Развернуть форму поиска

Поиск документов

Выбрать
с по

Типовая технология заполнения учетных карточек выполнения заявок на перевозку грузов, ведомостей подачи и уборки вагонов и накопительных карточек при наличии договора об электронном обмене документами с применением ЭЦП между ОАО "РЖД" и грузоотправителем (грузополучателем)

Дата официального опубликования: 25.12.2009


УТВЕРЖДАЮ
Вице-президент ОАО "РЖД" С. М. Бабаев
13 января 2005 г.

Перейти к содержанию документа   I. Общие положения

1. Настоящая типовая технология определяет порядок оформления в электронном виде с подписанием электронной цифровой подписью учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов, ведомости подачи и уборки вагонов и накопительной карточки для двух вариантов взаимодействия ОАО "РЖД" с грузоотправителем (грузополучателем):

- с применением автоматизированного рабочего места подготовки перевозочных документов (АРМ ППД) Автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов ОАО "РЖД" (система ЭТРАН), установленного у грузоотправителя (грузополучателя) (раздел II настоящей типовой технологии);

- по варианту "система ЭТРАН - АСУ грузоотправителя (грузополучателя)" (далее - вариант "АСУ-АСУ") (раздел III настоящей типовой технологии).

2. В настоящей типовой технологии устанавливается следующий порядок оформления и подписания учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов, ведомости подачи и уборки вагонов и накопительной карточки с применением электронной цифровой подписи:

а) для учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов ЭЦП применяется для ежедневного подписания первой ее части. По окончании срока действия заявки на перевозку грузов товарный кассир (агент) АФТО печатает учетную карточку на АРМ ППД по форме ГУ-1 и подписывает машинопечатную учетную карточку после внесения в нее отметки об уплате грузоотправителем штрафа, сбора по итогам выполнения заявки на перевозку грузов;

б) для ведомости подачи и уборки вагонов и накопительной карточки ЭЦП применяется для первичного подписания документа, после чего инициируется процедура взимания ОАО "РЖД" с грузоотправителя (грузополучателя) сборов по ведомости и накопительной карточке. После обработки ведомости подачи уборки вагонов (накопительной карточки) она печатается на АРМ ППД в технологическом центре по обработке перевозочных документов при дорожном центре фирменного транспортного обслуживания и с отметкой об оплате высылается в АФТО для выдачи грузоотправителю (грузополучателю) и для хранения.

3. В приложении 1 к настоящей типовой технологии приведено описание действий работников ОАО "РЖД" и грузоотправителя (грузополучателя) при аварийных ситуациях (отказ технических средств) и в случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот по причине отрицательного результата проверки электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ОАО "РЖД" или грузоотправителя (грузополучателя).

4. В настоящей типовой технологии применяются следующие сокращения:

  • ЭЦП - электронная цифровая подпись;
  • ЭД - электронный документ;
  • ЭСИД - электронный служебно-информационный документ;
  • ИТС - информационное текстовое сообщение;
  • АФТО - агентство фирменного транспортного обслуживания;
  • ТехПД - технологический центр по обработке перевозочных документов при дорожном центре фирменного транспортного обслуживания.

Перейти к содержанию документа   II. Технология взаимодействия с применением у грузоотправителя грузополучателя) АРМ ППД системы ЭТРАН

5. В условиях обмена ЭД применяется следующая технология оформления и подписания учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов (далее - учетная карточка):

1) после начала отчетных суток товарный кассир (агент) АФТО запрашивает формирование в системе ЭТРАН и печатает на АРМ ППД наряд - задание на выполнение согласованной заявки на перевозку грузов за текущие учетные сутки по форме, приведенной приложении 2 к настоящей типовой технологии (форма наряда-задания и порядок его оформления определены в Типовом технологическом процессе работы агентства фирменного транспортного обслуживания (АФТО), утвержденном ОАО "РЖД" 31 декабря 2004 г.). В наряд - задании на основании согласованной заявки на перевозку грузов системой ЭТРАН автоматически заполняются заголовочная часть и графы 1-4 табличной части. Товарный кассир (агент) АФТО передает наряд - задание на станцию в сроки и в порядке, установленные, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО;

2) после окончания отчетных суток работник станции, на которого начальником станции возложены функции по взаимодействию с АФТО в части оформления наряда-задания, заполняет графы 5-12 табличной части наряд - задания и передает его товарному кассиру (агенту) АФТО в сроки и в порядке, установленные, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО;

