Развернуть форму поиска

Поиск документов

Выбрать
с по

 ОАО "РЖД" от 20.05.2011 № 110

Регламент взаимодействия сторон, участвующих в программе ипотечного субсидирования работников ОАО "РЖД" (В ред. Распоряжения ОАО "РЖД" от 03.02.2017 № 323р)

Дата официального опубликования: 20.05.2011

Редакция от 03.02.2017


Перейти к содержанию документа   1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент, разработанный в соответствии с Положением о субсидировании работникам ОАО "РЖД" части затрат на уплату начисленных процентов по договорам ипотечного кредита, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 25.05.2005 № 780р и внесенными в него изменениями от 03.12.2010 № 2495р, определяет порядок взаимодействия сторон, участвующих в программе ипотечного субсидирования, оформлении ипотечных кредитов работникам ОАО "РЖД" с предоставлением субсидии со стороны ОАО "РЖД" (далее - субсидируемый кредит).

1.2. Данный Регламент распространяется на аппарат управления ОАО "РЖД" (далее - аппарат управления), филиалы и другие структурные подразделения ОАО "РЖД" (далее - подразделения), а также на работников ОАО "РЖД" (далее - работники), ЗАО "Желдорипотека", НО "Фонд Жилсоципотека" и банки, с которыми ОАО "РЖД" заключило соглашение о сотрудничестве по вопросам предоставления работникам кредитов (займов) на приобретение (строительство) жилых помещений (далее - уполномоченный банк), а также на Центральную жилищную комиссию ОАО "РЖД", региональные жилищные комиссии и жилищную комиссию Административно-хозяйственного управления.

1.3. При обозначении служб подразделений, которые участвуют в реализации жилищной программы ОАО "РЖД", в Регламенте принимают участие следующие сокращения:

  • служба, управление, отдел по вопросам финансирования железной дороги – финансовая служба железной дороги; на другом подразделении – финансовая служба региональной дирекции;
  • служба, управление, отдел по экономическим вопросам железной дороги – экономическая служба железной дороги; на другом подразделении – экономическая служба региональной дирекции;
  • жилищные комиссии – региональная жилищная комиссия (далее – региональная ЖК) и жилищная комиссия Административно-хозяйственного управления (далее – ЖК АХУ);
  • региональный общий центр обслуживания – структурное подразделение "Желдоручет" - бухгалтерская служба подразделения;
  • служба, управление, отдел управления персоналом, отдел жилищной корпоративной политики железной дороги – служба управления персоналом железной дороги; на другом подразделении – служба управления персоналом региональной дирекции;
  • руководители с особенностями оплаты труда - начальники подразделений аппарата управления ОАО "РЖД" и их заместители, начальники структурных подразделений ОАО "РЖД" и их заместители, начальники филиалов ОАО "РЖД" и их заместители, начальники структурных подразделений филиалов ОАО "РЖД" и их заместители, должности которых определены ЦЖК для возмещения ОАО "РЖД" средств на субсидирование части затрат на уплату процентов, начисленных по договорам ипотечного кредита, заключенным после 1 января 2017 г.

1.4. В рамках настоящего Регламента для аппарата управления ОАО "РЖД" подразумевается:

  • финансовая служба – Департамент корпоративных финансов;
  • экономическая служба – Департамент экономики;

Центральная жилищная комиссия – ЦЖК;

  • бухгалтерская служба – Департамент бухгалтерского учета;
  • служба управления персоналом – Департамент управления персоналом, Департамент социального развития.

Перейти к содержанию документа   2. Этапы взаимодействия между подразделениями и службами при реализации жилищной ипотечной программы ОАО "РЖД"

2.1. Корпоративная поддержка в форме субсидирования работникам части затрат на уплату начисленных процентов по ипотечным кредитам (далее - ипотечная субсидия) предоставляется работникам, состоящим на учете для предоставления корпоративной поддержки ОАО "РЖД" при приобретении (строительстве) ими жилых помещений в собственность и заключившим договора ипотечного кредита с уполномоченным банком.

2.2. Департамент корпоративных финансов сообщает причастным службам подразделений список уполномоченных банков, с которыми ОАО "РЖД" заключило соглашения для работы по ипотечной программе.

