1.1. На территории Российской Федерации признаются исключительные права на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, удостоверенные патентами, выданными федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности (далее - Роспатент), или патентами, имеющими силу на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации.

1.2. Исключительное право на изобретение, полезную модель или промышленный образец признается и охраняется при условии их государственной регистрации, на основании которой Роспатент выдает патент на изобретение, полезную модель или промышленный образец.

1.3. Патент удостоверяет приоритет изобретения, полезной модели или промышленного образца, авторство и исключительное право на изобретение, полезную модель или промышленный образец.

1.4. Исключительное право на изобретение и удостоверяющий это право патент действуют 20 (двадцать) лет (для лекарственных средств это срок может быть продлен на 5 лет) с даты подачи заявки на выдачу патента в Роспатент (далее - подача заявки).

1.5. Исключительное право на полезную модель и удостоверяющий это право патент действуют 10 (десять) лет с даты подачи заявки без возможности продления.

1.6. Исключительное право на промышленный образец и удостоверяющий это право патент действуют 5 (пять) лет с даты подачи заявки.

Срок действия исключительного права на промышленный образец и удостоверяющего это право патента по заявлению патентообладателя может быть неоднократно продлен на пять лет, но в целом не более чем на двадцать пять лет, считая с даты подачи заявки.

1.7. Объем правовой охраны, предоставляемой патентом на изобретение или полезную модель, определяется их формулой.

Для толкования формулы изобретения и формулы полезной модели могут использоваться описание и чертежи.

1.8. Объем правовой охраны, предоставляемой патентом на промышленный образец, определяется совокупностью его существенных признаков, нашедших отражение на изображениях внешнего вида изделия.

1.9. В качестве изобретения охраняется техническое решение в любой области, относящееся к продукту (в частности, устройству, веществу, штамму микроорганизма, культуре клеток растений или животных) или способу (процессу осуществления действий над материальным объектом с помощью материальных средств), в том числе к применению продукта или способа по определенному назначению.

Изобретению предоставляется правовая охрана, если оно является новым, имеет изобретательский уровень и промышленно применимо.

Не являются изобретениями, в частности:

- открытия;

- научные теории и математические методы;

- решения, касающиеся только внешнего вида изделий и направленные на удовлетворение эстетических потребностей;

- правила и методы игр, интеллектуальной или хозяйственной деятельности;

- программы для ЭВМ;

- решения, заключающиеся только в представлении информации.

Исключается возможность отнесения этих объектов к изобретениям только в случае, когда заявка на выдачу патента на изобретение касается этих объектов как таковых.

1.10. В качестве полезной модели охраняется техническое решение, относящееся к устройству.

Полезная модель признается соответствующей условиям патентоспособности, если она является новой и промышленно применимой.

Не являются полезными моделями, в частности:

- открытия;

- научные теории и математические методы;

- решения, касающиеся только внешнего вида изделий и направленные на удовлетворение эстетических потребностей;

- правила и методы игр, интеллектуальной или хозяйственной деятельности;

- программы для ЭВМ;

- решения, заключающиеся только в представлении информации.

Исключается возможность отнесения этих объектов к полезной модели только в случае, когда заявка на выдачу патента на полезную модель касается этих объектов как таковых.

1.11. В качестве промышленного образца охраняется решение внешнего вида изделия промышленного или кустарно-ремесленного производства.

Промышленному образцу предоставляется правовая охрана, если по своим существенным признакам он является новым и оригинальным.

Не предоставляется правовая охрана в качестве промышленного образца:

- решениям, все признаки которых обусловлены исключительно технической функцией изделия;

- решениям, способным ввести в заблуждение потребителя изделия, в том числе в отношении производителя изделия, или места производства изделия, или товара, для которого изделие служит тарой, упаковкой, этикеткой, в частности решениям, идентичным товарным знакам либо производящим такое же общее впечатление, либо включающим указанные объекты, если права на указанные объекты возникли ранее даты приоритета промышленного образца, за исключением случаев, если правовая охрана промышленного образца испрашивается лицом, имеющим исключительное право на такой объект.

1.12. В качестве программы для ЭВМ охраняется представленная в объективной форме совокупность данных и команд, предназначенных для функционирования ЭВМ и других компьютерных устройств в целях получения определенного результата, включая подготовительные материалы, полученные в ходе разработки программы для ЭВМ, и порождаемые ею аудиовизуальные отображения.

1.13. В качестве базы данных охраняется представленная в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы эти материалы могли быть найдены и обработаны с помощью ЭВМ.

1.14. Правообладатель в течение срока действия исключительного права на программу для ЭВМ или на базу данных может по своему желанию зарегистрировать такую программу или такую базу данных в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

1.15. Секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны.

