "РЖД" от 20.05.2011 № 109

Регламент взаимодействия сторон, участвующих в оформлении безвозмездных субсидий работникам ОАО "РЖД" (В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 10.01.2017 № 20р)

Дата официального опубликования: 20.05.2011

Редакция от 10.01.2017


Перейти к содержанию документа   1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент, разработанный в соответствии с Положением о предоставлении за счет средств ОАО "РЖД" безвозмездных субсидий отдельным категориям работников ОАО "РЖД", приобретающим (строящим) жилые помещения в собственность, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 25.05.2005 № 780р и внесенными в него изменениями от 03.12.2010 № 2495р, определяет порядок взаимодействия сторон, участвующих в оформлении безвозмездных субсидий работникам ОАО "РЖД" и иным лицам (далее – безвозмездная субсидия).

1.2. Данный Регламент распространяется на аппарат управления ОАО "РЖД" (далее – аппарат управления), филиалы и другие структурные подразделения ОАО "РЖД" (далее – подразделения), а также на работников ОАО "РЖД" (далее – работники), ЗАО "Желдорипотека", НО "Фонд Жилсоципотека" и банки, с которыми ОАО "РЖД" заключило соглашение о сотрудничестве по вопросам предоставления работникам кредитов (займов) на приобретение (строительство) жилых помещений (далее – уполномоченный банк, а также на Центральную жилищную комиссию ОАО "РЖД", региональные жилищные комиссии и жилищную комиссию Административно-хозяйственного управления.

1.3. При обозначении служб подразделений, которые участвуют в реализации жилищной программы ОАО "РЖД", в Регламенте принимают участие следующие сокращения:

  • служба, управление, отдел по вопросам финансирования – на железной дороге – финансовая служба железной дороги; на другом подразделении – финансовая служба региональной дирекции;
  • служба, управление, отдел по экономическим вопросам – на железной дороге – экономическая служба железной дороги; на другом подразделении – экономическая служба региональной дирекции;
  • жилищные комиссии – региональная жилищная комиссия (далее – региональная ЖК) и жилищная комиссия Административно-хозяйственного управления (далее – ЖК АХУ);
  • региональный общий центр обслуживания – структурное подразделение "Желдоручет" - бухгалтерская служба подразделения;
  • служба, управление, отдел управления персоналом, отдел жилищной корпоративной политики – на железной дороге – служба управления персоналом железной дороги; на другом подразделении – служба управления персоналом региональной дирекции.

1.4. В рамках настоящего Регламента для аппарата управления ОАО "РЖД" подразумевается:

  • финансовая служба – Департамент корпоративных финансов;
  • экономическая служба – Департамент планирования и бюджетирования;

Центральная жилищная комиссия – ЦЖК;

  • бухгалтерская служба – Департамент бухгалтерского учета;
  • служба управления персоналом – Департамент управления персоналом, Департамент социального развития.

1.5. Безвозмездная субсидия предоставляется лицам, указанным в Положении о предоставлении за счет средств ОАО "РЖД" безвозмездной субсидии отдельным категориям работников ОАО "РЖД", приобретающим (строящим) жилые помещения в собственность, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 25.05.2005 № 780р.

1.6. Размер безвозмездной субсидии рассчитывается по Методике определения размера субсидии на приобретение (строительство) жилых помещений, предоставляемой за счет средств ОАО "РЖД", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 25.05.2005 № 780р и внесенными изменениями от 03.12.2010 № 2495р, а также по разработанным на ее основе иным документам, утверждаемым Департаментом корпоративных финансов по согласованию с Департаментом социального развития.

1.7. Получаемая работником безвозмездная субсидия является доходом работника, облагаемым налогом на доходы физических лиц (далее – налог) в соответствии со статьей 209 Налогового кодекса Российской Федерации. В день выплаты безвозмездной субсидии бухгалтерская служба исчисляет и удерживает налог с безвозмездной субсидии.

Работник имеет право на получение имущественных налоговых вычетов в порядке, предусмотренном Налоговым кодексом Российской Федерации.

