Развернуть форму поиска

Поиск документов

Выбрать
с по

Распоряжение ОАО "РЖД" от 28.11.2014 № 2782р

Об утверждении регламента беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны

Дата официального опубликования: 28.11.2014

Редакция от 28.11.2014


В связи со вступлением в силу Федерального закона от 12 марта 2014 N 35-ФЗ "О внесении изменений в части первую, вторую и четвертую Гражданского кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации":

1. Утвердить прилагаемый регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны.

2. Признать утратившим силу распоряжение ОАО "РЖД" от 18 апреля 2011 года N 818р "Об утверждении регламента беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны".

Старший вице-президент ОАО "РЖД"

В.А.Гапанович

Перейти к содержанию документа   Регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны

Настоящий Регламент беспатентной формы охраны созданных разработок в режиме коммерческой тайны (далее - Регламент) регулирует вопросы отнесения разработок (далее - результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере), созданных на средства ОАО "РЖД" или при его финансовом участии при разработке новой и совершенствовании эксплуатируемой техники и технологий, к секретам производства (ноу-хау), и порядок взаимодействия подразделений аппарата управления, филиалов и структурных подразделений ОАО "РЖД" (далее - подразделения ОАО "РЖД"), а также дочерних обществ ОАО "РЖД" и сторонних организаций, выполняющих работы, финансируемые ОАО "РЖД", по обеспечению их правовой охраны.

Регламент направлен на развитие инновационной деятельности ОАО "РЖД", эффективное управление и использование принадлежащей ОАО "РЖД" интеллектуальной собственности в соответствии с нормами части четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ) и Федерального закона "О коммерческой тайне".

Регламент разработан с учетом требований приказа ОАО "РЖД" от 27 декабря 2004 г. N 240 "О порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну в ОАО "РЖД" и в дополнение к Порядку оформления в ОАО "РЖД" заявки на выдачу охранного документа и заявки на ноу-хау в отношении результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, утвержденному распоряжением ОАО "РЖД" от 02.06.2008 N 1165р (далее - Порядок оформления заявки).

Регламент обязателен для применения подразделениями ОАО "РЖД", причастными к выполнению работ за счет средств ОАО "РЖД".

Применение Регламента дочерними обществами ОАО "РЖД", а также другими сторонними организациями (далее - сторонние организации), выполняющими работы по заказу ОАО "РЖД", оговаривается в договорах (соглашениях) с ОАО "РЖД".

Перейти к содержанию документа   1. Общие положения

1.1. Результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, созданные за счет средств ОАО "РЖД" или при его финансовом участии, подлежат правовой охране, если иное не предусмотрено характером и назначением таких результатов.

1.2. Исключительное право на результат интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере (изобретение, полезная модель) признается и охраняется при условии государственной регистрации такого результата в федеральном органе исполнительной власти по интеллектуальной собственности.

На изобретения и полезные модели признаются исключительные права, удостоверенные патентами, выданными федеральным органом исполнительной власти по интеллектуальной собственности, или патентами, имеющими силу на территории Российской Федерации в соответствии с международными договорами Российской Федерации (патентная форма охраны).

Исключительное право на секрет производства (ноу-хау), т.е. на сведения (информацию) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, в отношении которых возможна патентная форма охраны, а также в отношении которых по закону патентная форма охраны предоставлена быть не может, признается и охраняется при условии принятия решения о сохранении информации (сведений) о таких результатах в тайне (беспатентная форма охраны).

1.3. В соответствии с нормой статьи 1465 ГК РФ секретом производства (ноу-хау) признаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие) о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере и о способах осуществления профессиональной деятельности, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность вследствие неизвестности их третьим лицам, если к таким сведениям у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и обладатель таких сведений принимает разумные меры для соблюдения их конфиденциальности, в том числе путем введения режима коммерческой тайны.

Секретом производства не могут быть признаны сведения, обязательность раскрытия которых либо недопустимость ограничения доступа к которым установлена законом или иным правовым актом.

1.4. Исключительное право на секрет производства (ноу-хау), созданный работником в связи с выполнением своих трудовых обязанностей или конкретного задания работодателя (служебный секрет производства), принадлежит работодателю.

Исключительные права на секреты производства (ноу-хау), созданные в подразделениях ОАО "РЖД" в связи с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и иных работ по заказу ОАО "РЖД", принадлежат ОАО "РЖД".

При выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО "РЖД" обладатель прав на созданные секреты производства (ноу-хау) определяется договором.