3) получив наряд - задание от работника станции, товарный кассир (агент) АФТО вводит на АРМ ППД в электронную учетную карточку, сформированную системой ЭТРАН на основании данных согласованной заявки на перевозку грузов, информацию из граф 5 и 8-12 наряда-задания, а также корректирует данные в графах 6 и 7 учетной карточки на основании информации в графах 6 и 7 наряда - задания. В случае корректировки данных в графах 6 и 7 учетной карточки товарный кассир (агент) АФТО вносит в наряд - задание сведения, сформированные системой ЭТРАН, проставляет на наряде - задании время и дату ввода информации в учетную карточку и заверяет внесенные данные своей подписью и штемпелем АФТО. Агент передает наряд - задание с внесенными в него данными для повторной проверки (наряд-задание должно быть возвращено товарному кассиру (агенту) АФТО в суточный срок с объяснением причин расхождения.);

4) система ЭТРАН по окончании оформления учетной карточки за отчетные сутки формирует в формализованном текстовом виде электронные данные первой части учетной карточки за отчетные сутки и открывает доступ для товарного кассира (агента) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя к электронным данным первой части учетной карточки за отчетные сутки и отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде электронных данных первой части учетной карточки за отчетные сутки и подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 1 таблицы 1 приложения 1 к настоящей типовой технологии).

Грузоотправитель:

- вводит на АРМ ППД отметку о своем согласии или несогласии с электронными данными первой части учетной карточки за отчетные сутки (при несогласии - "с разногласиями", если грузоотправитель будет представлять в АФТО документ с изложением причин несогласия, или "не согласен" при отказе от подписания электронных данных первой части учетной карточки за учетные сутки.), а также ф.и.о. и должность лица, уполномоченного на подписание учетной карточки со стороны грузоотправителя;

- делает запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде электронных данных первой части учетной карточки за отчетные сутки со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя;

- подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя ИТС, подтверждающее прием ЭД, а также отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента (в случае отказа грузоотправителя от подписания данных первой части учетной карточки за учетные сутки акт общей формы не оформляется, так как грузоотправитель подписал ЭЦП электронные данные первой части учетной карточки за учетные сутки со сведениями о своем несогласии).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных первой части учетной карточки за отчетные сутки со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 3 таблицы 1 приложения 1 к настоящей типовой технологии);

5) по истечении срока действия согласованной заявки на перевозку грузов (в том числе с учетом согласованных изменений) или при получении отказа от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом система ЭТРАН автоматически рассчитывает итоги выполнения заявки на перевозку грузов и делает электронные данные учетной карточки с рассчитанными итогами доступными для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО и для АРМ ППД грузоотправителя (для уведомления грузоотправителя о результатах подведения итогов выполнения заявки на перевозку грузов в соответствии с пунктом 14 Правил составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом (утверждены приказом МПС России от 18.06.03г. № 20, зарегистрированы Минюстом России 19.06.2003 №4761. Источник опубликования - "Российская газета" от 20.06.2003);

6) товарный кассир (агент) АФТО печатает учетную карточку на АРМ ППД по форме ГУ-1, объединяет с согласованной заявкой на перевозку грузов (в случае ее печати) и подшивает в специально выделенную папку в делах АФТО;

7) при поступлении сведений об уплате штрафа, сбора грузоотправителем по учетной карточке товарный кассир (агент) АФТО вносит вручную соответствующую отметку в машинопечатную учетную карточку и расписывается.

6. В условиях обмена ЭД применяется следующая технология оформления и подписания ведомости подачи и уборки вагонов:

1) ведомость подачи и уборки вагонов формируется и рассчитывается системой ЭТРАН на основании информации, введенной товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД с первичных бумажных документов (памятки приемосдатчика, акты общей формы и др.), подписанных грузоотправителем (грузополучателем) и работником станции (порядок передачи первичных документов в АФТО устанавливается, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО). Период расчета ведомости определяется договором на подачу и уборку вагонов или на эксплуатацию подъездного пути;

2) по истечении периода расчета ведомости подачи и уборки вагонов товарный кассир (агент) АФТО запрашивает на АРМ ППД ее формирование системой ЭТРАН;

3) по получении запроса система ЭТРАН формирует ведомости подачи и уборки вагонов в формализованном текстовом виде и открывает доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) к электронным данным ведомости подачи и уборки вагонов и отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование ведомости подачи и уборки вагонов в формализованном текстовом виде и подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 6 таблицы 1 приложения 1 к настоящей типовой технологии);

4) грузоотправитель (грузополучатель) на АРМ ППД:

- вводит отметку о своем согласии или не согласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов, а также ф.и.о. и должность лица, уполномоченного на подписание ведомости со стороны грузоотправителя (грузополучателя);

- делает запрос на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде электронных данных ведомости подачи и уборки вагонов со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя) (электронные данные ведомости подачи и уборки вагонов со сведениями о несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя), подписанные его ЭЦП, заменяют оформление акта общей формы по причине отказа грузоотправителя (грузополучателя) от подписания ведомости подачи и уборки вагонов);

- подписывает сформированный документ ЭЦП;

5) система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в указанном ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ грузоотправителя (грузополучателя) ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- открывает доступ для АРМ ППД ТехПД к электронным данным ведомости подачи и уборки вагонов для обработки.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных ведомости подачи и уборки вагонов со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя) и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 8 таблицы 1 приложения 1 к настоящей типовой технологии);

6) после взимания платежей по ведомости подачи и уборки вагонов с грузоотправителя (грузополучателя) работник ТехПД печатает на АРМ ППД ведомость по форме ГУ-46 ВЦ в трех экземплярах и проставляет на напечатанных экземплярах штемпель с наименованием ТехПД. Один экземпляр ведомости подачи и уборки остается в делах ТехПД, два экземпляра ведомости возвращаются в АФТО, один из которых выдается грузоотправителю (грузополучателю) под расписку в экземпляре ОАО "РЖД" или направляется почтой, другой подшивается товарным кассиром (агентом) АФТО в специальную папку для хранения.

7. В условиях обмена ЭД применяется следующая технология оформления и подписания накопительной карточки:

1) накопительная карточка формируется и рассчитывается системой ЭТРАН на основании информации введенной товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД с первичных бумажных документов (памятки приемосдатчика, акты общей формы, наряды формы ФТУ-14 и др., подписанные грузоотправителем (грузополучателем) и работником станции (порядок передачи первичных документов в АФТО устанавливается, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО)). Период расчета накопительных карточек определяется договором на централизованные (безналичные) расчеты;

2) по истечении периода расчета накопительной карточки товарный кассир (агент) АФТО запрашивает на АРМ ППД ее формирование системой ЭТРАН;

3) по получении запроса система ЭТРАН формирует накопительную карточку в формализованном текстовом виде и открывает доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

- при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) к электронным данным накопительной карточки и отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

- при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде данных накопительной карточки и подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 11 таблицы 1 приложения 1 к настоящей типовой технологии);

4) грузоотправитель (грузополучатель) на АРМ ППД:

- вводит отметку о своем согласии или несогласии с данными накопительной карточки, а также ф.и.о. и должность лица, уполномоченного на подписание накопительной карточки со стороны грузоотправителя (грузополучателя);

- формирует запрос на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде электронных данных накопительной карточки со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя) (электронные данные накопительной карточки со сведениями о несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя), подписанные его ЭЦП, заменяют оформление акта общей формы по причине отказа грузоотправителя (грузополучателя) от подписания накопительной карточки);

- подписывает сформированный документ ЭЦП;

5) система ЭТРАН производит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя).

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) ИТС, подтверждающее прием ЭД;

- отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;

открывает доступ для АРМ ППД ТехПД к электронным данным накопительной карточки для обработки.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузоотправителя (грузополучателя) соответствующее ИТС, по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных накопительной карточки со сведениями о согласии или несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя) и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 13 таблицы 1 приложения 1 к настоящей типовой технологии);

6) после взимания платежей по накопительной карточке с грузоотправителя (грузополучателя) работник ТехПД печатает на АРМ ППД накопительную карточку по форме ФДУ-92 ВЦ в трех экземплярах и проставляет на напечатанных экземплярах штемпель с наименованием ТехПД. Один экземпляр накопительной карточки остается в делах ТехПД, два экземпляра накопительной карточки возвращаются в АФТО, один из которых выдается грузоотправителю (грузополучателю) под расписку в экземпляре ОАО "РЖД" или направляется почтой, другой подшивается товарным кассиром (агентом) АФТО в специальную папку для хранения.