2.3. Ежегодно Департамент корпоративных финансов готовит размер лимитов средств субсидирования по ранее заключенным кредитным договорам в разбивке по подразделениям на текущий год и направляет в Департамент экономики распределение средств для включения в годовой бюджет ОАО "РЖД" в порядке и сроки, установленные Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" 02.12.2013 № 2684р.

При необходимости корректировки лимита средств субсидирования по ранее заключенным кредитным договорам на текущий год между подразделениями (в связи с переводом работников, которые получили субсидируемые кредиты) Департамент корпоративных финансов на основании полученных заявок от подразделений направляет в Департамент экономики перераспределение средств, предусмотренных в годовом бюджете ОАО "РЖД", для корректировки.

2.4. Ежегодно Департамент социального развития и Департамент корпоративных финансов готовят распределение лимита средств субсидирования по вновь заключаемым кредитным договорам в разбивке по железным дорогам, АХУ и аппарату управления ОАО "РЖД" на текущий год и представляют на ЦЖК для утверждения.

После утверждения на ЦЖК Департамент социального развития направляет в Департамент экономики и Департамент корпоративных финансов распределение средств корпоративной поддержки, предусмотренных в годовом бюджете ОАО "РЖД".

2.5. С 1 января 2011 года в соответствии с распоряжением ОАО "РЖД" от 25.05.2005 № 780р и внесенными в него изменениями от 03.12.2010 № 2495р лимиты субсидирования по вновь заключаемым кредитным договорам распределяются между железными дорогами – филиалами ОАО "РЖД", аппаратом управления ОАО "РЖД" и Административно-хозяйственным управлением – филиалом ОАО "РЖД" (далее – АХУ).

В состав железных дорог включаются работники железных дорог (далее – работники железных дорог), а также работники региональных дирекций и других структурных подразделений ОАО "РЖД", территориально расположенных в границах железных дорог (далее – работники региональных дирекций), состоящие на учете для предоставления корпоративной поддержки.

В состав аппарата управления ОАО "РЖД" включаются работники аппарата управления ОАО "РЖД".

В состав АХУ включаются работники АХУ и работники аппарата управления филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД", территориально расположенных в г. Москве (далее – работники филиалов).

2.6. Лимит субсидирования по вновь заключаемым ипотечным кредитным договорам (далее – лимит), установленный на текущий год, распределяется следующим образом:

а) лимит для работников железной дороги устанавливается в едином лимите железной дороги;

б) лимит для работников региональных дирекций включен в установленный железной дороге единый лимит;

в) лимит для работников аппарата управления ОАО "РЖД" устанавливается в едином лимите аппарата управления ОАО "РЖД";

г) лимит для работников АХУ устанавливается в едином лимите АХУ;

д) лимит для работников филиалов включен в установленный АХУ единый лимит;

Включение расходов на выплату ипотечных субсидий в бюджет затрат филиалов по вновь заключаемым ипотечным кредитам осуществляется Департамент экономики в порядке и сроки, установленные Регламентом формирования и контроля исполнения консолидированных бюджетов холдинга "РЖД", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" 02.12.2013 № 2684р.

Экономическая служба железной дороги по согласованию с финансовой службой железной дороги в пределах установленного на текущий год единого лимита железной дороги направляет в Департамент экономики предложения для включения в бюджет затрат средств на выплату ипотечных субсидий по вновь заключаемым ипотечным кредитам работниками железных дорог.

Экономическая служба аппарата управления филиала по согласованию с финансовой службой аппарата управления филиала в пределах установленного на текущий год единого лимита железной дороги, на основании полученных заявок от экономической службы региональных дирекций, согласованных с финансовой службой региональных дирекций, направляет в Департамент экономики предложения для включения в бюджет затрат филиала средств на выплату ипотечных субсидий по вновь заключаемым ипотечным кредитам работниками региональных дирекций.

Экономическая служба АХУ/филиала по согласованию с финансовой службой АХУ/филиала в пределах установленного на текущий год единого лимита АХУ направляет в Департамент экономики предложения для включения в бюджет затрат АХУ/филиала средств на выплату ипотечных субсидий по вновь заключаемым ипотечным кредитам работниками АХУ/филиала.

2.7. Руководители финансовых служб, экономических служб, бухгалтерских служб, служб управления персоналом и жилищных комиссий назначают ответственных за расчеты и документооборот по ипотечному кредитованию работников ОАО "РЖД".

Руководители финансовых служб и экономических служб железных дорог, филиалов и региональных дирекций назначают ответственных за не превышение лимита средств субсидирования по вновь заключаем кредитным договорам в текущем году.

