Развернуть форму поиска

Поиск документов

Выбрать
с по

Технология применения электронной цифровой подписи для подписания документов при перевозке грузов

Дата официального опубликования: 25.12.2009


УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО "РЖД" С. М. Бабаев
3 октября 2005 г.

Перейти к содержанию документа   I. Общие положения

1. Настоящая технология определяет порядок применения электронной цифровой подписи для подписания электронных документов при взаимодействии ОАО "РЖД" как перевозчика с грузоотправителями, грузополучателями и организациями, осуществляющими перевалку грузов с водного на железнодорожный транспорт (далее – организация, осуществляющая перевалку грузов). Указанный порядок не распространяется на взаимодействие ОАО "РЖД" с другими участниками перевозки грузов.

2. Настоящая технология применяется в случае заключения между ОАО "РЖД" и грузоотправителями, грузополучателями и организациями, осуществляющими перевалку грузов, договора об обмене электронными документами, предусматривающего применение при оформлении документов, связанных с перевозкой грузов, электронной цифровой подписи в соответствии с настоящей технологией. Примерная форма такого договора и порядок его заключения определяются распоряжением ОАО "РЖД".

Правовые условия использования электронной цифровой подписи в электронных документах установлены Федеральным законом "Об электронной цифровой подписи".

3. Настоящая технология предусматривает два варианта информационного взаимодействия между ОАО "РЖД" и клиентом - грузоотправителем, грузополучателем и организацией, осуществляющей перевалку грузов:

- первый – когда взаимодействие производится с применением автоматизированного рабочего места подготовки перевозочных документов (АРМ ППД) автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов ОАО "РЖД" (система ЭТРАН), установленного у клиента;

- второй – когда взаимодействие производится с использованием системы ЭТРАН и АСУ клиента (далее - вариант "АСУ-АСУ").

4. В первом варианте для обмена применяются электронные документы, сформированные системой ЭТРАН в формализованном текстовом виде. Результаты проверки достоверности электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью, выводятся системой ЭТРАН в виде информационного текстового сообщения на экран АРМ ППД стороны–отправителя электронного документа. При положительном результате проверки электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью, отправляется системой ЭТРАН на хранение в архив ОАО "РЖД" и в архив, находящийся на АРМ ППД клиента (далее - архив клиента).

5. Во втором варианте для обмена применяются информационные сообщения в формате XML, содержащие электронные данные документа. Информационное сообщение формируется и подписывается электронной цифровой подписью стороной-отправителем электронного документа. Сторона-получатель электронного документа проводит проверку его достоверности. Результаты проверки достоверности электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, передаются стороной-получателем стороне-отправителю в виде электронного служебно-информационного документа, который электронной цифровой подписью не подписывается.

Если стороной-получателем электронного документа является ОАО "РЖД", система ЭТРАН кроме проверки достоверности электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью, проверяет и правильность его заполнения. При положительном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ стороны-отправителя электронного документа электронный служебно-информационный документ, подтверждающий прием электронного документа. При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ стороны-отправителя электронного документа информационное сообщение с электронными данными документа, заполненными в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и нормативными документами ОАО "РЖД" на основе полученного системой ЭТРАН информационного сообщения из АСУ стороны–отправителя электронного документа.

Электронный документ, подписанный электронной цифровой подписью стороны-отправителя, на который получен электронный служебно-информационный документ с положительным результатом проверки из АСУ стороны-получателя, отправляется АСУ стороны-отправителя в архив.

6. Электронной цифровой подписью подписываются следующие документы:

Наименование документа Сторона-отправитель (подписант электронного документа) Сторона-получатель
Заявка на перевозку грузов Грузоотправитель или организация, осуществляющая перевалку груза ОАО "РЖД"
Заявка на перевозку грузов с результатами ее согласования ОАО "РЖД" Грузоотправитель или организация, осуществляющая перевалку груза
Обращение о внесении изменений в согласованную заявку Грузоотправитель или организация, осуществляющая перевалку груза ОАО "РЖД"
Заявка на перевозку грузов с внесенными в нее согласованными изменениями ОАО "РЖД" Грузоотправитель или организация, осуществляющая перевалку груза
Отзыв заявки на перевозку грузов, принятой ОАО "РЖД" на согласование Грузоотправитель или организация, осуществляющая перевалку груза ОАО "РЖД"
Отказ от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов Грузоотправитель или организация, осуществляющая перевалку груза ОАО "РЖД"
Отказ от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов Грузоотправитель или организация, осуществляющая перевалку груза ОАО "РЖД"
Завизированный оригинал накладной ОАО "РЖД" Грузоотправитель
Сведения о массе груза в вагоне, определенной с участием работника ОАО "РЖД" ОАО "РЖД" Грузоотправитель
Оригинал накладной после погрузки груза в вагон Грузоотправитель ОАО "РЖД"
Квитанция о приеме груза ОАО "РЖД" Грузоотправитель
Корешок дорожной ведомости Грузоотправитель ОАО "РЖД"
Учетная карточка выполнения заявки на перевозку грузов ОАО "РЖД" Грузоотправитель
Ведомость подачи и уборки вагонов ОАО "РЖД" Грузоотправитель, грузополучатель
Накопительная карточка ОАО "РЖД" Грузоотправитель, грузополучатель
Акты общей формы ОАО "РЖД" Грузоотправитель, грузополучатель
Уведомление о прибытии груза ОАО "РЖД" Грузополучатель
Раскредитованный оригинал накладной ОАО "РЖД" Грузополучатель
Дорожная ведомость (лист 2 накладной) Грузополучатель ОАО "РЖД"
Досылочная дорожная ведомость Грузополучатель ОАО "РЖД"
Заявление на переадресовку груза Грузоотправитель, грузополучатель ОАО "РЖД"
Накладная на переадресовку груза по новым перевозочным документам Грузоотправитель, грузополучатель ОАО "РЖД"
Заявление на розыск груза Грузополучатель ОАО "РЖД"

Для документов, не указанных в перечне, применяется действующий порядок подписания документов.

7. Положения раздела II настоящей технологии распространяются на оформление заявок на перевозку грузов во всех видах сообщений, разделов III, VIII и IX, а также пункта 38 настоящей технологии – на оформление перевозок только в прямом железнодорожном сообщении. Выполнение операции визирования накладной (пункт 22 настоящей технологии) является обязательным только в случае отсутствия согласованной заявки на перевозку грузов.

8. Технологические схемы применения электронной цифровой подписи для подписания электронных документов на различных этапах оформления перевозок грузов приведены в приложении.

9. В настоящей технологии применяются следующие сокращения:

  • ЭЦП - электронная цифровая подпись;
  • ЭД - электронный документ;
  • ЭСИД - электронный служебно-информационный документ;
  • ИТС - информационное текстовое сообщение;
  • ДЦФТО - дорожный центр фирменного транспортного обслуживания;
  • АФТО - агентство фирменного транспортного обслуживания.

Перейти к содержанию документа   II. Применение ЭЦП для подписания ЭД, связанных с подачей, приемом, согласованием заявок на перевозку грузов, а также внесением в них изменений по инициативе грузоотправителей или организаций, осуществляющих перевалку грузов

10. Применение ЭЦП при приеме от грузоотправителей (организаций, осуществляющих перевалку грузов) заявок на перевозку грузов производится в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) заполняет электронные данные заявки на перевозку грузов (далее – заявка) на АРМ ППД.

По окончании заполнения электронных данных заявки система ЭТРАН автоматически формирует заявку в формализованном текстовом виде и делает ее доступной для просмотра и подписания ЭЦП на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

Грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) подписывает сформированную системой ЭТРАН заявку своей ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в указанном ЭД.