1.5. Обладателю секрета производства (ноу-хау) принадлежит исключительное право его использования любым не противоречащим закону способом, в том числе при изготовлении изделий и реализации экономических и организационных решений.

1.6. Обладатель секрета производства (ноу-хау) принимает меры по обеспечению в отношении принадлежащего ему объекта исключительного права режима коммерческой тайны.

Права обладателя секрета производства (ноу-хау) возникают с момента установления в отношении сведений, содержащихся в описании заявки и раскрывающей существо секрета производства (ноу-хау), режима коммерческой тайны и действуют до тех пор, пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих его содержание. С момента утраты конфиденциальности соответствующих сведений исключительное право на секрет производства (ноу-хау) прекращается.

1.7. Права на секреты производства (ноу-хау) в соответствии с приказом Министерства финансов Российской Федерации от 27 декабря 2007 N 153н "Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету "Учет нематериальных активов" ПБУ 14/2007" могут быть включены в состав нематериальных активов организации наравне с другими объектами интеллектуальных прав.

1.8. Беспатентная форма охраны по сравнению с патентной формой охраны дает ряд преимуществ:

отсутствие требований об обязательной государственной регистрации и официальном признании охраноспособности объектов, составляющих содержание секрета производства (ноу-хау);

неограниченность срока охраны (пока сохраняется конфиденциальность сведений, составляющих содержание секрета производства (ноу-хау);

большая свобода в выборе объекта охраны (виды объектов патентной охраны строго определены законодательством).

В то же время беспатентная форма охраны требует соблюдения конфиденциальности и проведения мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении объектов охраны.

Перейти к содержанию документа   2. Результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, относящиеся в ОАО "РЖД" к секретам производства и охраняемые без получения патента с использованием режима коммерческой тайны

2.1. В системе ОАО "РЖД" правовая охрана в виде секретов производства (ноу-хау) может применяться для всех результатов научно- исследовательских, опытно-конструкторских, технологических и других работ, имеющих действительную или потенциальную коммерческую ценность (далее - коммерческая ценность) в силу неизвестности их третьим лицам.

2.1.1. В первую очередь, правовая охрана в виде секрета-производства (ноу-хау) должна применяться для таких объектов, которым по закону не может быть предоставлена патентная охрана. К таким объектам относятся различные теории и математические методы, методы интеллектуальной или хозяйственной деятельности.

2.1.2. Объектами секрета производства (ноу-хау) являются сведения о технологиях изготовления или сборки, технологиях контроля и управления производственными процессами, рациональном размещении техники и оборудования, профессиональном опыте и иных объектах, в том числе:

конструкторская документация, схемы и чертежи, рабочие материалы;

технологическая информация и документация, параметры технологических процессов, технологические карты, списки комплектующих;

данные об условиях осуществления различных операций и способов, сведения о материалах, конструкционных и прочностных особенностях;

результаты опытов и испытаний;

расчеты, методики, технологии, рецептуры, химический состав и формулы;

данные о производственных улучшениях, данные об организации производства и т.п.

2.1.3. Правовую охрану в виде секрета-производства (ноу-хау) рекомендуется применять также для таких объектов, которые при наличии патентной охраны могут быть относительно легко воспроизведены по опубликованному патентному описанию.

2.2. Таким образом, правовая охрана в виде секрета производства (ноу-хау) выбирается в том числе:

для объектов, использование которых ограничено внутренними потребностями хозяйствующего субъекта (подразделения, ОАО "РЖД" в целом) и обусловлено специфическими корпоративными требованиями;

для объектов, способ, технология, вещество, факт использования которых невозможно проконтролировать;

для объектов, которые не предполагается передавать другим лицам ни при каких обстоятельствах.

2.3. Предложение по виду правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а именно, в патентной форме охраны или в виде секрета производства (ноу-хау) подается в установленном в ОАО "РЖД" порядке руководителем подразделения ОАО "РЖД" или руководителем сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО "РЖД" по договору.

2.4. Выбор режима правовой охраны определяется с учетом целей правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, возможности наиболее эффективного их использования, а также конкретного вида предполагаемого объекта правовой охраны.

Перейти к содержанию документа   3. Порядок оформления документов для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в режиме коммерческой тайны

3.1. Для обеспечения правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в виде секрета. производства (ноу-хау) необходимо оформить заявку на регистрацию ноу-хау.