2.8. Контроль за освоением и не превышением плановых показателей корпоративной поддержки в части количества выданных в текущем году кредитов и расчетных сумм осуществляет Департамент социального развития.

Перейти к содержанию документа   3. Субсидирование работников при создании дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД"

3.1. Субсидирование работников филиалов ОАО "РЖД", на базе имущества которых создаются дочерние общества ОАО "РЖД" (далее - ДЗО), осуществляется в соответствии с Положением о субсидировании работникам ОАО "РЖД" части затрат на уплату начисленных процентов по договорам ипотечного кредита, введенным распоряжением ОАО "РЖД" от 03.12.2010 № 2495р, Регламентом по обеспечению хозяйственной деятельности дочерних обществ ОАО "РЖД" и прекращению деятельности филиалов, на базе имущества которых они образованы, от 13.04.2007№ 418 и распоряжением ОАО "РЖД" от 02.08.2006 № 1609р "Об организации субсидирования работникам дочерних и зависимых обществ ОАО "РЖД" части затрат на уплату начисленных процентов по договорам ипотечного кредита".

3.2. Предоставление субсидий ОАО "РЖД" работникам филиалов ОАО "РЖД", на базе имущества которых создаются ДЗО, осуществляется до даты нахождения работника в штате ОАО "РЖД".

3.3. При формировании бизнес-плана ДЗО и, в дальнейшем, при формировании бюджета ДЗО предусматривается сумма расходов на предоставление ипотечных субсидий работникам ДЗО по ранее заключенным ипотечным договорам.

3.4. При переводе работника в ДЗО субсидирование ипотечного кредита осуществляется в прежнем объеме за счет средств ДЗО и – в соответствии с утвержденными на совете директоров нормативными документами.

(Абзац второй исключен распоряжением ОАО "РЖД" от 03.02.2017 № 323р.)

Перейти к содержанию документа   4. Основные этапы оформления ипотечного кредита

4.1. Ответственный работник жилищной комиссии предоставляет в финансовую службу железной дороги/АХУ за подписью председателя жилищной комиссии реестр работников, которым планируется предоставление ипотечных субсидий (далее - реестр) (приложение №1), с указанием должности, места работы, данных о количестве членов семьи работника, на которых предоставляется ипотечная субсидия, региона приобретаемого (строящегося) жилья, контактного телефона и адреса местожительства.

4.2. Ответственный работник финансовой службы железной дороги/АХУ определяет сумму, на которую работнику планируется предоставление ипотечных субсидий (далее - расчетная сумма) на основании действующей на дату расчета средней рыночной стоимости одного квадратного метра общей площади жилья по субъектам РФ, утвержденной Минстроем России. До даты утверждения Минстроем России приказа об изменении средней рыночной стоимости одного квадратного метра общей площади жилья по субъектам РФ, действуют данные Минстроя России за предыдущий период.

Ответственный работник финансовой службы железной дороги/АХУ вносит расчетные суммы в реестр, подписывает его у начальника финансовой службы и передает в жилищную комиссию.

4.3. Ответственный работник жилищной комиссии представляет для рассмотрения в жилищную комиссию реестр и документы работников, которым запланировано предоставление корпоративной поддержки, а также Соглашения о возмещении расходов на субсидирование части затрат на уплату процентов, начисленных по договору ипотечного кредита (далее - Соглашение) (приложение № 2), подписанные руководителями с особенностями оплаты труда.

4.4. На заседании жилищной комиссии принимается решение о предоставлении корпоративной поддержки работникам и утверждается субсидируемая расчетная сумма.

4.5. На основании решения жилищной комиссии реестр с рассчитанной суммой, подписанный председателем жилищной комиссии и финансовой службой железной дороги/АХУ, направляется с выпиской из протокола в подразделение, в котором работает работник.

(Исключено второе предложение распоряжением ОАО "РЖД" от 03.02.2017 № 323р.)

4.6. Подлинный экземпляр реестра на  работника подразделения направляется службой управления персоналом железной дороги в уполномоченный банк и копия реестра – в ЗАО "Желдорипотека"/НО "Фонд Жилсоципотека".

4.7. Реестр с рассчитанной ипотечной субсидией действителен в течение 3-х месяцев со дня его утверждения.