При положительном результате проверки (условие, при выполнении которого заявка считается принятой ОАО "РЖД" на согласование) система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) ИТС, подтверждающее прием ЭД на согласование;

- отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента, находящийся на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- присваивает заявке номер, проставляет в электронных данных по заявке дату регистрации и открывает доступ причастным работникам ОАО "РЖД" к заявке для ее рассмотрения и согласования.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование заявки в формализованном текстовом виде и подписание сформированного документа своей ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (заполнение заявки на бланке и подача ее на согласование в ОАО "РЖД");

2) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявки, подписанное ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

Система ЭТРАН проводит проверку электронных данных полученной заявки и правильности ее заполнения, а также достоверность информации в ЭД (проверку ЭЦП).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует ЭСИД, подтверждающий прием заявки как ЭД, и передает его в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- отправляет информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявки, подписанное ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов), в архив ОАО "РЖД";

- присваивает заявке номер, проставляет в электронных данных по заявке дату регистрации и открывает доступ причастным работникам ОАО "РЖД" к заявке для ее рассмотрения и согласования.

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) ЭСИД с отрицательным результатом проверки, при получении которого грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными заявки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (заполнение заявки на бланке и подача ее на согласование в ОАО "РЖД").

При отрицательном результате проверки электронных данных заявки или правильности их заполнения система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявки, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом (утверждены приказом МПС России от 16.06.2003 № 21, зарегистрированы Минюстом России 19.06.2003 № 4763, вступили в силу 30.06.2003. Источник опубликования – "Российская газета" от 20.06.2003.) на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При получении указанного информационного сообщения грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) на его основе повторно формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявки, подписывает его своей ЭЦП и передает в систему ЭТРАН.

11. Применение ЭЦП при согласовании ОАО "РЖД" заявок производится в зависимости от результатов согласования: заявка согласована полностью или частично либо в согласовании заявки отказано.

12. При согласовании ОАО "РЖД" заявки полностью ЭЦП применяется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО сведений о согласовании заявки (результат согласования - "согласована", дата согласования, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО "РЖД", согласовавшего заявку) формирует в формализованном текстовом виде заявку со сведениями о согласовании и открывает к ней доступ работника ДЦФТО для подписания ЭЦП.

Система ЭТРАН проверяет достоверность согласованной заявки, подписанной ЭЦП.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- открывает для АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) и АРМ ППД АФТО, в регионе деятельности которого расположена станция отправления, доступ к заявке со сведениями о согласовании;

- отправляет согласованную заявку в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД ДЦФТО, на основании которого работник ДЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде согласованной заявки и ее подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД согласованной заявки в установленном количестве экземпляров, заверение их штемпелем ДЦФТО и подписью, а также передача напечатанных экземпляров по принадлежности);

2) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО сведений о согласовании заявки (результат согласования - "согласована", дата согласования, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО "РЖД", согласовавшего заявку) формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявки и сведениями о согласовании для подписания его работником ДЦФТО и передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

После проверки достоверности информации полученного ЭД АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формирует и передает в систему ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки полученного ЭД.

При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, система ЭТРАН отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение с электронными данными согласованной заявки, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД".

При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД работника ДЦФТО, на основании которого работник ДЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными заявки и сведениями о согласовании и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД согласованной заявки в установленном количестве экземпляров, заверение их штемпелем ДЦФТО и подписью, а также передача напечатанных экземпляров по принадлежности).

13. При согласовании ОАО "РЖД" заявки частично ЭЦП применяется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО сведений о частичном согласовании заявки (результат согласования - "согласована частично", дата согласования, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО "РЖД", согласовавшего заявку) формирует в формализованном текстовом виде заявку с частично согласованными параметрами и со сведениями о согласовании и открывает доступ работника ДЦФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После подписания заявки с частично согласованными параметрами и проверки достоверности ЭД система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) к электронным данным заявки с частично согласованными параметрами;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД ДЦФТО, на основании которого работник ДЦФТО принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде заявки с частично согласованными ОАО "РЖД" параметрами и ее подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД заявки с частично согласованными ОАО "РЖД" параметрами в установленном количестве экземпляров, заверение их штемпелем ДЦФТО и подписью, а также передача напечатанных экземпляров по принадлежности).

Грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов):

- вводит на АРМ ППД сведения о своем согласии или несогласии с частично согласованной ОАО "РЖД" заявкой;

- делает запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде заявки с частично согласованными ОАО "РЖД" параметрами и сведениями о своем согласии или несогласии с частично согласованной ОАО "РЖД" заявкой;

- подписывает сформированный документ своей ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в указанном ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует ИТС, подтверждающее прием ЭД, и выводит его на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- отправляет ЭД, подписанный ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов), в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- открывает доступ для АРМ ППД АФТО, в регионе деятельности которого расположена станция отправления, к электронным данным согласованной заявки.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) ИТС об отрицательном результате проверки. По получении указанного ИТС грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде заявки с частично согласованными ОАО "РЖД" параметрами и подписание сформированного документа своей ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (уведомление ОАО "РЖД" в письменной форме о своем согласии или несогласии с частично согласованной ОАО "РЖД" заявкой);

2) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО на АРМ ППД сведений о согласовании заявки частично (результат согласования - "согласована частично", дата согласования, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО "РЖД", согласовавшего заявку) формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными частично согласованной заявки для подписания его работником ДЦФТО;

передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

После проверки достоверности полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формирует и передает в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) сведениями о согласии или несогласии с частично согласованной ОАО "РЖД" заявкой, подписанное ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- при отрицательном результате проверки – ЭСИД с отрицательным результатом проверки полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД". При получении указанного ЭСИД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД работника ДЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными заявки с частично согласованными ОАО "РЖД" параметрами и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД заявки с частично согласованными ОАО "РЖД" параметрами в установленном количестве экземпляров, заверение их штемпелем ДЦФТО и подписью, а также передача напечатанных экземпляров по принадлежности).

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с частично согласованной ОАО "РЖД" заявкой, подписанного ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов), система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- открывает доступ для АРМ ППД АФТО, в регионе деятельности которого расположена станция отправления, к электронным данным согласованной ОАО "РЖД" заявки;

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными согласованной заявки, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными согласованной заявки, подписанное ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов). По получении указанного ЭСИД грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения со сведениями о согласии или несогласии с частично согласованными ОАО "РЖД" параметрами заявки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (уведомление ОАО "РЖД" в письменной форме о своем согласии или несогласии с частично согласованной ОАО "РЖД" заявкой).

14. При отказе ОАО "РЖД" в согласовании заявки ЭЦП применяется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО на АРМ ППД сведений об отказе в согласовании заявки (результат согласования - "отказано", причина отказа, дата отказа, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО "РЖД", отказавшего в согласовании) формирует в формализованном текстовом виде заявку со сведениями об отказе в согласовании и открывает к ней доступ работника ДЦФТО для подписания ЭЦП.

После подписания заявки со сведениями об отказе в согласовании ЭЦП и проверки достоверности ЭД система ЭТРАН при положительном результате проверки:

- открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) к электронным данным заявки со сведениями об отказе в согласовании;

- отправляет заявку со сведениями об отказе в согласовании, подписанную ЭЦП, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД работника ДЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде заявки со сведениями об отказе во внесении в нее изменений и ее подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД заявки со сведениями об отказе в согласовании в установленном количестве экземпляров, заверение их штемпелем ДЦФТО и подписью, а также передача напечатанных экземпляров по принадлежности);

2) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО на АРМ ППД сведений об отказе в согласовании заявки (результат согласования - "отказано", причина отказа, дата отказа, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО "РЖД", отказавшего в согласовании) формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявки и сведениями об отказе в согласовании для подписания его работником ДЦФТО;

передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

После проверки достоверности информации полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формируется и передается в систему ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки полученного ЭД.

