Развернуть форму поиска

Поиск документов

Выбрать
с по

Типовой технологический процесс взаимодействия ОАО "РЖД" с грузополучателями при наличии договора об электронном обмене документами с применением ЭЦП между ОАО "РЖД" и грузополучателем

Дата официального опубликования: 21.02.2011


Перейти к содержанию документа   I. Общие положения

1. Настоящий типовой технологический процесс определяет технологию взаимодействия ОАО "РЖД" - как перевозчика с грузополучателями на станциях назначения при перевозке грузов в прямом железнодорожном сообщении в случае оформления железнодорожной транспортной накладной (далее - накладной) на станции отправления в электронном виде с подписанием электронной цифровой подписью.

2. В настоящем типовом технологическом процессе определяется технология взаимодействия между ОАО "РЖД" и грузополучателями при выполнении следующих операций:

  • оформление прибытия отправки на станцию назначения (или через опорную станцию);
  • уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес грузов;
  • оформление раскредитования накладной;
  • оформление переадресовки грузов по первоначальным перевозочным документам в случаях, установленных Правилами переадресовки грузов на железнодорожном транспорте[1];

[1] Утверждены приказом МПС России от 18.06.2003 № 44, зарегистрированы Минюстом России 25.06.2003 № 4826, вступили в силу 30.06.2003. Источник опубликования – "Российская газета" от 12.08.2003.

  • оформление переадресовки грузов по новым перевозочным документам.

В настоящем типовом технологическом процессе не рассматриваются:

  • технология подачи грузополучателем и приема ОАО "РЖД" заявления на переадресовку грузов и заявления на розыск грузов с применением электронных документов, подписанных электронной цифровой подписью, в связи с тем, что они определены соответственно в разделе X и в разделе XI "Технологии применения электронной цифровой подписи для подписания документов ОАО "РЖД" - как перевозчиком и пользователями услуг ОАО "РЖД" при перевозке грузов";
  • технология раскредитования досылочной дорожной ведомости с применением электронных документов, так как до определения порядка составления и применения электронного коммерческого акта, подписанного электронными цифровыми подписями сторон, участвующими в его составлении, оформление досылочных дорожных ведомостей по пути следования груза должно производиться с применением бумажных документов.

3. В настоящем типовом технологическом процессе рассматриваются два варианта технологии взаимодействия ОАО "РЖД" с грузополучателем:

  • с применением автоматизированного рабочего места подготовки перевозочных документов (АРМ ППД) Автоматизированной системы централизованной подготовки и оформления перевозочных документов ОАО "РЖД" (система ЭТРАН), установленного у грузополучателя (раздел II настоящего типового технологического процесса);
  • по варианту "система ЭТРАН – АСУ грузополучателя" (далее – вариант "АСУ-АСУ") (раздел III настоящего типового технологического процесса).

4. В настоящем типовом технологическом процессе определяется следующий порядок применения электронной накладной, в сопровождении которой осуществлялась перевозка груза, в зависимости от наличия или отсутствия договора об обмене электронными документами между грузополучателем и ОАО "РЖД", а также вида отправки:

а) при наличии договора об обмене электронными документами между грузополучателем и ОАО "РЖД" оформление всех технологических операций для повагонной, групповой или маршрутной отправки проводится с применением электронной накладной и электронной цифровой подписи;

б) при наличии договора об обмене электронными документами между грузополучателем и ОАО "РЖД" оформление всех технологических операций для контейнерной или мелкой отправки проводится с применением бумажной накладной, в сопровождении которой прибыл груз, с внесением информации в электронные данные по отправке в системе ЭТРАН;

в) при отсутствии договора об обмене электронными документами между грузополучателем и ОАО "РЖД" электронная накладная печатается на АРМ ППД товарного кассира (агента) агентства фирменного транспортного обслуживания и оформление всех технологических операций независимо от вида отправки проводится с применением бумажной накладной с внесением информации в электронные данные по отправке в системе ЭТРАН.

5. В приложении к настоящему типовому технологическому процессу приведено описание действий работников ОАО "РЖД" и грузополучателя при аварийных ситуациях (отказ технических средств) и в случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот по причине отрицательного результата проверки электронного документа, подписанного электронной цифровой подписью ОАО "РЖД" или грузополучателя.

6. В настоящем типовом технологическом процессе применяются следующие сокращения:

  • ЭЦП – электронная цифровая подпись;
  • ЭД – электронный документ;
  • ЭСИД – электронный служебно-информационный документ;
  • ИТС – информационное текстовое сообщение;
  • АФТО - агентство фирменного транспортного обслуживания;
  • СТЦ – станционный технологический центр по обработке информации;
  • ЕАСАПР – единая автоматизированная система по актово-претензионной работе;
  • АСОУП – автоматизированная система оперативного управления перевозками.

Перейти к содержанию документа   II. Технология взаимодействия с применением у грузополучателя АРМ ППД системы ЭТРАН

7. После прибытия на станцию назначения отправки, оформленной электронной накладной, из СТЦ в АФТО для повагонной, групповой и маршрутной отправки передаются вагонный лист с отметкой "ЭДВ", для мелких и контейнерных отправок – вагонный лист с приложенными к нему листами 1 и 2 накладной с отметкой "ЭЦП".