Заявка на регистрацию ноу-хау оформляется в соответствии с Порядком оформления заявки. Определение результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые могут охраняться в виде секрета производства (ноу-хау), проводится на основе сведений, приведенных в разделе 2 Регламента.

3.1.1. В соответствии с Порядком оформления заявки комплект документов заявки на регистрацию в качестве ноу-хау объектов, в отношении которых возможна патентная форма охраны, должен включать:

уведомление о создании результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;

заявку, аналогичную заявке на выдачу патента РФ и включающую описание предполагаемого ноу-хау. На заявке проставляется гриф "Коммерческая тайна", оформленный в соответствии с требованиями Федерального закона "О коммерческой тайне" (с указанием полного наименования и места нахождения обладателя этой информации - "Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2).

3.1.2. Для регистрации в качестве ноу-хау объектов, в отношении которых невозможна патентная форма охраны, представляются:

уведомление о создании результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;

описание ноу-хау без раскрытия его существа и не охраняемое в режиме коммерческой тайны.

Уведомление оформляется в соответствии с общими требованиями Порядка оформления заявки. В частности, уведомление должно содержать сведения, касающиеся предполагаемого использования предложения, в том числе сведения о величине затрат, связанных с созданием объекта, о предполагаемом сроке полезного использования объекта, о возможностях использования предложения в различных объектах техники вне ОАО "РЖД". В уведомлении должно быть приведено подтверждение коммерческой ценности ноу-хау. Уведомление должно содержать мотивированное обоснование необходимости правовой охраны созданных результатов в качестве ноу-хау.

При подаче уведомления на ноу-хау на технические решения, отраженные в конструкторской и/или технологической документации (схемы, чертежи, технологические карты и пр.), описание ноу-хау содержит аннотацию предложения и перечень документов с приложением кратких пояснений по их назначению. Сама конструкторская, технологическая документация (схемы, чертежи, технологические карты) и научно-техническая документация на ноу-хау к описанию не прилагаются.

3.2. Заявка на регистрацию ноу-хау, оформленная в соответствии с пунктом 3.1.1 настоящего Регламента, регистрируется в журнале учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, подразделения ОАО "РЖД", направляющего заявку на регистрацию ноу-хау. Работа с материалами, содержащими информацию о ноу-хау по пункту 3.1.1 Регламента, в подразделении ОАО "РЖД" организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

Подготовленная заявка направляется руководителем подразделения ОАО "РЖД" или руководителем сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО "РЖД" по договору, в Управление по вопросам интеллектуальной собственности (далее - ЦУИС).

3.3. ЦУИС анализирует поступившие материалы заявки на ноу-хау и готовит предложения для рассмотрения на Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности (далее - Экспертная комиссия).

3.3.1. При подготовке вопроса для рассмотрения на Экспертной комиссии ЦУИС в случае необходимости привлекает к их рассмотрению профильное подразделение (департамент, управление, дирекция и т.п.) ОАО "РЖД" (далее - профильное подразделение), ответственное за данную тематику, или специализирующуюся по данной тематике стороннюю организацию.

3.3.2. По запросу ЦУИС профильное подразделение с привлечением наиболее квалифицированных специалистов в рассматриваемой области готовит заключение о новизне решения, существенности, неизвестности предлагаемого решения третьим лицам, наличия коммерческой ценности и возможности использования его в хозяйственной деятельности ОАО "РЖД", о предполагаемых объемах и длительности использования, об ожидаемом техническом эффекте.

3.4. Со сторонней организацией, привлекаемой к экспертизе заявок на ноу-хау, должно быть заключено соглашение (договор) об охране информации, составляющей коммерческую тайну.

3.5. На основании поступивших материалов ЦУИС подготавливает предложения о целесообразности правовой охраны предложения в виде ноу-хау или об отказе в оформлении правовой охраны.

Подготовленные ЦУИС предложения и материалы заявки на ноу-хау направляются в Экспертную комиссию.

3.6. Экспертная комиссия рассматривает вопрос о виде правовой охраны (патентная или беспатентная форма охраны) заявленного объекта, сроке полезного использования и порядке наиболее эффективного использования результата интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере.

В течение двух месяцев с даты поступления материалов Экспертная комиссия принимает решение о целесообразности оформления прав ОАО "РЖД" в виде беспатентной формы охраны.

Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом, утверждается заместителем председателя Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности и доводится до сведения подразделений ОАО "РЖД", причастных к созданию объекта ноу-хау.