При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, система ЭТРАН отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявки и сведениями об отказе в согласовании, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД".

При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД работника ДЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными заявки и сведениями об отказе в согласовании и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД заявки со сведениями об отказе в согласовании в установленном количестве экземпляров, заверение их штемпелем ДЦФТО и подписью, а также передача напечатанных экземпляров по принадлежности).

15. Применение ЭЦП при приеме от грузоотправителей (организаций, осуществляющих перевалку грузов) обращений о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку производится в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) заполняет электронные данные обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку на АРМ ППД системы ЭТРАН.

По заполнении обращения система ЭТРАН автоматически формирует в формализованном текстовом виде обращение и делает его доступным для АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

Грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) подписывает сформированное системой ЭТРАН обращение своей ЭЦП, после чего обращение считается поданным грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов) на рассмотрение ОАО "РЖД".

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При положительном результате проверки (условие, при выполнении которого обращение считается принятым ОАО "РЖД" на рассмотрение) система ЭТРАН:

- формирует ИТС, подтверждающее прием ЭД, и выводит его на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента, находящийся на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- заполняет в электронных данных обращения дату регистрации и открывает доступ причастным работникам ОАО "РЖД" к электронным данным обращения.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде обращения и подписание сформированного документа своей ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (подача обращения в ОАО "РЖД" в письменной форме);

2) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку, подписанное ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

Система ЭТРАН проводит проверку полученных электронных данных и правильности заполнения обращения, а также достоверность информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует ЭСИД, подтверждающий прием обращения как ЭД, и передает его в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку, подписанное ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- заполняет в электронных данных обращения дату регистрации и открывает доступ причастным работникам ОАО "РЖД" к электронным данным обращения.

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) ЭСИД об отрицательном результате проверки, по получении которого грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (подача обращения в ОАО "РЖД" в письменной форме).

При отрицательном результате проверки электронных данных или правильности заполнения обращения система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку, заполненного системой ЭТРАН в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При получении указанного информационного сообщения, сформированного системой ЭТРАН, грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) повторно формирует на его основе информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку, подписывает его своей ЭЦП и передает в систему ЭТРАН.

16. Применение ЭЦП при согласовании ОАО "РЖД" обращений грузоотправителей (организаций, осуществляющих перевалку грузов) о внесении изменений в согласованные ОАО "РЖД" заявки производится в зависимости от результатов согласования ОАО "РЖД" обращения - обращение согласовано или в согласовании обращения отказано.

17. При согласовании ОАО "РЖД" обращения грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку  ЭЦП применяется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО на АРМ ППД сведений о согласовании ОАО "РЖД" обращения (результат согласования - "согласовано", дата согласования, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО "РЖД", согласовавшего внесение изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку) формирует в формализованном текстовом виде согласованную заявку с внесенными в нее изменениями и сведениями о согласовании и открывает к ней доступ работника ДЦФТО для подписания ЭЦП.

После подписания согласованной ОАО "РЖД" заявки ЭЦП и проверки достоверности ЭД система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) и АРМ ППД АФТО, в регионе деятельности которого расположена станция отправления, к электронным данным согласованной ОАО "РЖД" заявки и отправляет согласованную ОАО "РЖД" заявку, подписанную ЭЦП, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД работника ДЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде согласованной ОАО "РЖД" заявки с внесенными в нее изменениями и ее подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД согласованной ОАО "РЖД" заявки с внесенными в нее изменениями в установленном количестве экземпляров, заверение их штемпелем ДЦФТО и подписью, а также передача напечатанных экземпляров по принадлежности);

2) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО на АРМ ППД сведений о согласовании обращения (результат согласования - "согласовано", дата согласования, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО "РЖД", согласовавшего внесение изменений):

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными согласованной ОАО "РЖД" заявки с внесенными в нее изменениями для подписания его работником ДЦФТО;

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

После проверки достоверности информации полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формирует и передает в систему ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки.

При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, система ЭТРАН отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными согласованной ОАО "РЖД" заявки с внесенными в нее изменениями, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД".

При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД работника ДЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными согласованной ОАО "РЖД" заявки с внесенными в нее изменениями и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД согласованной ОАО "РЖД" заявки с внесенными в нее изменениями в установленном количестве экземпляров, заверение их штемпелем ДЦФТО и подписью, а также передача напечатанных экземпляров по принадлежности).

18. При отказе ОАО "РЖД" в согласовании обращения грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку ЭЦП применяется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО на АРМ ППД сведений об отказе в согласовании обращения (результат согласования - "отказано", сведения о причине отказа, дата отказа, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО "РЖД", отказавшего в согласовании обращения) формирует в формализованном текстовом виде обращение о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку со сведениями об отказе в согласовании и открывает к нему доступ работника ДЦФТО для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) к электронным данным обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку со сведениями об отказе в согласовании и отправляет обращение о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку со сведениями об отказе в согласовании, подписанное ЭЦП, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД работника ДЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку со сведениями об отказе в согласовании и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку со сведениями об отказе в согласовании в установленном количестве экземпляров, заверение их штемпелем ДЦФТО и подписью, а также передача напечатанных экземпляров по принадлежности);

2) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН после ввода работником ДЦФТО на АРМ ППД сведений об отказе в согласовании обращения (результат согласования - "отказано", сведения о причине отказа, дата отказа, ф.и.о. и должность уполномоченного представителя ОАО "РЖД", отказавшего в согласовании обращения):

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку и сведениями об отказе в согласовании для подписания его работником ДЦФТО;

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

После проверки достоверности информации полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формируется и передается в систему ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки полученного ЭД.

При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, система ЭТРАН отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку и сведениями об отказе в согласовании, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД".

При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД работника ДЦФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения с электронными данными обращения о внесении изменений в согласованную ОАО "РЖД" заявку и сведениями об отказе в согласовании и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД обращения о внесении изменений в согласованную заявку со сведениями об отказе в согласовании в установленном количестве экземпляров, заверение их штемпелем ДЦФТО и подписью, а также передача напечатанных экземпляров по принадлежности).

19. Применение ЭЦП при отзыве грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов) заявки, принятой ОАО "РЖД" на согласование, производится в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) вводит данные об отзыве заявки на АРМ ППД системы ЭТРАН по следующей форме:

Номер заявки ххххх Дата регистрации заявки хх.хх.ххххг.
Грузоотправитель хххххххх хххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
Ф.И.О., должность ххххххххххххх хххххххххххххх Дата отзыва хх.хх.ххххг.

По окончании ввода система ЭТРАН формирует в формализованном текстовом виде отзыв заявки и открывает к нему доступ для АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

Грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) подписывает сформированный системой ЭТРАН отзыв заявки своей ЭЦП, после чего отзыв заявки считается поданным грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов) ОАО "РЖД".

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в указанном ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При положительном результате проверки (условие, при выполнении которого отзыв заявки считается принятым ОАО "РЖД") система ЭТРАН:

- формирует ИТС, подтверждающее прием ЭД, и выводит его на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента, находящийся на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- снимает с согласования электронные данные по заявке, указанной в отзыве.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) анализирует причину неприема ЭД системой ЭТРАН и принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде отзыва заявки и подписание сформированного документа своей ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (отзыв заявки письмом);

2) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными отзыва заявки, подписанное ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

Система ЭТРАН проводит проверку полученных электронных данных отзыва заявки и правильности их заполнения, а также достоверность информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует ЭСИД, подтверждающий прием отзыва заявки как ЭД, и передает его в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- отправляет ЭД, подписанный ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов), в архив ОАО "РЖД";

- снимает с согласования электронные данные по заявке, указанной в отзыве.