1.16. Автором изобретения, полезной модели, промышленного образца, программы для ЭВМ, базы данных, признается физическое лицо, творческим трудом которого создан соответствующий результат интеллектуальной деятельности. Лицо, указанное в качестве автора в заявке на выдачу патента на изобретение, полезную модель или промышленный образец, считается автором изобретения, полезной модели или промышленного образца, если не доказано иное. Граждане, создавшие изобретение, полезную модель, промышленный образец, программу для ЭВМ, базу данных совместным творческим трудом, признаются соавторами (далее по тексту применяется термин автор).

Автор вправе быть указанным в публикации о выдаче охранного документа в качестве такового или отказаться от упоминания своего имени.

1.17. Не признаются соавторами участники работы, которые оказали автору только техническую помощь, организационную или материальную помощь, либо только способствовавшие оформлению прав на него и его использованию. К технической помощи, например, относятся:

- выполнение расчетов при разработке изобретения, полезной модели, секрета производства (ноу-хау) известными методами на основании известных данных;

- конструктивная или технологическая проработка принципиального решения, найденного автором;

- выполнение чертежей и образцов по представленным автором материалам;

- подбор экспериментальных, расчетных, информационных или иных материалов, использованных автором.

1.18. Автор предполагаемого объекта интеллектуальных прав обязан принимать все зависящие от него меры, направленные на неразглашение сущности объекта, кроме того, он должен препятствовать опубликованию в изданиях, доступных неопределенному кругу лиц, сведений, составляющих сущность предполагаемого объекта, до подачи на него заявки.

Ответственность за соблюдение этих требований возлагается на руководителей подразделения, в котором работает автор, патентные службы и на всех других лиц, имеющих доступ к сведениям подобного рода.

1.19. Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности, созданный творческим трудом, первоначально возникает у его автора. Это право может быть передано автором другому лицу по договору, а также может перейти к другим лицам по иным основаниям, установленным законом.

1.20. Исключительное право на изобретение, полезную модель, промышленный образец, секрет производства (ноу-хау), созданные работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (служебное изобретение, служебная полезная модель, служебный промышленный образец, служебный секрет производства), и право на получение патента принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работником и работодателем не предусмотрено иное.

1.21. Исключительное право на служебное произведение (программа для ЭВМ, база данных) принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором между работодателем и автором не предусмотрено иное.

1.22. Государственная регистрация исключительных прав ОАО "РЖД" путем подачи заявок в Роспатент на получение патентов на изобретения, полезные модели, промышленные образцы и государственную регистрацию программ для ЭВМ и баз данных, а также дальнейшее делопроизводство по ним осуществляется исключительно Управлением по вопросам интеллектуальной собственности.

1.23. Оформление исключительных прав ОАО "РЖД" на секреты производства (ноу-хау) осуществляется путем подачи соответствующей заявки в Управление по вопросам интеллектуальной собственности.

1.24. Применительно к Порядку изобретения, полезные модели, промышленные образцы, программы для ЭВМ, базы данных и секреты производства (ноу-хау) могут именоваться как объекты интеллектуальной собственности (ОИС); патенты на изобретения, полезные модели и промышленные образцы, а также свидетельства о государственной регистрации программ для ЭВМ и баз данных именуются как охранные документы.

2.1. Выявить изобретение, полезную модель, промышленный образец, секрет производства (ноу-хау) - это значит в массе технических, а также решений внешнего вида, содержащихся в конструкторской, технологической или иной документации, найти решение, способное к правовой охране.

2.2. Выявление изобретения, полезной модели, промышленного образца, секрета производства (ноу-хау) рекомендуется начинать с анализа охраноспособности предлагаемого технического решения (решения внешнего вида для промышленных образцов) (далее - решения), с просмотром патентной документации и научно-технической литературы по теме предложения.

Патентная служба структурного подразделения (далее - ПС), в состав которого входит подразделение, где работает автор, оказывает ему помощь в оформлении прав на созданный автором ОИС. Функции ПС может выполнять отдел, группа, сектор и т.д. или сотрудник, занимающийся вопросами интеллектуальной собственности структурного подразделения.

2.3. Если в результате анализа созданного решения автор приходит к выводу, что предлагаемое решение обладает признаками изобретения, полезной модели, промышленного образца, секрета производства (ноу-хау), он обязан письменно уведомить ОАО "РЖД" о создании в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя результатов интеллектуальной деятельности, в отношении которых возможна правовая охрана, путем оформления Уведомления о создании объекта интеллектуальной собственности (далее - Уведомление).

2.4. В случае создания в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя программы для ЭВМ или базы данных автор также оформляет Уведомление.

3.1. Уведомление составляется автором на бланке, по форме, приведенной в Приложении к настоящему Порядку, с помощью ПС, в которой он может получить такой бланк. Бланк заполняется четко, разборчиво, без помарок и исправлений.