Если работник, которому была утверждена расчетная сумма, не воспользовался правом на получение ипотечного субсидируемого кредита, срок действия расчетной суммы может быть продлен один раз на 3 месяца, но не более чем до конца текущего года, по ходатайству председателя жилищной комиссии и финансовой службы подразделения в уполномоченный банк. Перерасчет субсидии в данном случае не производится. Утвержденная расчетная сумма ипотечного субсидируемого кредита может продлеваться путем направления соответствующего письма не более одного раза в течение года.

Для работников аппарата управления ОАО "РЖД" письмо о продлении срока действия расчетной суммы в уполномоченный банк согласовывается секретарем ЦЖК ОАО "РЖД" и Департаментом корпоративных финансов.

Срок действия расчетной субсидируемой суммы может быть продлен второй раз на 3 месяца на основании решения жилищной комиссии по предложению начальника подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", филиала ОАО "РЖД" или подразделения ОАО "РЖД", с которым работник состоит в трудовых отношениях. Работник, который в период действия расчетной субсидируемой суммы не воспользовался корпоративной поддержкой при приобретении в собственность жилого помещения, снимается с учета без восстановления.

4.8. После получения субсидируемого ипотечного кредита в уполномоченном банке работник передает в жилищную комиссию и финансовую службу (по месту работы) копии договоров.

Руководители с особенностями оплаты труда в месячный срок передают в службу управления персоналом Соглашение, подписанное руководителем подразделения аппарата управления ОАО "РЖД", структурного подразделения ОАО "РЖД", филиала ОАО "РЖД", с которым работник состоит в трудовых отношениях. Копии Соглашения и договоров работник передает в жилищную комиссию и бухгалтерскую службу по месту работы. Кадровая служба вносит в систему ЕКАСУТР информацию о заключенном с работником ОАО "РЖД" Соглашении. При отсутствии заключенного Соглашения кредит работнику не субсидируется.

В целях обобщения информации о сумме перечисленной субсидии указанным работникам бухгалтерской службой по месту работы работника, заключившего Соглашение, ежегодно на 31 декабря, а также при переводе или увольнении работника составляется Акт сверки расчетов по перечисленным ипотечным субсидиям по форме приложения № 3 в трех экземплярах. Указанный Акт формируется бухгалтерской службой в течение пяти рабочих дней после 31 декабря или получения информации от кадровой службы о переводе или увольнении работника (в целях скорейшей идентификации данных работников информация об их переводе или увольнении должна быть отдельно выделена кадровой службой от информации о переводе или увольнении других работников), подписывается ответственным работником бухгалтерской службы и направляется в кадровую службу для подписания его в течение пяти рабочих дней со стороны работника, заключившего Соглашение. После получения подписи работника на Акте один его экземпляр передается в бухгалтерскую службу, второй экземпляр хранится в кадровой службе вместе с Соглашением, третий экземпляр передается Работнику.

При отказе руководителя с особенностями оплаты труда от подписания Акта кадровая служба извещает об этом бухгалтерскую службу и финансовую службу, которая исключает данного работника из ведомости на перечисление ипотечной субсидии и письменно информирует банк о прекращении субсидирования.

При переводе работника Соглашение и Акты, сформированные за все периоды с даты начала субсидирования до перевода руководителя с особенностями оплаты труда, передаются кадровой и бухгалтерской службами в кадровую и бухгалтерскую службы по новому месту работы.

4.9. После получения сводной ведомости по субсидиям от уполномоченного банка для работников:

железной дороги экономическая служба железной дороги по согласованию с финансовой службой железной дороги в пределах установленного на текущий год единого лимита железной дороги направляет в Департамент экономики предложения для включения в бюджет затрат средств на выплату ипотечных субсидий по вновь заключаемым ипотечным кредитам, а также представляет информацию в жилищную комиссию о заключенных субсидируемых ипотечных кредитах работниками железной дороги;

региональной дирекции экономическая служба региональной дирекции по согласованию с финансовой службой региональной дирекции направляет в аппарат управления филиала расчет ипотечной субсидии по вновь заключенным ипотечным кредитам для направления в Департамент экономики предложений для включения в бюджет затрат средств на выплату ипотечных субсидий, а также представляет информацию в жилищную комиссию о заключенных субсидируемых ипотечных кредитах работниками региональных дирекций;

АХУ/филиалов экономическая служба АХУ/филиалов по согласованию с финансовой службой АХУ/филиалов направляет в Департамент экономики предложения для включения в бюджет затрат средств на выплату ипотечных субсидий, а также предоставляет информацию в жилищную комиссию о заключенных субсидируемых ипотечных кредитах работниками филиалов.