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) ЭСИД с отрицательным результатом проверки, по получении которого грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными отзыва заявки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (отзыв заявки письмом).

При отрицательном результате проверки электронных данных заявки или правильности их заполнения система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) информационное сообщение в формате XML с электронными данными отзыва заявки, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов). При получении указанного информационного сообщения грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) на его основе повторно формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными отзыва заявки, подписывает его своей ЭЦП и передает в систему ЭТРАН.

20. Применение ЭЦП при отказе грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) от выполнения согласованной заявки в целом производится в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) заполняет электронные данные отказа от выполнения согласованной заявки в целом на АРМ ППД системы ЭТРАН по следующей форме:

Номер заявки ххххх Дата согласования заявки хх.хх.ххххг.
Грузоотправитель хххххххх хххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
Ф.И.О., должность ххххххххххххх хххххххххххххх Дата отказа хх.хх.ххххг.

По окончании ввода система ЭТРАН автоматически формирует в формализованном текстовом виде отказ и делает его доступным для АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

Грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) подписывает сформированный системой ЭТРАН отказ своей ЭЦП, после чего отказ считается поданным грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов) ОАО "РЖД".

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При положительном результате проверки (условие, при выполнении которого отказ считается принятым ОАО "РЖД") система ЭТРАН:

- формирует ИТС, подтверждающее прием ЭД, и выводит его на экран АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента, находящийся на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- закрывает данные по заявке в системе ЭТРАН и инициирует закрытие учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов с расчетом штрафа.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде отказа и подписание сформированного документа своей ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот;

2) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными отказа от выполнения согласованной заявки в целом, подписанное ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

Система ЭТРАН проводит проверку полученных электронных данных отказа и правильности их заполнения, а также достоверность информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует ЭСИД, подтверждающий прием отказа как ЭД, и передает его в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- отправляет ЭД, подписанный ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов), в архив ОАО "РЖД";

- закрывает данные по заявке в системе ЭТРАН и инициирует закрытие учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов с расчетом штрафа.

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) ЭСИД с отрицательным результатом проверки, по получении которого грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными отказа и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

При отрицательном результате проверки электронных данных отказа или правильности их заполнения система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) информационное сообщение в формате XML с электронными данными отказа, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов). При получении указанного информационного сообщения грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) на его основе повторно формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными отказа, подписывает его своей ЭЦП и передает в систему ЭТРАН.

21. Применение ЭЦП при отказе грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) от выполнения части согласованной заявки производится в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) вводит данные обращения о внесении в согласованную заявку изменений, касающихся отказа от выполнения ее части, на АРМ ППД системы ЭТРАН.

По окончании ввода система ЭТРАН автоматически формирует в формализованном текстовом виде обращение и делает его доступным для АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

Грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) подписывает сформированное системой ЭТРАН обращение своей ЭЦП, после чего обращение считается поданным грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов) на рассмотрение ОАО "РЖД".

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При положительном результате проверки (условие, при выполнении которого обращение считается принятым ОАО "РЖД") система ЭТРАН:

- формирует ИТС, подтверждающее прием ЭД, и выводит его на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента, находящийся на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- вносит изменения в электронные данные согласованной заявки в системе ЭТРАН, касающиеся отказа от выполнения ее части грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде обращения и подписание сформированного документа своей ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот;

2) при взаимодействии грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении в согласованную заявку изменений, касающихся отказа от выполнения ее части, подписанное ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

Система ЭТРАН проводит проверку полученных электронных данных обращения и правильности их заполнения, а также достоверность информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует ЭСИД, подтверждающий прием обращения как ЭД, и передает его в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении в согласованную заявку изменений, касающихся отказа от выполнения ее части, подписанное ЭЦП грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов);

- вносит изменения в электронные данные согласованной заявки в системе ЭТРАН, касающиеся отказа от выполнения ее части грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов).

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) ЭСИД с отрицательным результатом проверки, по получении которого грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными обращения о внесении в согласованную заявку изменений, касающихся отказа от выполнения ее части, и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

При отрицательном результате проверки электронных данных обращения или правильности их заполнения система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов) информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении в согласованную заявку изменений, касающихся отказа от выполнения ее части, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с нормативными документами ОАО "РЖД" на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузоотправителя (организации, осуществляющей перевалку грузов). При получении указанного информационного сообщения грузоотправитель (организация, осуществляющая перевалку грузов) на его основе повторно формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными обращения о внесении в согласованную заявку изменений, касающихся отказа от выполнения ее части, подписывает его своей ЭЦП и передает в систему ЭТРАН.

Перейти к содержанию документа   III. Технология подписания ЭД, сформированных на основе электронных данных накладной для приема груза к перевозке

22. Визирование накладной осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД грузоотправитель заполняет на АРМ ППД электронные данные накладной для визирования.

Система ЭТРАН после ввода товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД сведений о результатах визирования формирует в формализованном текстовом виде накладную с результатами визирования и открывает к ней доступ товарного кассира (агента) АФТО для подписания ЭЦП.

После подписания накладной ЭЦП и проверки достоверности ЭД система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя к электронным данным накладной с результатами визирования и отправляет накладную с результатами визирования, подписанную ЭЦП, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде накладной с результатами визирования и ее подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (передача уведомления о результатах визирования грузоотправителю в порядке, установленном в договоре об обмене электронными документами).

2) при взаимодействии грузоотправителя с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" АСУ грузоотправителя формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной для визирования.

Система ЭТРАН проводит проверку правильности заполнения полученных электронных данных.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует ЭСИД, подтверждающий прием электронных данных накладной для визирования, и передает его в АСУ грузоотправителя;

- открывает доступ для АРМ ППД АФТО к электронным данным накладной.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузоотправителя. При получении указанного информационного сообщения грузоотправитель на его основе повторно формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной на визирование.

Система ЭТРАН после ввода товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД сведений о результатах визирования:

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной с результатами визирования для подписания его ЭЦП товарным кассиром (агентом) АФТО;

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП, в АСУ грузоотправителя.

После проверки достоверности информации полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", АСУ грузоотправителя формирует и передает в систему ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки полученного ЭД.

При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, система ЭТРАН отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной с результатами визирования, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД".

При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения с электронными данными накладной с результатами визирования и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (передача уведомления о результатах визирования грузоотправителю в порядке, установленном в договоре об обмене электронными документами).

23. Заполнение накладной при определении массы груза, погруженного в местах необщего пользования, на вагонных весах с участием работника ОАО "РЖД" осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД работник ОАО "РЖД", с участием которого определялась масса груза, или товарный кассир (агент) АФТО заполняет на АРМ ППД электронные данные с результатами определения массы груза по следующей форме:

Перевозчик ОАО "РЖД"
Грузоотправитель хххххххх хххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
Масса определена СОВМЕСТНО Способ определения массы НА ВЕСАХ +ххх%
Представитель перевозчика ххххххххххххххх Дата хх.хх.ххххг.
Сведения по вагонам:
Номер вагона хххххххх Масса брутто, кг хххххх
...
Номер вагона хххххххх Масса брутто, кг хххххх

Система ЭТРАН по окончании ввода формирует в формализованном текстовом виде накладную, дополненную данными о результатах определения массы груза, и открывает к ней доступ работнику ОАО "РЖД", с участием которого определялась масса груза, или товарному кассиру (агенту) АФТО для подписания ЭЦП.