3.2. В Уведомлении должно быть указано название предлагаемого решения, перечислены все без исключения авторы, творческим трудом которых решение создано, и сведения о них: фамилия, имя, отчество, должность, домашний адрес с индексом почтового отделения и рабочий телефон.

3.3. В разделе 1 "Краткая характеристика предложения" должна быть изложена техническая сущность предложения или краткое описание для промышленного образца (за исключением информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД"), с указанием результата, полученного за счет использования предполагаемых новых решений с приведением наиболее близких к предложению известных автору технических решений (аналогов).

Если по данному техническому решению подано рационализаторское предложение, то необходимо указать его номер и состав авторов.

3.4. К бланку Уведомления могут быть приложены графические материалы, технико-экономические расчеты, акты испытаний и другие материалы, подтверждающие достижение технического результата и поясняющие сущность предложенного решения.

3.5. Уведомление может быть подано автором лично, через службу делопроизводства или отправлено заказным письмом на имя руководителя подразделения ОАО "РЖД", в котором работает автор.

Для обеспечения конфиденциальности информации, автор может представить изложение сущности предложенного решения в запечатанном конверте, указав в Уведомлении только название созданного им результата интеллектуальной деятельности.

Работники службы делопроизводства не имеют права вскрывать запечатанный конверт в составе поданного Уведомления и знакомиться со сведениями о существе предложенного решения.

3.6. Уведомление об ОИС, созданных работниками аппарата управления ОАО "РЖД", подается и регистрируется в Управлении по вопросам интеллектуальной собственности ОАО "РЖД".

3.7. На каждое предложенное автором решение подается одно Уведомление.

3.8. Руководитель подразделения ОАО "РЖД", в котором работает автор, обязан зарегистрировать Уведомление в журнале регистрации уведомлений о создании объектов интеллектуальной собственности или расписавшись с указанием даты получения на экземпляре Уведомления, остающегося у автора.

3.9. Дата получения, проставленная на Уведомлении при его регистрации, является датой отчета срока для оформления прав работодателя на предложенный ОИС.

Если работодатель в течение четырех месяцев со дня уведомления его автором не подаст в Роспатент заявку на выдачу патента, не передаст право на получение патента другому лицу или не сообщит автору о сохранении информации о созданном ОИС в режиме коммерческой тайны, право на получение патента на такой ОИС возвращается работнику.

3.10. Руководитель подразделения, где работает автор, дает заключение по разделу 2 Уведомления "Заключение руководителя подразделения", содержащее сведения о служебном характере предложения с указанием подтверждающих документов. В этом же разделе приводятся наименование документации, в которой отражено предложение, состояние разработки, планы использования, а также даются замечания по составу авторов и другие сведения, предусмотренные разделом.

3.11. Уведомление, с заполненными разделами 1 и 2 направляется в ПС, где заполняется раздел 3 Уведомления "Заключение патентной службы структурного подразделения" с заключением по предложенному решению, которое должно содержать сведения о соответствии решения критериям охраноспособности и целесообразности оформления заявки на основании проведенных патентных исследований.

Патентные исследования для определения уровня техники, подбора аналогов и выбора прототипа проводятся в соответствии с Методическими рекомендациями, утвержденными распоряжением ОАО "РЖД" от 18 марта 2015 г. N 681р.

3.12. Уведомление о создании секрета производства (ноу-хау) составляется с учетом требований Регламента беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны, утвержденного распоряжением от 28 ноября 2014 г. N 2782р.

3.13. Если в процессе рассмотрения в ПС возникает необходимость в уточнении приведенных в Уведомлении сведений, изменения и дополнения, не меняющие сущности предложения, оформляются в виде приложения с обязательным указанием даты подачи этих изменений и учитываются при подготовке заявки на получение правоохранного документа.

Дополнительный материал, изменяющий сущность ранее предложенного решения, оформляется самостоятельным предложением.

3.14. На основании заключений руководителя подразделения, где работает автор, и ПС технический совет структурного подразделения (раздел 4 Уведомления) принимает решение:

- о целесообразности (нецелесообразности) оформления заявки;

- передаче ее в Управление по вопросам интеллектуальной собственности;

- об утверждении состава авторов.

Заключение технического совета утверждается руководителем организации или его заместителем. Руководитель организации дает задание о включении в план ПС работ по оформлению заявочных материалов на получение охранного документа.

4.1. Организацию подготовки заявок для получения охранных документов на предложенные согласно Уведомлениям решения (далее - Заявка на ОИС) осуществляет ПС с привлечением автора.

4.2. При подготовке Заявки на ОИС автор или ПС по взаимному согласованию вправе изменить указанное в Уведомлении название объекта.

4.3. Заявки на государственную регистрацию ОИС оформляются в соответствии с требованиями нормативных документов Роспатента, опубликованных на его сайте в Интернете (www.rupto.ru).