3.7. На основании решения Экспертной комиссии о квалификации созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в виде ноу-хау руководители подразделений ОАО "РЖД" или руководители сторонних организаций, выполняющих работы по заказам ОАО "РЖД", где были созданы данные результаты, обеспечивают дальнейшую правовую охрану созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в режиме коммерческой тайны.

Перейти к содержанию документа   4. Организация и проведение работ по правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, квалифицированных в виде ноу-хау

4.1. В подразделениях ОАО "РЖД" - исполнителях и функциональных заказчиков работ (далее - подразделения ОАО "РЖД"), правовая охрана объектов ноу-хау осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, охраняемой в режиме коммерческой тайны.

4.2. В случае создания результата интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, охраняемого в виде ноу-хау (беспатентная форма охраны), т.е. без получения патента, в подразделениях ОАО "РЖД", эти подразделения должны провести следующие мероприятия.

4.2.1. В десятидневный срок после получения протокола решения Экспертной комиссии о признании созданного результата интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в качестве ноу-хау подразделение ОАО "РЖД" готовит приказ о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в виде ноу-хау. Форма приказа приведена в приложении к Регламенту. Приказ не должен содержать информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД".

4.2.2. Дальнейшая работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау в подразделении ОАО "РЖД", доступ сотрудников к сведениям, составляющим ноу-хау, и ведение делопроизводства по этим материалам организуются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

4.2.3. Копия подготовленного подразделением ОАО "РЖД" приказа о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в виде ноу-хау направляется в ЦУИС и Департамент безопасности ОАО "РЖД".

4.3. ЦУИС формирует комплект документов на ноу-хау, содержащий уведомление о создании ноу-хау, приказ и описание данного ноу-хау. Сформированный комплект документов на ноу-хау является основанием, удостоверяющим исключительное право ОАО "РЖД" на ноу-хау.

4.3.1. ЦУИС обеспечивает ответственное хранение данного комплекта документов и осуществляет регистрацию данного ноу-хау в качестве объекта интеллектуальной собственности.

4.4. Для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, полученных при выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО "РЖД", по которым принято решение о сохранении сведений (информации) о таких результатах в тайне (беспатентная форма охраны), необходимо выполнение соответствующих требований к содержанию договоров.

4.4.1. В договоре, заключаемом ОАО "РЖД" на проведение таких работ, определяются:

объем сведений, связанных с выполнением работ и содержанием их результатов, которые относятся к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" (при этом охрана в режиме коммерческой тайны для результатов работ должна быть обеспечена сторонней организацией с момента их создания);

обязательства сторонней организации по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении информации, связанной с выполнением работ и содержанием их результатов (в том числе переданной в рамках исполнения договора), а также ответственность сторонней организации за ее разглашение;

право ОАО "РЖД" контролировать соблюдение сторонней организацией обязательств по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей в соответствии с договором коммерческую тайну ОАО "РЖД";

обязанности сторонней организации по подготовке заявок на созданные результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, в том числе охраняемые без получения патента в виде секретов производства (ноу-хау), а также необходимые меры по правовой охране ноу-хау;

обязанность сторонней организации в случае разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", возместить ОАО "РЖД" причиненные убытки в полном объеме.

Также договором на выполнение работ может предусматриваться выплата сторонней организации неустойки в определенном сторонами размере (помимо возмещения убытков) в случае разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД".

4.4.2. В случае необходимости с организацией - исполнителем работ заключается соглашение об охране информации, составляющей коммерческую тайну.

4.4.3. В соответствии с договором с ОАО "РЖД" и соглашением об охране информации, составляющей коммерческую тайну, руководители сторонних организаций организуют работы по осуществлению системы мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении ноу-хау.

4.5. Договоры, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, согласовываются с ЦУИС.

4.6. Комиссия по приемке результатов работ по договорам, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, включает представителя ЦУИС.

Перейти к содержанию документа   5. Организация контроля за соблюдением порядка обращения результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, имеющих беспатентную форму охраны

5.1. Методическое руководство и контроль за выполнением работниками ОАО "РЖД" требований нормативных документов ОАО "РЖД" по обращению с информацией, охраняемой в режиме коммерческой тайны, в рамках Регламента осуществляются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" Департаментом безопасности и региональными центрами безопасности - структурными подразделениями ОАО "РЖД".

5.2. Работники ОАО "РЖД", допущенные к работе с информацией, охраняемой в режиме коммерческой тайны, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение установленных в ОАО "РЖД" требований по защите информации, охраняемой в режиме коммерческой тайны.

Версия для печати
screenRenderTime=2