После подписания накладной ЭЦП и проверки достоверности ЭД система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя к электронным данным накладной с результатами определения массы груза и отправляет накладную с результатами определения массы груза, подписанную ЭЦП, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД для принятия работником ОАО "РЖД", с участием которого определялась масса груза, или товарным кассиром (агентом) АФТО решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде накладной с результатами определения массы груза и ее подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (передача уведомления о результатах определения массы груза грузоотправителю в порядке, установленном в договоре об обмене электронными документами);

2) при взаимодействии грузоотправителя с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН после ввода работником ОАО "РЖД", с участием которого определялась масса груза, или товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД сведений о результатах определения массы груза:

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной с результатами определения массы груза для подписания его ЭЦП работником ОАО "РЖД";

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП, в АСУ грузоотправителя.

После проверки достоверности информации полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", АСУ грузоотправителя формирует и передает в систему ЭТРАН либо ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, либо ЭСИД с отрицательным результатом проверки полученного ЭД.

При поступлении ЭСИД, подтверждающего прием ЭД, система ЭТРАН отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной с результатами определения массы груза, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД".

При поступлении ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД для принятия работником ОАО "РЖД", с участием которого определялась масса груза, или товарным кассиром (агентом) АФТО решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения с электронными данными накладной с результатами определения массы груза и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (передача уведомления о результатах определения массы груза грузоотправителю в порядке, установленном в договоре об обмене электронными документами).

24. Заполнение грузоотправителем накладной после погрузки осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД грузоотправитель после погрузки груза в вагон (вагоны) заполняет электронные данные накладной на АРМ ППД системы ЭТРАН.

По окончании ввода система ЭТРАН формирует в формализованном текстовом виде накладную, заполненную грузоотправителем после погрузки, и делает ее доступной для АРМ ППД грузоотправителя.

Грузоотправитель подписывает сформированную системой ЭТРАН накладную своей ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя, и при положительном результате проверки:

- формирует ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента, находящийся на АРМ ППД грузоотправителя;

- открывает доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО к электронным данным накладной для завершения оформления.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде накладной, заполненной грузоотправителем после погрузки, и подписание сформированного документа своей ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление оригинала накладной в порядке, установленном правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, и передача его в АФТО для завершения оформления);

2) при взаимодействии грузоотправителя с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" АСУ грузоотправителя формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной, заполненной после погрузки груза в вагон (вагоны), подписанное ЭЦП грузоотправителя.

Система ЭТРАН проводит проверку полученных электронных данных накладной и правильности их заполнения, а также достоверность информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует ЭСИД, подтверждающий прием ЭД, и передает его в АСУ грузоотправителя;

- отправляет ЭД, подписанный ЭЦП грузоотправителя, в архив ОАО "РЖД";

- открывает доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО к электронным данным накладной для завершения оформления.

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя ЭСИД с отрицательным результатом проверки, по получении которого грузоотправитель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения с электронными данными накладной, заполненной после погрузки груза в вагон (вагоны), в формате XML и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление оригинала накладной в порядке, установленном правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом, и передача его в АФТО для завершения оформления).

При отрицательном результате проверки электронных данных накладной, заполненной грузоотправителем после погрузки груза в вагон (вагоны), или правильности их заполнения система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузоотправителя. При получении указанного информационного сообщения грузоотправитель на его основе повторно формирует средствами своей АСУ информационное сообщение в формате XML с электронными данными накладной, заполненной после погрузки груза в вагон (вагоны), подписывает его своей ЭЦП и передает в систему ЭТРАН.

25. Завершение оформления накладной после приема груза к перевозке осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН после завершения оформления накладной формирует в формализованном текстовом виде квитанцию о приеме груза к перевозке и открывает доступ товарному кассиру (агенту) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После подписания квитанции о приеме груза к перевозке ЭЦП и проверки достоверности ЭД система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя к электронным данным квитанции о приеме груза к перевозке и отправляет квитанцию о приеме груза к перевозке, подписанную ЭЦП, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование квитанции о приеме груза к перевозке и ее подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД листов накладной и выдача грузоотправителю квитанции о приеме груза к перевозке под расписку в корешке дорожной ведомости).

Грузоотправитель, получив доступ к электронным данным квитанции о приеме груза к перевозке:

- подтверждает получение квитанции о приеме груза вводом сведений об уполномоченном работнике грузоотправителя на АРМ ППД;

- запрашивает с АРМ ППД формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде корешка дорожной ведомости;

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в корешке дорожной ведомости, подписанном ЭЦП грузоотправителя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет корешок дорожной ведомости, подписанный ЭЦП грузоотправителя, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде корешка дорожной ведомости и подписание сформированного документа своей ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (удостоверение факта получения квитанции о приеме груза к перевозке подписью в специально выделенной книге в АФТО);

2) при взаимодействии грузоотправителя с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" по завершении оформления накладной система ЭТРАН:

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными квитанции о приеме груза к перевозке для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО;

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП, в АСУ грузоотправителя.

После проверки достоверности полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", из АСУ грузоотправителя передается в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML со сведениями корешка дорожной ведомости, сформированное на основе информационного сообщения, полученного из системы ЭТРАН и дополненное АСУ грузоотправителя сведениями о работнике грузоотправителя, уполномоченном на получение квитанции о приеме груза к перевозке, подписанное ЭЦП грузоотправителя;

- при отрицательном результате проверки – ЭСИД с отрицательным результатом проверки полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД". При получении указанного ЭСИД система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения с электронными данными квитанции о приеме груза к перевозке и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД листов накладной и выдача грузоотправителю квитанции о приеме груза к перевозке под расписку в корешке дорожной ведомости).

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями корешка дорожной ведомости, подписанного ЭЦП грузоотправителя, система ЭТРАН производит проверку достоверности принятого ЭД и правильности формирования корешка дорожной ведомости.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными квитанции о приеме груза к перевозке, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML со сведениями корешка дорожной ведомости, подписанное ЭЦП грузоотправителя.

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя, по получении которого грузоотправитель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения со сведениями корешка дорожной ведомости и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (удостоверение факта получения квитанции о приеме груза к перевозке подписью в специально выделенной книге в АФТО).

При отрицательном результате проверки правильности заполнения корешка дорожной ведомости система ЭТРАН передает в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML со сведениями корешка дорожной ведомости, сформированное в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом. По получении этого информационного сообщения грузоотправитель должен подписать его своей ЭЦП и передать в систему ЭТРАН.

Перейти к содержанию документа   IV. Технология применения ЭЦП для подписания учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов

26. В условиях обмена ЭД применяется следующая технология подписания учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов (далее - учетная карточка).

ЭЦП применяется для ежедневного подписания первой части учетной карточки; вторая (итоговая) часть учетной карточки подписывается работником ОАО "РЖД" в бумажном документе, сформированном системой ЭТРАН на основе ЭД по форме ГУ-1 и напечатанном товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД.