4.10. После включения в платежный баланс суммы ипотечной субсидии и на основании полученной сводной ведомости по субсидиям работников от уполномоченного банка бухгалтерская служба подразделения перечисляет

Перейти к содержанию документа   Приобретение жилого помещения на первичном рынке недвижимости

4.11. При приобретении (строительстве) жилого помещения ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" ответственный работник финансовой службы подразделения передает копию утвержденного реестра в ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека".

4.12.1. В соответствии с утвержденным реестром ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" совместно с работником определяет жилое помещение, подлежащее продаже работнику, и платежеспособность работника для приобретения выбранного жилого помещения. ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" фиксирует указанные данные в собственной форме документа, согласованной с уполномоченным банком, и передает ее в уполномоченный банк вместе с пакетом документов, полученным ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" от работника и необходимым для оформления ипотечного кредита.

Работник имеет право самостоятельно представить в банк гарантийное письмо, полученное от ЗАО "Желдорипотека" и НО "Фонд Жилсоципотека", и другие необходимые документы согласно приложению № 5.

В случае, если доходы работника не подтверждают его платежеспособность для приобретения данного жилого помещения, ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" представляет в жилищную комиссию справку о неплатежеспособности работника.

4.12.2. Уполномоченный банк рассматривает переданную ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" заявку в течение не более 5-и рабочих дней и выносит решение о кредитовании. В случае положительного решения банка о кредитовании на первичном рынке недвижимости работник:

заключает предварительный договор с ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" на приобретение жилого помещения;

вносит на счет ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" первоначальный взнос (при необходимости);

получает подписанный со стороны ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" договор поручительства.

4.12.3. Работник страхует в аккредитованной банком страховой компании жизнь и трудоспособность (свою и созаемщиков) на сумму ипотечного кредита, увеличенную на 10% от суммы данного кредита.

4.12.4. Работник предоставляет в уполномоченный банк документ, подтверждающий внесение первоначального взноса, договор поручительства, страховой полис и заключает с банком кредитный договор. Копия кредитного договора и договора на приобретение жилья предоставляются работником в жилищную комиссию и финансовую службу в течение 7 дней.

4.12.5. Уполномоченный банк перечисляет денежные средства на расчетный счет ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека".

4.12.6. В течение 10 дней со дня регистрации права собственности на жилое помещение ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" уведомляет об этом уполномоченный банк.

4.12.7. ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека" заключает с работником договор купли-продажи жилого помещения, в котором должно содержаться условие об ипотеке в силу закона. В день подписания договора купли-продажи жилого помещения, работник подписывает закладную на жилое помещение в пользу банка.

4.12.8. Уполномоченный банк предоставляет необходимый пакет документов для регистрации залога в ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека".

Предоставление документов на государственную регистрацию права собственности, залога на жилое помещение и их получение осуществляется работником и ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека".

4.12.9. После государственной регистрации права собственности и залога на жилое помещение ЗАО "Желдорипотека" или НО "Фонд Жилсоципотека"в течение 10 дней со дня получения документов передает в уполномоченный банк зарегистрированную закладную, а также копию зарегистрированного договора купли-продажи жилого помещения.

4.12.10. В течение 10 дней с даты регистрации права собственности на приобретенное жилое помещение работник обязан предоставить в уполномоченный банк полис страхования риска утраты предмета залога.

Перейти к содержанию документа   Приобретение жилого помещения на вторичном рынке недвижимости

4.13. При приобретении жилого помещения на вторичном рынке недвижимости ответственный финансовой службы подразделения передает оригинал утвержденного реестра в уполномоченный банк.

4.14. Работник вправе выбрать жилое помещение для покупки на вторичном рынке недвижимости самостоятельно либо воспользоваться агентскими услугами ЗАО "Желдорипотека" (по согласованию).

4.14.1. Работник самостоятельно предоставляет в уполномоченный банк все необходимые документы для оформления ипотечного субсидируемого кредита на вторичном рынке недвижимости.