1.8. Ежегодно Департамент социального развития готовит и согласовывает с Департаментом корпоративных финансов распределение лимита средств безвозмездных субсидий отдельным категориям работников в разбивке по подразделениям и безвозмездных субсидий при рождении детей (далее – лимиты) на текущий год и предоставляет на ЦЖК для утверждения.

После утверждения на ЦЖК Департамент социального развития направляет в Департамент планирования и бюджетирования и Департамент корпоративных финансов распределение средств, предусмотренных в годовом бюджете ОАО "РЖД".

1.9. Лимит для предоставления безвозмездных субсидий отдельным категориям работников, установленный на текущий год, распределяется следующим образом:

а) лимит для работников железной дороги устанавливается в едином лимите железной дороги;

б) лимит для работников региональных дирекций и других структурных подразделений ОАО "РЖД", территориально расположенных в границах железных дорог (далее – работники региональных дирекций) включен в установленный железным дорогам единый лимит;

в) лимит для работников аппарата управления ОАО "РЖД" устанавливается в едином лимите аппарата управления ОАО "РЖД";

г) лимит для работников АХУ, а также для работников аппарата управления филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", территориально расположенных в г. Москве (далее – работники филиалов) устанавливается в едином лимите АХУ.

1.10. Включение расходов на выплату безвозмездных субсидий отдельным категориям работников в бюджет затрат филиалов осуществляется Департаментом корпоративных финансов по заявкам финансовых служб железных дорог, аппарата управления филиалов и АХУ.

Финансовая служба железной дороги в пределах установленного на текущий год единого лимита железной дороги направляет в Департамент корпоративных финансов заявку для включения в бюджет затрат средств на безвозмездное субсидирование отдельных категорий работников железных дорог.

Финансовая служба аппарата управления филиала в пределах установленного на текущий год единого лимита железных дорог на основании полученных заявок от финансовой службы региональных дирекций, направляет в Департамент корпоративных финансов заявку для включения в бюджет затрат средств на безвозмездное субсидирование отдельных категорий работников региональных дирекций.

Финансовая служба АХУ/филиала в пределах установленного на текущий год единого лимита АХУ, направляет в Департамент корпоративных финансов заявку для включения в бюджет затрат средств на безвозмездное субсидирование отдельных категорий работников АХУ/филиала.

1.11. Лимит для предоставления безвозмездных субсидий при рождении детей устанавливается единым для подразделений и распределяется в заявительном порядке Департаментом корпоративных финансов от финансовых служб железных дорог, аппарата управления филиалов и АХУ.

1.12. Руководители финансовых служб, экономических служб, бухгалтерских служб, служб управления персоналом и жилищных комиссий назначают ответственных за расчеты и документооборот по безвозмездному субсидированию работников ОАО "РЖД".

Руководители финансовых служб и экономических служб железных дорог, филиалов и региональных дирекций назначают ответственных за не превышение лимита для предоставления безвозмездных субсидий отдельным категориям работников в текущем году.

1.13. Контроль за освоением и не превышением плановых показателей корпоративной поддержки в части выдачи безвозмездных субсидий в текущем году осуществляет Департамент корпоративных финансов и Департамент социального развития.

Перейти к содержанию документа   2. Основные этапы оформления безвозмездной субсидии отдельным категориям работников

2.1. Работник предоставляет в жилищную комиссию документы, подтверждающие основание для предоставления ему безвозмездной субсидии, в соответствии с перечнем, указанным в приложении № 1 Правил предоставления работникам ОАО "РЖД" корпоративной поддержки при приобретении (строительстве) ими жилых помещений в собственность, утвержденных распоряжением ОАО "РЖД" от 25.05.2005 № 780р, а также справку по форме 2-НДФЛ (за текущий, а также предыдущий календарный год) на себя и членов собственной семьи.

2.2. Жилищная комиссия в соответствии с очередностью и выделенными лимитами предоставляет в финансовую службу железной дороги/АХУ необходимые данные по работнику, имеющему право на получение безвозмездной субсидии, для расчета размера безвозмездной субсидии в форме реестра (приложение № 1) вместе с формой 2-НДФЛ.

