1. Для решения вопросов, связанных с применением ЕТТ, его изменениями и дополнениями,
проводятся совещания представителей Сторон.
Решения принимаются на основе единогласия Сторон по всем вопросам, за исключением:
1) наименования Стороны настоящего Договора;
2) наименования официального издания или адреса официального веб-сайта Стороны,
в котором публикуются изменения и дополнения в ЕТТ;
3) открытия и закрытия пограничных железнодорожных и припортовых станций, станций
переотправки грузов на автомобильный транспорт и станций налива грузов с трубопроводного
транспорта;
4) изменения названий пограничных железнодорожных и припортовых станций, станций
переотправки грузов на автомобильный транспорт и станций налива грузов с трубопроводного
транспорта;
5) изменения и дополнения транзитных расстояний;
6) дополнительных сборов за поддержание постоянного температурного режима в рефрижераторных
вагонах и секциях при перевозке по своим железным дорогам.
Изменения и дополнения ЕТТ, касающиеся вышеперечисленных подпунктов настоящей Статьи,
производятся по уведомлению заинтересованной Стороной Комитета ОСЖД и других Сторон.
В уведомлении должны быть указаны конкретно: текст, подлежащий замене и/или дополнению,
новый текст, а также дата введения его в действие. При этом период времени между датой
направления такого уведомления и датой введения соответствующего изменения и/или дополнения
в действие должен быть не менее 20 дней. В случае если этот период менее 20 дней,
датой введения в действие является день, наступающий по истечении 20 дней с даты направления
уведомления.
2. Подготовка и проведение совещаний обеспечиваются Комитетом ОСЖД.
3. Результаты совещаний оформляются протоколом, в котором указываются предполагаемые
сроки выполнения соответствующих решений или введения в действие соответствующих изменений
и дополнений в ЕТТ, а также порядковый номер изменений и дополнений. Окончательные
сроки объявляются Комитетом ОСЖД согласно пункту 6 настоящей статьи.
4. Предложения Сторон по изменению и дополнению ЕТТ направляются Комитету ОСЖД
и другим Сторонам не позднее, чем за три месяца до начала совещания. Предложения по
изменению и дополнению ЕТТ должны содержать конкретные формулировки.
Повестку дня предстоящего совещания и собственные предложения Комитет ОСЖД направляет
Сторонам не позднее, чем за два месяца до начала совещания.
5. Представители Сторон, участвующие в совещании, должны иметь соответствующие
полномочия.
Сторона имеет право представлять интересы только одной из отсутствующих Сторон
настоящего Договора и пользоваться её голосом на совещании, если она располагает её
письменными полномочиями. О передаче своих полномочий Сторона письменно уведомляет
Комитет ОСЖД не менее чем за 20 дней до начала совещания.
6. Стороне, не представленной на совещании, Комитет ОСЖД высылает протокол совещания
почтой с одновременным телеграфным (или по факсу) уведомлением об этом. Если в течение
трех месяцев со дня направления протокола от отсутствующей Стороны в адрес Комитета
ОСЖД и других Сторон не поступит возражений по принятым на совещании решениям, последние
считаются одобренными ею.
Результаты такого согласования (введение в действие соответствующих изменений и
дополнений с определенной даты или их непринятие) сообщаются Комитетом ОСЖД всем
Сторонам. При этом период времени между датой направления такого сообщения и датой
введения соответствующего изменения в действие должен быть не менее 45 дней.
7. При необходимости предварительной подготовки материалов до проведения совещаний
представителей Сторон созываются совещания экспертов.