4.14.2. Работник может предоставить в ЗАО "Желдорипотека" (при их согласии) необходимые документы на себя и на жилое помещение согласно приложениям № 4 и 5, которое после соответствующих проверок чистоты сделки передает в банк весь пакет документов. Уполномоченный банк не позднее 10 дней принимает решение о предоставлении работнику ипотечного кредита и сообщает о решении в ЗАО "Желдорипотека".

4.14.3. В случае положительного решения уполномоченного банка, работник заключает договор на приобретение жилого помещения и может внести первоначальный взнос (задаток).

4.14.4. Работник страхует в аккредитованной банком страховой компании жизнь и трудоспособность (себя и созаемщиков) на сумму кредита, увеличенную на 10% от суммы данного кредита.

4.14.5. Работник представляет в банк договор купли-продажи на приобретение жилого помещения, финансовый документ, подтверждающий внесение задатка (в случае оплаты первоначального взноса), и заключает с уполномоченным банком кредитный договор и подписывает закладную.

4.14.6. Уполномоченный банк выдает кредит работнику, после чего денежные средства помещаются в депозитарную ячейку до даты регистрации договора купли-продажи недвижимого имущества в органах юстиции.

4.14.7. После регистрации права собственности работника на жилое помещение, работник передает деньги продавцу жилого помещения и страхует в аккредитованной банком страховой компании право собственности и риск утраты жилого помещения.

Перейти к содержанию документа   5. Выплата субсидий

5.1. Финансовая служба совместно с уполномоченным банком согласовывают дату предоставления банком сводной ведомости по субсидиям согласно приложению № 4.

5.2. После получения сводной ведомости по субсидиям от уполномоченного банка финансовая служба в течение двух дней проверяет правильность расчета субсидий и направляет реестр в службу управления персоналом и в бухгалтерскую службу.

Служба управления персоналом в течение двух рабочих дней проверяет перечень лиц, указанных в сводной ведомости по субсидиям, на наличие их в штате подразделений, указывает номер и дату Соглашения, исключает из сводной ведомости по субсидиям уволенных лиц, вносит в сводную ведомость по субсидиям изменения по работникам, переведенным в другие подразделения ОАО "РЖД", с указанием нового места работы и должности (профессии) и предоставляет его в финансовую службу для свода информации и далее в бухгалтерскую службу. Служба управления персоналом/кадровое подразделение в течение двух рабочих дней с момента получения ведомости готовит письмо с указанием нового места работы, должности работника, переведенного в другое подразделение ОАО "РЖД", электронного адреса бухгалтерской службы по новому месту работы. Письмо и решение жилищной комиссии о предоставлении работнику корпоративной поддержки направляются в банк, финансовую службу и службу управления персоналом/кадровое подразделение по новому месту работы работника.

Бухгалтерская служба по факту получения данных из службы управления персоналом на основании полученной сводной ведомости по субсидиям перечисляет ипотечные субсидии на текущие счета работников в уполномоченном банке в день перечисления заработной платы. В иной день ипотечные субсидии не перечисляются.

Финансовая служба подразделения, предоставляющего работнику ипотечную субсидию, ежемесячно уведомляет этого работника и бухгалтерскую службу о наличии у работника задолженности по погашению основного долга и уплате начисленных процентов по договору ипотечного кредита. При наличии у работника просрочки ежемесячного платежа по субсидируемому ипотечному кредиту более 6 месяцев, финансовая служба исключает этого работника из ведомости на перечисление ипотечной субсидии и письменно информирует банк о прекращении субсидирования. При наличии у работника задолженности более 6 месяцев ипотечная субсидия не восстанавливается.

5.3. В соответствии со ст. 217 гл. 23 налогового кодекса Российской Федерации получаемая работником ипотечная субсидия на возмещение части затрат на уплату начисленных процентов по кредитам с 01.01.2009 не облагается налогом на доходы физических лиц, а перечисляется бухгалтерской службой на текущий счет работника в полном объеме.

Перейти к содержанию документа   6. Учет

6.1. Ответственный работник жилищной комиссии еженедельно представляет в Департамент социального развития отчет по оформленным ипотечным кредитам.

6.2. Ответственный работник жилищной комиссии ежемесячно и ежеквартально представляет в Департамент социального развития следующие отчеты:

а) отчет по предоставлению работникам безвозмездных субсидий;

б) отчет по оформленным ипотечным кредитам молодыми работниками до 30 лет, в том числе молодыми работниками.