2.3. Ответственный работник финансовой службы железной дороги/АХУ рассчитывает сумму безвозмездной субсидии, подписывает у начальника финансовой службы железной дороги/АХУ и передаёт реестр с рассчитанной безвозмездной субсидией в жилищную комиссию для рассмотрения и принятия решения.

2.4. После принятия решения о предоставлении работнику безвозмездной субсидии реестр подписывается председателем жилищной комиссии и с пакетом документов работника направляется жилищной комиссией в адрес Департамента социального развития для согласования Департаментом социального развития и Департаментом корпоративных финансов.

2.5. После согласования указанными департаментами реестр утверждается руководителем подразделения, в котором работает работник.

2.5. На основании утвержденного реестра жилищная комиссия выдаёт работнику свидетельство о предоставлении безвозмездной субсидии (приложение № 2), срок действия которого составляет шесть месяцев.

2.6. Работник выбирает жилое помещение, открывает в уполномоченном на проведение таких операций банке счет и готовит все необходимые документы для оформления сделки.

2.7. При приобретении (строительстве) жилого помещения работник предоставляет в жилищную комиссию договор на приобретение жилого помещения и заявление с просьбой перечислить безвозмездную субсидию на указанный счет.

2.8. Жилищная комиссия проверяет документы и передает утвержденный реестр в финансовую службу подразделения, в котором работает работник.

Финансовая служба железной дороги на основании утвержденного реестра направляет заявку в Департамент корпоративных финансов для включения в платежный баланс суммы безвозмездной субсидии отдельным категориям работников железной дороги.

В случае утверждения реестра работникам региональной дирекции финансовая служба региональной дирекции направляет реестр в финансовую службу аппарата управления филиала для подготовки ими заявки в Департамент корпоративных финансов для включения в платежный баланс суммы безвозмездной субсидии работникам региональной дирекции.

Финансовая служба АХУ/филиала на основании утвержденного реестра работникам АХУ/филиала (территориально расположенного в г. Москве) направляет заявку в Департамент корпоративных финансов для включения в платежный баланс суммы безвозмездной субсидии отдельным категориям работников АХУ/филиала.

2.9. После включения в платежный баланс утвержденной суммы безвозмездных субсидий работникам бухгалтерская служба перечисляет безвозмездные субсидии на открытый работником счет в банке.

2.10. После предоставления в банк документов, подтверждающих переход к работнику права собственности на приобретенное жилое помещение, банк перечисляет безвозмездную субсидию на расчетный счет продавца.

2.11. Для лиц, не состоящих на момент предоставления субсидии в трудовых отношениях с ОАО "РЖД", жилищная комиссия формирует запрос в комиссию ОАО "РЖД" по оказанию благотворительной помощи работникам и неработающим пенсионерам ОАО "РЖД" и членам их семей (далее - комиссия по материальной помощи) о предоставлении безвозмездной субсидии.

Комиссия по материальной помощи принимает решение на субсидирование в рамках утвержденного советом директоров ОАО "РЖД" бюджета по оказанию благотворительной помощи работникам и неработающим пенсионерам ОАО "РЖД" и членам их семей.

2.12. В случае положительного решения комиссии по материальной помощи о предоставлении субсидии работнику жилищная комиссия, на основании протокола заседания комиссии по материальной помощи, оформляет документы в соответствии с порядком, приведенным в пунктах 2.3-2.8 настоящего Регламента.

Перейти к содержанию документа   3. Основные этапы оформления безвозмездной субсидии при рождении ребенка

3.1. Работник предоставляет в жилищную комиссию копию свидетельства о рождении ребёнка, основной договор на приобретение жилого помещения, подписанный с банком договор ипотечного кредитования, выписку по ссудному счету работника или график погашения платежей по ипотечному кредиту и другие документы по требованию жилищной комиссии.