Перейти к содержанию документа   III. Технология взаимодействия по варианту "АСУ-АСУ"

8. В условиях обмена ЭД применяется следующая технология оформления и подписания учетной карточки:

1) после начала отчетных суток товарный кассир (агент) АФТО запрашивает формирование в системе ЭТРАН и печатает на АРМ ППД наряд - задание на выполнение согласованной заявки на перевозку грузов за отчетные сутки по форме, приведенной приложении 2 к настоящей типовой технологии (форма наряда-задания и порядок его оформления определены в Типовом технологическом процессе работы агентства фирменного транспортного обслуживания (АФТО), утвержденном ОАО "РЖД" 31 декабря 2004 г.) В наряд - задании на основании согласованной заявки на перевозку грузов системой ЭТРАН автоматически заполняются заголовочная часть и графы 1-4 табличной части. Товарный кассир (агент) АФТО передает наряд - задание на станцию в сроки и в порядке, установленные, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО;

2) после окончания отчетных суток работник станции, на которого начальником станции возложены функции по взаимодействию с АФТО в части оформления наряда-задания, заполняет графы 5-12 табличной части наряд - задания и передает его товарному кассиру (агенту) АФТО в сроки и в порядке, установленные, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО;

3) получив наряд - задание от работника станции, товарный кассир (агент) АФТО вводит на АРМ ППД в электронную учетную карточку, сформированную системой ЭТРАН на основании данных согласованной заявки на перевозку грузов, информацию из граф 5 и 8-12 наряда-задания, а также корректирует данные в графах 6 и 7 учетной карточки на основании информации в графах 6 и 7 наряда - задания. В случае корректировки данных в графах 6 и 7 учетной карточки товарный кассир (агент) АФТО вносит в наряд - задание сведения, сформированные системой ЭТРАН, проставляет на наряде-задании время и дату ввода информации в учетную карточку и заверяет внесенные данные своей подписью и штемпелем АФТО. Агент передает наряд - задание с внесенными в него данными для повторной проверки (наряд-задание должно быть возвращено товарному кассиру (агенту) АФТО в суточный срок с объяснением причин расхождения);

4) система ЭТРАН по окончании оформления учетной карточки за отчетные сутки:

- формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за отчетные сутки для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО;

- передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя.

После проверки достоверности полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя формируется и передается в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузоотправителя сведениями о согласии или несогласии (при несогласии - "с разногласиями", если грузоотправитель будет представлять в АФТО документ с изложением причин несогласия, или "не согласен" при отказе от подписания электронных данных первой части учетной карточки за учетные сутки) с данными первой части учетной карточки за отчетные сутки, подписанное ЭЦП грузоотправителя;

- при отрицательном результате проверки - ЭСИД об отрицательном результате проверки полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за отчетные сутки и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 1 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии).

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными первой части учетной карточки за отчетные сутки, подписанного ЭЦП грузоотправителя, система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за отчетные сутки, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за отчетные сутки в формате, подписанное ЭЦП грузоотправителя ( В случае отказа грузоотправителя от подписания данных первой части учетной карточки за учетные сутки акт общей формы не оформляется, так как грузоотправитель подписал ЭЦП информационное сообщение в формате XML с электронными данными первой части учетной карточки за учетные сутки со сведениями о своем несогласи)и.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя ЭСИД об отрицательном результате проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя, по получении которого грузоотправитель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными первой части учетной карточки за отчетные сутки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 3 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии).

5) по истечении срока действия согласованной заявки на перевозку грузов (в том числе с учетом согласованных изменений) или при получении отказа от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом система ЭТРАН:

- автоматически рассчитывает итоги выполнения заявки на перевозку грузов;

- делает электронные данные учетной карточки с рассчитанными итогами доступными для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО;

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя информационное сообщение в формате XML с электронными учетной карточки с рассчитанными итогами (для уведомления грузоотправителя о результатах подведения итогов выполнения заявки на перевозку грузов в соответствии с пунктом 14 Правил составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом);

6) товарный кассир (агент) АФТО печатает учетную карточку на АРМ ППД по форме ГУ-1, объединяет с согласованной заявкой на перевозку грузов (в случае ее печати) и подшивает в специально выделенную папку в делах АФТО;

7) при поступлении сведений об уплате штрафа, сбора грузоотправителем по учетной карточке товарный кассир (агент) АФТО вносит вручную соответствующую отметку в машинопечатную учетную карточку и расписывается.

9. В условиях обмена ЭД применяется следующая технология оформления и подписания ведомости подачи и уборки вагонов:

1) ведомость подачи и уборки вагонов формируется и рассчитывается системой ЭТРАН на основании информации, введенной товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД с первичных бумажных документов (памятки приемосдатчика, акты общей формы и др.), подписанных грузоотправителем (грузополучателем) и работником станции (порядок передачи первичных документов в АФТО устанавливается, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО). Период расчета ведомости определяется договором на подачу и уборку вагонов или на эксплуатацию подъездного пути;

2) по истечении периода расчета ведомости подачи и уборки вагонов товарный кассир (агент) АФТО запрашивает на АРМ ППД ее формирование системой ЭТРАН;

3) по получении запроса система ЭТРАН формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО и передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (грузополучателя).