6.3. Ежемесячно уполномоченный банк присылает в Департамент корпоративных финансов и Департамент социального развития отчет по форме согласно приложению № 6 с данными по всем подразделениям.

6.4. Ежемесячно ЗАО "Желдорипотека" представляет в Департамент социального развития, жилищную комиссию следующие отчеты:

а) отчет по приобретенным работниками ОАО "РЖД" жилым помещениям ЗАО "Желдорипотека" с разбивкой по объектам;

б) список работников, документы которых были рассмотрены в ЗАО "Желдорипотека" и признанные неплатежеспособными для приобретения жилых помещений ЗАО "Желдорипотека".

6.5. Департамент корпоративных финансов и Департамент социального развития сводят полученные отчеты, готовят необходимые предложения для руководства ОАО "РЖД" и координируют работу своих подразделений.

Перейти к содержанию документа   7. Возмещение ипотечной субсидии

7.1. Возмещение руководителем с особенностями оплаты труда расходов ОАО "РЖД" на выплату ему ипотечной субсидии на погашение части процентов, начисленных по договору ипотечного кредита, осуществляется в соответствии с Соглашением, путем внесения денежных средств единовременно на расчетный счет ОАО "РЖД" в течение одного месяца с даты расторжения им трудового договора с ОАО "РЖД".

7.2. Расходы ОАО "РЖД" на субсидирование части затрат на уплату процентов, начисленных по договору ипотечного кредита, определяются как сумма выплаченной руководителю с особенностями оплаты труда субсидии с даты субсидирования до даты увольнения руководителя с особенностями оплаты труда из ОАО "РЖД". Руководители с особенностями оплаты труда, которые в период работы в ОАО "РЖД" полностью выплатили задолженность по субсидируемому ипотечному кредиту в установленный договором срок или досрочно, субсидию ОАО "РЖД" не возмещают.

7.3. Кадровая служба подразделения информирует бухгалтерскую и финансовую службы об увольнении руководителя с особенностями оплаты труда, прекратившего трудовые отношения с ОАО "РЖД", согласно пункту 3 части первой статьи 77 или пунктам 5 – 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, в течение трех рабочих дней с даты расторжения трудового договора с ОАО "РЖД".

После получения информации от кадровой службы об увольнении руководители с особенностями оплаты труда, заключившего Соглашение, бухгалтерская служба по месту работы данного работника в течение пяти рабочих дней направляет в кадровую службу подразделения реквизиты счета для зачисления руководителем с особенностями оплаты труда суммы возмещаемой субсидии и Акт сверки расчетов по перечисленным ипотечным субсидиям за период с начала года (приема или перевода на последнее место работы) до увольнения руководителя с особенностями оплаты труда в порядке, предусмотренном пунктом 4.8 настоящего Регламента.

Кадровая служба подразделения на основании информации, отраженной в Актах, сформированных с даты начала субсидирования до даты увольнения руководители с особенностями оплаты труда, письменно информирует его о сумме субсидии, которая подлежит к возмещению ОАО "РЖД" по форме приложения № 7.

При расторжении руководителем с особенностями оплаты труда трудового договора с ОАО "РЖД" ипотечная субсидия за месяц, в котором произошло расторжение трудового договора, такому работнику не выплачивается и он исключается из ведомости на перечисление ипотечной субсидии.

Если руководитель с особенностями оплаты труда, прекративший трудовые отношения с ОАО "РЖД", согласно пункту 3 части первой статьи 77 или пунктам 5 – 11 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации, не предоставил в кадровую службу последнего места работы копию платежного поручения, подтверждающее возмещение им ипотечной субсидии ОАО "РЖД" в установленный Соглашением срок, кадровая служба передает в юридическую службу информацию о неисполнении работником условий Соглашения для решения вопроса в судебном порядке.


Приложение № 1. Реестр работников для предоставления ипотечных субсидий (12 кБ)
Приложение № 2. Соглашение о возмещении расходов на субсидирование части затрат на уплату процентов, начисленных по договору ипотечного кредита (14 кБ)
Приложение № 3. Акт сверки по перечисленным ипотечным субсидиям (13 кБ)
Приложение № 4. Общие условия. Требования банка к заемщикам и созаемщикам (13 кБ)
Приложение № 5. Список документов (16 кБ)
Приложение № 6. Сводная ведомость по субсидиям (15 кБ)
Приложение № 7. Извещение. (12 кБ)
Версия для печати
screenRenderTime=2