27. Применение ЭЦП для подписания первой части учетной карточки осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН по окончании оформления учетной карточки за учетные сутки формирует в формализованном текстовом виде электронные данные первой части учетной карточки за учетные сутки и открывает доступ для товарного кассира (агента) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя к электронным данным первой части учетной карточки за учетные сутки и отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде электронных данных первой части учетной карточки за учетные сутки и подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

Грузоотправитель:

- вводит на АРМ ППД отметку о своем согласии или несогласии с электронными данными первой части учетной карточки за учетные сутки, а также ф.и.о. и должность лица, уполномоченного на подписание учетной карточки со стороны грузоотправителя;

- делает запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде электронных данных первой части учетной карточки за учетные сутки со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя;

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя ИТС, подтверждающее прием ЭД, а также отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных первой части учетной карточки за учетные сутки со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот;

2) при взаимодействии грузоотправителя с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН по окончании оформления учетной карточки за учетные сутки:

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за учетные сутки для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО;

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя.

После проверки достоверности полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя формируется и передается в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузоотправителя сведениями о согласии или несогласии с данными первой части учетной карточки за учетные сутки, подписанное ЭЦП грузоотправителя;

- при отрицательном результате проверки - ЭСИД об отрицательном результате проверки полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за учетные сутки и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными первой части учетной карточки за учетные сутки, подписанного ЭЦП грузоотправителя, система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за учетные сутки, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за учетные сутки в формате, подписанное ЭЦП грузоотправителя.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя ЭСИД об отрицательном результате проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя, по получении которого грузоотправитель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения со сведениями о согласии или несогласии с данными первой части учетной карточки за учетные сутки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

Перейти к содержанию документа   V. Технология применения ЭЦП для подписания ведомости подачи и уборки вагонов

28. В условиях обмена ЭД применяется следующая технология подписания ведомости подачи и уборки вагонов.

ЭЦП применяется для первичного подписания документа, после чего инициируется процедура взимания ОАО "РЖД" с грузоотправителя (грузополучателя) сборов по ведомости. Далее производится подписание работниками ОАО "РЖД" и грузоотправителя (грузополучателя) ведомости, сформированной системой ЭТРАН на основе ЭД и напечатанной товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД.

29. Применение ЭЦП для подписания ведомости подачи и уборки вагонов осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (грузополучателя) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН по окончании оформления ведомости подачи и уборки вагонов формирует ее в формализованном текстовом виде и открывает доступ товарному кассиру (агенту) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) к электронным данным ведомости подачи и уборки вагонов и отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ведомости подачи и уборки вагонов в формализованном текстовом виде и подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

Грузоотправитель (грузополучатель):

- вводит на АРМ ППД отметку о своем согласии или не согласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов, а также ф.и.о. и должность лица, уполномоченного на подписание ведомости со стороны грузоотправителя (грузополучателя);

- делает запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде электронных данных ведомости подачи и уборки вагонов со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя);

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в указанном ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

При положительном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ грузоотправителя (грузополучателя) ИТС, подтверждающее прием ЭД, и отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных ведомости подачи и уборки вагонов со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя, грузополучателя и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот;

2) при взаимодействии грузоотправителя (грузополучателя) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН по окончании оформления ведомости подачи и уборки вагонов формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО и передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (грузополучателя).

После проверки достоверности полученного ЭД в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) формируется и передается в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) сведениями о согласии или несогласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

- при отрицательных результатах проверки - ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- оправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

Перейти к содержанию документа   VI. Технология применения ЭЦП для подписания накопительной карточки

30. В условиях обмена ЭД применяется следующая технология подписания накопительной карточки.

ЭЦП применяется для подписания накопительной карточки за период, установленный в договоре об электронном обмене документами между ОАО "РЖД" и грузоотправителем (грузополучателем). Подписание накопительной карточки ЭЦП инициирует взимание ОАО "РЖД" с грузоотправителя (грузополучателя) сборов и плат за работы, выполненные в течение периода формирования подписанной ЭЦП накопительной карточки. Накопительная карточка, сформированная системой ЭТРАН на основе ЭД и напечатанная товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД, подписывается работниками ОАО "РЖД" и грузоотправителя (грузополучателя).

31. Применение ЭЦП для подписания накопительной карточки осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (грузополучателя) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН по окончании оформления данных накопительной карточки формирует ее в формализованном текстовом виде и открывает доступ товарному кассиру (агенту) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) к электронным данным накопительной карточки и отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде данных накопительной карточки и подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

Грузоотправитель (грузополучатель):

- вводит на АРМ ППД отметку о своем согласии или несогласии с данными накопительной карточки, а также ф.и.о. и должность лица, уполномоченного на подписание накопительной карточки со стороны грузоотправителя (грузополучателя);

- формирует запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде электронных данных накопительной карточки со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя);

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН производит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

При положительном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) ИТС, подтверждающее прием ЭД, а также отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных накопительной карточки со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя) и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот;

2) при взаимодействии грузоотправителя (грузополучателя) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН по окончании оформления данных накопительной карточки для подписания:

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными накопительной карточки для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО;

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (грузополучателя).

После проверки достоверности полученного ЭД в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) формируется и передается в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) сведениями о согласии или несогласии с данными накопительной карточки, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

- при отрицательном результате проверки - ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными накопительной карточки и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными накопительной карточки, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными накопительной карточки, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными накопительной карточки, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными накопительной карточки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

Перейти к содержанию документа   VII. Технология применения ЭЦП для подписания актов общей формы, оформленных в системе ЭТРАН

32. Применение ЭЦП для подписания актов общей формы, оформленных в системе ЭТРАН, осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузоотправителя (грузополучателя) с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН по окончании оформления акта общей формы формирует его в формализованном текстовом виде и открывает доступ товарному кассиру (агенту) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) к электронным данным акта общей формы и отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде данных акта общей формы и подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

Грузоотправитель (грузополучатель):

- вводит на АРМ ППД отметку о своем согласии или несогласии с данными акта общей формы, а также ф.и.о. и должность своего представителя для его подписания;

- делает запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде электронных данных акта общей формы со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя);

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет ЭД, подписанный ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных акта общей формы со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя) и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот;

2) при взаимодействии грузоотправителя (грузополучателя) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН по окончании оформления акта общей формы:

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными акта общей формы для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО;

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (грузополучателя).

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП "ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) формируется и передается в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) сведениями о согласии или несогласии с данными акта общей формы, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

- при отрицательном результате проверки - ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными акта общей формы и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными акта общей формы, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными акта общей формы, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными акта общей формы, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными акта общей формы и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

Перейти к содержанию документа   VIII. Технология применения ЭЦП при уведомлении грузополучателя о прибытии в его адрес груза

33. Применение ЭЦП при уведомлении грузополучателя о прибытии в его адрес груза осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН по окончании ввода данных уведомления грузополучателю о прибытии в его адрес груза формирует в формализованном текстовом виде данные уведомления и открывает к ним доступ товарному кассиру (агенту) АФТО для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ АРМ ППД грузополучателя к электронным данным уведомления и отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде данных уведомления и подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза по телефону с регистрацией передачи уведомления в книге формы ГУ-6 ВЦ).

Грузополучатель:

- вводит на АРМ ППД сведения о работнике грузополучателя, принявшем уведомление;

- формирует запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде электронных данных полученного уведомления;

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузополучателя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет ЭД, подписанный ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя соответствующее ИТС, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных полученного уведомления и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот;

2) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН по окончании ввода данных уведомления грузополучателю о прибытии в его адрес груза:

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными уведомления для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО;

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузополучателя.

После проверки достоверности полученного ЭД в АСУ грузополучателя формируется и передается в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузополучателя сведениями о лице, получившем уведомление, подписанное ЭЦП грузополучателя;

- при отрицательном результате проверки - ЭСИД, с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения с электронными данными уведомления и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза по телефону с регистрацией передачи уведомления в книге формы ГУ-6 ВЦ).