3.2. Ответственный работник жилищной комиссии рассматривает представленные документы и готовит заключение о наличии права для предоставления безвозмездной субсидии и передает в финансовую службу подразделения, в котором работает работник, с пакетом документов для расчета суммы безвозмездной субсидии при рождении ребенка до 1 января 2017 г. При этом сумма безвозмездной субсидии рассчитывается после государственной регистрации перехода права собственности на это жилое помещение к работнику ОАО "РЖД".

3.3. При рождении ребенка до 1 января 2017 г. ответственный работник финансовой службы подразделения, в котором работает работник, рассчитывает сумму безвозмездной субсидии и отражает ее в форме реестра (приложение № 3), после чего передает реестр руководителю для утверждения.

3.3.1. При рождении ребенка после 1 января 2017 г. финансовая служба подразделения, с которым работник состоит в трудовых отношениях, указывает в реестре сумму безвозмездной субсидии, которую устанавливает ежегодно Центральная жилищная комиссия.

3.4. После утверждения реестра финансовая служба подразделения, в котором работает работник, уведомляет работника и жилищную комиссию о принятом решении, готовит заявку для включения в платежный баланс суммы безвозмездной субсидии при рождении ребенка и направляет в Департамент корпоративных финансов.

В случае утверждения реестра работникам региональных дирекций финансовая служба региональной дирекции направляет реестр в финансовую службу аппарата управления филиала для подготовки ими заявки в Департамент корпоративных финансов для включения в платежный баланс суммы безвозмездной субсидии при рождении ребенка.

3.5. Работник обязан в месячный срок с момента получения субсидии использовать сумму безвозмездной субсидии при рождении ребенка только для единовременного погашения остатка основного долга по субсидируемому кредиту на приобретение жилого помещения, с учетом уменьшения срока или суммы ежемесячных выплат по кредитному договору. Сумма безвозмездной субсидии при рождении ребенка не может превышать остатка задолженности по субсидируемому кредиту на приобретенное жилое помещение. В случае нецелевого использования работником безвозмездной субсидии при рождении ребенка решение жилищной комиссии может быть пересмотрено.

Перейти к содержанию документа   4. Включение в платежный баланс и перечисление субсидий

4.1. Если финансовая служба направляет заявку в адрес Департамента корпоративных финансов для включения суммы субсидии в платёжный баланс до 15 числа текущего месяца, финансовая служба включает сумму безвозмездной субсидии в платежный баланс следующего месяца. Финансовая служба готовит заявку на оплату и отдаёт в бухгалтерскую службу вместе с копией протокола решения жилищной комиссии и заявлением работника в начале того месяца, в платежный баланс которого включена данная сумма безвозмездной субсидии.

4.2. Если финансовая служба направляет заявку в адрес Департамента корпоративных финансов для включения суммы безвозмездной субсидии в платёжный баланс после 15 числа текущего месяца, финансовая служба включает сумму безвозмездной субсидии в платежный баланс ближайшего возможного месяца. Финансовая служба готовит заявку на оплату и отдаёт в бухгалтерскую службу вместе с копией протокола решения жилищной комиссии и заявлением работника в начале того месяца, в платежный баланс которого включена данная сумма безвозмездной субсидии.

4.3. На основании протокола решения жилищной комиссии, заявления работника и заявки на оплату бухгалтерская служба перечисляет утвержденную сумму безвозмездной субсидии на текущий счет работника с указанием в платежном поручении в графе назначение платежа "Для погашения субсидируемой части ипотечного кредита работников ОАО "РЖД".

Бухгалтерская служба предприятия информирует финансовую службу о перечислении безвозмездной субсидии на счет работника. Финансовая служба уведомляет работника о перечислении на счет денежных средств и направляет его в уполномоченный банк для зачисления безвозмездной субсидии в счет погашения остатка основного долга по субсидируемому ипотечному кредиту на приобретение жилого помещения. После погашения части кредита работник предоставляет в кадровую службу платежное поручение на указанную сумму субсидии. 


Приложение № 1. Реестр работников на предоставление безвозмездных субсидий (19 кБ)
Приложение № 2. Свидетельство (13 кБ)
Приложение № 3. Реестр работников на предоставление безвозмездных субсидий при рождении детей (19 кБ)
Версия для печати
screenRenderTime=2