4.4. Заявки на секрет производства (ноу-хау) составляются с учетом требований Регламента беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны, утвержденного распоряжением от 28 ноября 2014 г. N 2782р.

4.5. ПС совместно с автором готовит комплект документов заявки на выдачу охранного документа (далее - Комплект документов заявки на ОИС) в составе:

- Уведомление в 2-х экз;

- Заявка на ОИС по установленной Роспатентом форме (в 3-х экз.) или заявка на секрет производства (ноу-хау) в 2-х экз.

4.6. ПС направляет в Управление по вопросам интеллектуальной собственности подготовленный Комплект документов заявки на ОИС в двухмесячный срок со дня подачи автором Уведомления о создании объекта интеллектуальной собственности.

5.1. Управление по вопросам интеллектуальной собственности проверяет наличие всех предусмотренных действующим Порядком документов в Комплекте документов заявки на ОИС. В случае отсутствия какого либо из документов или несоответствия их установленным требованиям материалы, поступившие из структурного подразделения ОАО "РЖД", не принимаются к рассмотрению и возвращаются.

В случае принятия Комплекта документов заявки на ОИС ему присваивается входящий номер, который проставляется на Уведомлении. Один экземпляр Уведомления направляется отправителю.

5.2. Управление по вопросам интеллектуальной собственности рассматривает полученные материалы и в случае необходимости привлекает к рассмотрению профильное подразделение ОАО "РЖД", ответственное за данную тематику.

Срок рассмотрения материалов в профильном подразделении - пятнадцать (календарных) дней с даты их поступления.

5.3. По результатам рассмотрения материалов Управление по вопросам по вопросам интеллектуальной собственности готовит предложения по правовой охране ОИС для рассмотрения на экспертной комиссии Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности (далее - Экспертная комиссия). Работа Экспертной комиссии регламентируется Положением об экспертной комиссии Координационного совета по вопросам управления интеллектуальной собственностью, утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 25 мая 2006 г. N 1056р в редакции распоряжения ОАО "РЖД" от 6 октября 2009 г. N 2058р (далее - Положение об Экспертной комиссии).

5.4. Передаваемые в Экспертную комиссию материалы должны содержать:

- Уведомление о создании ОИС;

- заключение профильного подразделения (в случае направления материалов на заключение);

- заявка на ОИС и другие материалы, поясняющие сущность предложения;

- предложения Управления по вопросам интеллектуальной собственности о подаче (отказе в подаче) заявки.

5.5 Экспертная комиссия принимает решение о целесообразности (нецелесообразности) правовой охраны (государственной регистрации) и о виде правовой охраны.

5.6. Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом и утверждается в соответствии с Положением об Экспертной комиссии.

5.7. Выписка из протокола направляется в подразделение ОАО "РЖД", представившее заявку на ОИС, для извещения автора о результатах рассмотрения.

Извещение должно быть вручено автору под расписку.

5.8. В случае принятия решения о подаче заявки в Роспатент Управление по вопросам интеллектуальной собственности организует получение охранных документов на результаты интеллектуальной деятельности, для чего готовит заявки на оплату соответствующих государственных пошлин, комплектует пакет материалов заявки в соответствии с установленными требованиями и направляет их в Роспатент не позднее четырех месяцев с даты подачи автором Уведомления.

6.1. Вся переписка с Роспатентом по заявкам на ОИС ведется через Управление по вопросам интеллектуальной собственности. Со всеми материалами переписки, касающейся экспертизы заявки, автор вправе быть ознакомленным.

6.2. В процессе рассмотрения заявки на ОИС из Роспатента могут поступать различные виды корреспонденции. По каждому из видов корреспонденции Роспатентом установлены сроки ответа, которые должны строго соблюдаться.

6.3. При получении корреспонденции из Роспатента Управление по вопросам интеллектуальной собственности анализирует поступившие материалы и в случае необходимости передает их для подготовки ответа в ПС структурного подразделения, из которого заявка поступила.

6.4. ПС готовит проект ответа на запрос экспертизы и направляет в Управление по вопросам интеллектуальной собственности для окончательного оформления и отправки в Роспатент.

Автор обязан оказывать помощь ПС в выполнении указанных работ.

6.5. В случае необходимости Управление по вопросам интеллектуальной собственности совместно с ПС организует экспертное совещание и консультации автора, представителей ПС и Управления по вопросам интеллектуальной собственности с экспертами Роспатента.

7.1. Учет и хранение охранных документов осуществляется Управлением по вопросам интеллектуальной собственности.

7.2. Начальник Управления по вопросам интеллектуальной собственности назначает работника, ответственного за сохранность охранных документов и ведение делопроизводства, связанного с учетом и хранением охранных документов.

7.3. Охранные документы хранятся в Управлении по вопросам интеллектуальной собственности в специально предназначенном для этого месте.

7.4. Охранные документы хранятся постоянно.