При получении информационного сообщения в формате XML, подписанного ЭЦП грузополучателя, система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными уведомления, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными полученного уведомления, подписанное ЭЦП грузополучателя.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузополучателя, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными полученного уведомления и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.

Перейти к содержанию документа   IX. Технология подписания ЭД, сформированных на основе электронных данных накладной после прибытия груза на станцию назначения

34. Применение ЭЦП при раскредитовании накладной осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН после завершения оформления накладной формирует оригинал накладной в формализованном текстовом виде и открывает доступ товарному кассиру (агенту) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После подписания оригинала накладной ЭЦП и проверки достоверности ЭД система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузополучателя к электронным данным оригинала накладной и отправляет оригинал накладной, подписанный ЭЦП ОАО "РЖД", в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование оригинала накладной и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД листов 1 и 2 накладной и выдача грузополучателю оригинала накладной под расписку в дорожной ведомости).

Грузополучатель, получив доступ к электронным данным оригинала накладной:

- подтверждает получение оригинала накладной вводом на АРМ ППД сведений о раскредитовании, указанных в пунктах 6.1 - 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом (утверждены приказом МПС России от 18.06.2003 №39, зарегистрированы Минюстом России 19.06.2003 №4819. Источник опубликования - Бюллетень нормативных актов № 5 от 2.02.2004);

- формирует запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде раскредитованной дорожной ведомости;

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в дорожной ведомости, подписанной ЭЦП грузополучателя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет раскредитованную дорожную ведомость, подписанную ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя соответствующее ИТС, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде раскредитованной дорожной ведомости и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (удостоверение факта получения оригинала накладной подписью в дорожной ведомости формы ГУ-29у-ВЦ в АФТО);

2) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН после завершения оформления накладной:

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными оригинала накладной для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО;

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузополучателя.

После проверки достоверности полученного ЭД из АСУ грузополучателя передается в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML с данными раскредитованной дорожной ведомости, сформированное на основе информационного сообщения, полученного из системы ЭТРАН и дополненного АСУ грузополучателя сведениями о раскредитовании, указанными в пунктах 6.1 - 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, подписанное ЭЦП грузополучателя;

- при отрицательном результате проверки - ЭСИД с отрицательным результатом проверки оригинала накладной, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными оригинала накладной и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (печатание на АРМ ППД листов 1 и 2 накладной и выдача грузополучателю оригинала накладной под расписку в дорожной ведомости).

При получении информационного сообщения в формате XML с данными раскредитованной дорожной ведомости, подписанного ЭЦП грузополучателя, система ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД и правильности заполнения раскредитованной дорожной ведомости.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД, подтверждающий прием раскредитованной дорожной ведомости;

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение с электронными данными оригинала накладной, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение с электронными данными раскредитованной дорожной ведомости, подписанное ЭЦП грузополучателя.

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными раскредитованной дорожной ведомости и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (удостоверение факта получения оригинала накладной подписью в дорожной ведомости формы ГУ‑29у-ВЦ в АФТО).

При отрицательном результате проверки правильности заполнения раскредитованной дорожной ведомости система ЭТРАН передает в АСУ грузополучателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными раскредитованной дорожной ведомости, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузополучателя. По получении указанного информационного сообщения грузополучатель должен подписать его своей ЭЦП и передать в систему ЭТРАН.

35. Применение ЭЦП при раскредитовании досылочной дорожной ведомости в случае прибытия досланной части груза после прибытия основной отправки осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН после уведомления грузополучателя о прибытии досланной части груза открывает доступ для АРМ ППД грузополучателя к электронным данным досылочной дорожной ведомости для раскредитования.

Грузополучатель, получив доступ к электронным данным досылочной дорожной ведомости:

- вводит на АРМ ППД сведения о раскредитовании, указанные в пунктах 6.1 - 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом;

- делает запрос с АРМ ППД на формирование в формализованном текстовом виде в системе ЭТРАН досылочной дорожной ведомости;

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в раскредитованной досылочной дорожной ведомости, подписанной ЭЦП грузополучателя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет раскредитованную досылочную дорожную ведомость, подписанную ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя соответствующее ИТС, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде раскредитованной досылочной дорожной ведомости и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление раскредитования досылочной дорожной ведомости в АФТО);

2) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН после уведомления грузополучателя о прибытии досланной части груза формирует и передает в АСУ грузополучателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными досылочной дорожной ведомости, на основе которого АСУ грузополучателя формирует информационное сообщение в формате XML со сведениями о раскредитовании досылочной дорожной ведомости, указанными в пунктах 6.1 - 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, подписанное ЭЦП грузополучателя, и передает его в систему ЭТРАН.

При получении информационного сообщения в формате XML с электронными данными раскредитованной досылочной дорожной ведомости, подписанного ЭЦП грузополучателя, система ЭТРАН проводит проверку его достоверности и правильности заполнения раскредитованной досылочной дорожной ведомости.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД, подтверждающий прием раскредитованной досылочной дорожной ведомости;

- отправляет информационное сообщение в формате XML с электронными данными раскредитованной досылочной дорожной ведомости, подписанное ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД".

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными раскредитованной досылочной дорожной ведомости и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление раскредитования досылочной дорожной ведомости в АФТО).

При отрицательном результате проверки правильности заполнения раскредитованной досылочной дорожной ведомости система ЭТРАН передает в АСУ грузополучателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными раскредитованной досылочной дорожной ведомости, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузополучателя. По получении указанного информационного сообщения грузополучатель должен подписать его ЭЦП и передать в систему ЭТРАН.

36. Применение ЭЦП при раскредитовании досылочной дорожной ведомости в случае прибытия досланной части груза до прибытия основной отправки осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД система ЭТРАН после уведомления грузополучателя о прибытии досланной части груза открывает доступ для АРМ ППД грузополучателя к электронным данным акта общей формы, которым удостоверяется, что полученный по досылочной дорожной ведомости груз будет зачтен в счет основной отправки.

Грузополучатель, получив доступ к электронным данным акта общей формы:

- вводит на АРМ ППД сведения о представителе грузополучателя, который уполномочен на подписание акта;

- делает запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде акта общей формы;

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД, подписанного ЭЦП грузополучателя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет акт общей формы, подписанный ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- открывает доступ для АРМ ППД грузополучателя к электронным данным досылочной дорожной ведомости для раскредитования.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя соответствующее ИТС, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде акта общей формы и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление раскредитования досылочной дорожной ведомости в АФТО).

Грузополучатель, получив доступ к электронным данным досылочной дорожной ведомости:

- вводит на АРМ ППД сведения о раскредитовании, указанные в пунктах 6.1 - 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом;

- делает запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде досылочной дорожной ведомости;

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД, подписанного ЭЦП грузополучателя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет раскредитованную досылочную дорожную ведомость, подписанную ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя соответствующее ИТС, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде раскредитованной досылочной дорожной ведомости и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление раскредитования досылочной дорожной ведомости в АФТО);

2) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" система ЭТРАН после уведомления грузополучателя о прибытии досланной части груза формирует и передает в АСУ грузополучателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными акта общей формы, которым удостоверяется, что полученный по досылочной дорожной ведомости груз будет зачтен в счет основной отправки.

АСУ грузополучателя формирует на основе полученного информационного сообщения информационное сообщение в формате XML со сведениями о представителе грузополучателя, уполномоченного на подписание акта, подписанное ЭЦП грузополучателя, и передает его в систему ЭТРАН.

При получении информационного сообщения в формате XML с электронными данными акта общей формы, подписанного ЭЦП грузополучателя, система ЭТРАН проводит проверку его достоверности и правильности заполнения акта.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузополучателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными досылочной дорожной ведомости для раскредитования;

- отправляет информационное сообщение в формате XML с электронными данными акта общей формы, подписанное ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД".