После проверки достоверности полученного ЭД в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) формируется и передается в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) сведениями о согласии или несогласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

- при отрицательных результатах проверки - ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 6 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии).

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- оправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

- открывает доступ для АРМ ППД ТехПД к электронным данным ведомости подачи и уборки вагонов для обработки (при получении системой ЭТРАН из АСУ грузоотправителя (грузополучателя) информационного сообщения в формате XML с электронными данными ведомости подачи и уборки вагонов со сведениями о несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя), подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), акт общей формы по причине отказа грузоотправителя (грузополучателя) от подписания ведомости подачи и уборки вагонов не оформляется.).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными ведомости подачи и уборки вагонов и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 8 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии);

4) после взимания платежей по ведомости подачи и уборки вагонов с грузоотправителя (грузополучателя) работник ТехПД печатает на АРМ ППД ведомость по форме ГУ-46 ВЦ в трех экземплярах и проставляет на напечатанных экземплярах штемпель с наименованием ТехПД. Один экземпляр ведомости подачи и уборки остается в делах ТехПД, два экземпляра ведомости возвращаются в АФТО, один из которых выдается грузоотправителю (грузополучателю) под расписку в экземпляре ОАО "РЖД" или направляется почтой, другой подшивается товарным кассиром (агентом) АФТО в специальную папку для хранения.

10. В условиях обмена ЭД применяется следующая технология оформления и подписания накопительной карточки:

1) накопительная карточка формируется и рассчитывается системой ЭТРАН на основании информации введенной товарным кассиром (агентом) АФТО на АРМ ППД с первичных бумажных документов (памятки приемосдатчика, акты общей формы, наряды формы ФТУ-14 и др., подписанные грузоотправителем (грузополучателем) и работником станции (порядок передачи первичных документов в АФТО устанавливается, исходя из местных условий, совместно начальником станции расположения АФТО и начальником АФТО)). Период расчета накопительных карточек определяется договором на централизованные (безналичные) расчеты;

2) по истечении периода расчета накопительной карточки товарный кассир (агент) АФТО запрашивает на АРМ ППД ее формирование системой ЭТРАН;

3) по получении запроса система ЭТРАН формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными накопительной карточки для подписания его товарным кассиром (агентом) АФТО и передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузоотправителя (грузополучателя).

После проверки достоверности полученного ЭД в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) формируется и передается в систему ЭТРАН:

- при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) сведениями о согласии или несогласии с данными накопительной карточки, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

- при отрицательном результате проверки - ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными накопительной карточки и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 11 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии).

При получении информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными накопительной карточки, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), система ЭТРАН проводит проверку достоверности принятого ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

- формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;

- отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными накопительной карточки, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными накопительной карточки, подписанное ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя);

открывает доступ для АРМ ППД ТехПД к электронным данным накопительной карточки для обработки (при получении системой ЭТРАН из АСУ грузоотправителя (грузополучателя) информационного сообщения в формате XML с электронными данными накопительной карточки со сведениями о несогласии с ними грузоотправителя (грузополучателя), подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), акт общей формы по причине отказа грузоотправителя (грузополучателя) от подписания накопительной карточки не оформляется).

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузоотправителя (грузополучателя) ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузоотправителя (грузополучателя), по получении которого грузоотправитель (грузополучатель) принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML со сведениями о согласии или несогласии с данными накопительной карточки и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 13 таблицы 2 приложения 1 к настоящей типовой технологии);

4) после взимания платежей по накопительной карточке с грузоотправителя (грузополучателя) работник ТехПД печатает на АРМ ППД накопительную карточку по форме ФДУ-92 ВЦ в трех экземплярах и проставляет на напечатанных экземплярах штемпель с наименованием ТехПД. Один экземпляр накопительной карточки остается в делах ТехПД, два экземпляра накопительной карточки возвращаются в АФТО, один из которых выдается грузоотправителю (грузополучателю) под расписку в экземпляре ОАО "РЖД" или направляется почтой, другой подшивается товарным кассиром (агентом) АФТО в специальную папку для хранения.


Приложение. Порядок действий грузоотправителей (грузополучателей) и работников ОАО "РЖД" при аварийных ситуациях (отказ технических средств) и в случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот по причине отрицательного результата проверки ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД" или грузоотправителя (грузополучателя) (119 кБ)
Версия для печати
screenRenderTime=1