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения с электронными данными акта общей формы и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление раскредитования досылочной дорожной ведомости в АФТО).

При отрицательном результате проверки правильности заполнения акта общей формы система ЭТРАН передает в АСУ грузополучателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными акта общей формы, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузополучателя. По получении указанного информационного сообщения грузополучатель должен подписать его ЭЦП и передать в систему ЭТРАН.

После получения информационного сообщения формате XML с электронными данными досылочной дорожной ведомости АСУ грузополучателя формирует на его основе информационное сообщение в формате XML со сведениями о раскредитовании досылочной дорожной ведомости, указанными в пунктах 6.1 - 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, подписанное ЭЦП грузополучателя, и передает его в систему ЭТРАН.

При получении информационного сообщения в формате XML с электронными данными раскредитованной досылочной дорожной ведомости, подписанного ЭЦП грузополучателя, система ЭТРАН проводит проверку его достоверности и правильности заполнения раскредитованной досылочной дорожной ведомости.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД, подтверждающий прием раскредитованной досылочной дорожной ведомости;

- отправляет информационное сообщение в формате XML с электронными данными раскредитованной досылочной дорожной ведомости, подписанное ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД".

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными раскредитованной досылочной дорожной ведомости и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (оформление раскредитования досылочной дорожной ведомости в АФТО).

При отрицательном результате проверки правильности заполнения раскредитованной досылочной дорожной ведомости система ЭТРАН передает в АСУ грузополучателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными раскредитованной досылочной дорожной ведомости, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузополучателя. По получении указанного информационного сообщения грузополучатель должен подписать его ЭЦП и передать в систему ЭТРАН.

Перейти к содержанию документа   X. Технология подписания ЭД при переадресовке грузов

37. Применение ЭЦП при оформлении и приеме заявления на переадресовку грузов осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД грузоотправитель (грузополучатель) вводит электронные данные заявления на переадресовку грузов на АРМ ППД системы ЭТРАН по следующей форме:

Перевозчик ОАО "РЖД" Номер отправки хххххххх
Номер вагона хххххххх Номер контейнера ххххххххххх
Наименование груза ххххххххххххххххххххххххххххххххх Код хххххххххх
Масса груза, кг хххххх Индекс негабаритности Нхххх
Грузоотправитель хххххххх хххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
Станция отправления хххххххххххххххххххххххх хххххх
Грузополучатель(первоначальный) хххххххх хххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
Станция назначения (первоначальная) хххххххххххххххххххххххх хххххх
Грузополучатель (новый) хххххххх хххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
Станция назначения (новая) хххххххххххххххххххххххх хххххх
Согласие нового грузополучателя на прием грузов получено.
Ф.И.О., должность руководителя ххххххххххххх хххххххххххххх Дата хх.хх.ххххг.

По окончании ввода система ЭТРАН автоматически формирует в формализованном текстовом виде заявление на переадресовку груза и делает его доступным для АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) с целью подписания ЭЦП.

Грузоотправитель (грузополучатель) подписывает сформированное системой ЭТРАН заявление в формализованном текстовом виде ЭЦП.

Система ЭТРАН производит проверку достоверности информации в указанном ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде заявления на переадресовку груза и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (подача заявления на переадресовку груза в порядке, установленном Правилами переадресовки грузов на железнодорожном транспорте[1]);

2) при взаимодействии грузоотправителя (грузополучателя) с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" АСУ грузоотправителя (грузополучателя) формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявления на переадресовку груза, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

Система ЭТРАН проводит проверку полученных электронных данных заявления и правильности их заполнения, а также достоверность информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- отправляет ЭД, подписанный ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя) в архив ОАО "РЖД".

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД с отрицательным результатом проверки, по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными заявления на переадресовку груза и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (подача заявления на переадресовку груза в порядке, установленном Правилами переадресовки грузов на железнодорожном транспорте (утверждены приказом МПС России от 18.06.2003 № 44, зарегистрированы Минюстом России 25.06.2003 №4826, вступили в силу 30.06.2003. Источник опубликования - "Российская газета" от 12.08.2003)).

При отрицательном результате проверки электронных данных заявления на переадресовку груза или правильности их заполнения система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявления на переадресовку груза, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с Правилами переадресовки грузов на железнодорожном транспорте на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузоотправителя (грузополучателя).

При получении указанного информационного сообщения грузоотправитель (грузополучатель) на его основе повторно формирует в своей АСУ информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявления на переадресовку грузов, подписывает его своей ЭЦП и передает в систему ЭТРАН.

38. При оформлении переадресовки грузов по новым документам последовательно выполняются действия, аналогичные указанным в пунктах 24, 25 и 34 настоящей технологии.

Перейти к содержанию документа   XI. Технология подписания заявления на розыск грузов, не прибывших в установленный срок доставки

39. Применение ЭЦП для подписания заявления на розыск грузов, не прибывших в установленный срок доставки, осуществляется в следующем порядке:

1) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН посредством АРМ ППД грузоотправитель (грузополучатель) вводит электронные данные заявления на розыск грузов, не прибывших в установленный срок доставки, на АРМ ППД системы ЭТРАН по следующей форме:

Номер отправки хххххххх Номер вагона хххххххх Номер контейнера ххххххххххх
Наименование груза ххххххххххххххххххххххххххххххххх Код хххххххххх
Грузоотправитель хххххххх хххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
Станция отправления хххххххххххххххххххххххх хххххх
Грузополучатель хххххххх хххххххххххххххххххххххххххххххххххххх
Станция назначения хххххххххххххххххххххххх хххххх
Дата из календарного штемпеля оформления приема груза к перевозке хх.хх.ххххг.
Ф.И.О., должность руководителя ххххххххххххх хххххххххххххх Дата хх.хх.ххххг.

По окончании ввода система ЭТРАН автоматически формирует в формализованном текстовом виде заявление на розыск грузов, не прибывших в установленный срок доставки, и делает его доступным для АРМ ППД грузополучателя.

Грузополучатель подписывает сформированное системой ЭТРАН в формализованном текстовом виде заявление своей ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в указанном ЭД, подписанном ЭЦП грузополучателя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя соответствующее ИТС, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде заявления на розыск грузов, не прибывших в установленный срок доставки, и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (подача заявления в порядке, установленном Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте (утверждены приказом МПС России от 18.06.2003. № 29, зарегистрированы Минюстом России 19.06.2003 №4772, вступили в силу 30.06.2003. Источник опубликования - "Российская газета" от 20.06.2003));

2) при взаимодействии грузополучателя с системой ЭТРАН по варианту "АСУ-АСУ" АСУ грузополучателя формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявления на розыск грузов, не прибывших в установленный срок доставки, подписанное ЭЦП грузополучателя.

Система ЭТРАН проводит проверку полученных электронных данных заявления и правильности их заполнения, а также достоверность информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузополучателя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- отправляет ЭД, подписанный ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД".

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными заявления на розыск грузов, не прибывших в установленный срок доставки, и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (подача заявления в порядке, установленном Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте).

При отрицательном результате проверки электронных данных заявления на розыск грузов, не прибывших в установленный срок доставки, или правильности их заполнения система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявления на розыск грузов, не прибывших в установленный срок доставки, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузополучателя.

При получении указанного информационного сообщения грузополучатель на его основе повторно формирует в своей АСУ информационное сообщение в формате XML с электронными данными заявления на розыск грузов, не прибывших в установленный срок доставки, подписывает его ЭЦП и передает в систему ЭТРАН.

Версия для печати
screenRenderTime=12