При поступлении из СТЦ в АФТО вагонного листа с листами 1 и 2 накладной с отметкой "ЭЦП" товарный кассир (агент) АФТО выполняет действия в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД" для обработки и оформления бумажных перевозочных документов.

При поступлении из СТЦ в АФТО вагонного листа с отметкой "ЭДВ" товарный кассир (агент) АФТО запрашивает с АРМ ППД в системе ЭТРАН электронные данные на отправку, номер которой указан в вагонном листе.

На полученный запрос система ЭТРАН выводит на АРМ ППД АФТО сведения о наличии или отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, а также электронные данные накладной на прибывшую отправку.

Далее в зависимости от наличия или отсутствия договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, а также от того, расположено АФТО на станции назначения отправки или станция назначения отправки является прикрепленной к опорной станции (далее – прикрепленная станция), выполняются следующие действия:

1) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является станция, на которой расположено АФТО, товарный кассир (агент) АФТО:

  • вводит на АРМ ППД в дату прибытия отправки на станцию назначения и данные для формирования системой ЭТРАН электронного уведомления грузополучателю о прибытии в его адрес груза;
  • проводит проверку правильности и полноты заполнения электронных данных накладной и вносит на АРМ ППД в электронные данные накладной необходимые изменения для проведения системой ЭТРАН расчетов провозных платежей и сборов за перевозку груза по прибытии;
  • для маршрутной (групповой) отправки на основе сведений из СТЦ вводит на АРМ ППД сведения о неприбывших вагонах в составе прибывшей части основной отправки;
  • передает вагонный лист приемосдатчику ОАО "РЖД" для выполнения и оформления приемосдаточных операций с грузополучателем.

Система ЭТРАН по получении информации с АРМ ППД АФТО:

  • регистрирует прибытие отправки на станцию назначения;
  • проводит электронное уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза в порядке, установленном в пункте 8 настоящего типового технологического процесса;
  • для маршрутной (групповой) отправки отмечает неприбывшие вагоны в электронных данных накладной с учетом вагонов, прибывших по досылочной дорожной ведомости до прибытия основной отправки, и передает в систему ЕАСАПР информацию о необходимости оформления коммерческого акта и электронные данные накладной. При отсутствии взаимодействия системы ЭТРАН с системой ЕАСАПР система ЭТРАН открывает при необходимости оформления коммерческого акта доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО к печати листа 1 накладной по форме ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ‑27е)[1];

[1] Товарный кассир (агент) АФТО печатает на АРМ ППД лист 1 накладной на маршрутную (групповую) отправку, прибывшую не в полном составе, и передает его в актовый стол станции для оформления коммерческого акта).

  • формирует и передает грузополучателю электронные данные накладной на раскредитование в порядке, установленном в пункте 9 настоящего типового технологического процесса;

2) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является прикрепленная станция, товарный кассир (агент) АФТО:

  • проводит проверку правильности и полноты заполнения электронных данных накладной и вносит на АРМ ППД в электронные данные накладной необходимые изменения для проведения системой ЭТРАН расчетов провозных платежей и сборов за перевозку груза по прибытии;
  • для маршрутных и групповых отправок на основе сведений из СТЦ вводит на АРМ ППД сведения о неприбывших вагонах в составе прибывшей части основной отправки;
  • передает вагонный лист в СТЦ для отправления вагона на прикрепленную станцию.

3) при отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является станция, на которой расположено АФТО, товарный кассир (агент) АФТО:

  • вводит на АРМ ППД дату прибытия отправки на станцию назначения;
  • уведомляет грузополучателя о прибытии в его адрес груза по телефону и вводит на АРМ ППД данные о получении грузополучателем уведомления (дату, время получения уведомления и сведения о принявшем уведомление работнике грузополучателя);
  • проводит проверку правильности и полноты заполнения электронных данных накладной и вносит на АРМ ППД в электронные данные накладной необходимые изменения для проведения системой ЭТРАН расчетов провозных платежей и сборов за перевозку груза по прибытии;
  • для маршрутной (групповой) отправки на основе сведений из СТЦ вводит на АРМ ППД сведения о неприбывших вагонах в составе прибывшей части основной отправки;
  • передает вагонный лист приемосдатчику ОАО "РЖД" для выполнения и оформления приемосдаточных операций с грузополучателем.

Система ЭТРАН по получении информации с АРМ ППД АФТО:

  • регистрирует прибытие отправки на станцию назначения;
  • проводит заполнение электронных данных уведомления грузополучателя о прибытии в его адрес груза в книге формы ГУ-6 ВЦ;
  • для маршрутной (групповой) отправки отмечает неприбывшие вагоны в электронных данных накладной с учетом вагонов, прибывших по досылочной дорожной ведомости до прибытия основной отправки, и передает в систему ЕАСАПР информацию о необходимости оформления коммерческого акта и электронные данные накладной. При отсутствии взаимодействия системы ЭТРАН с системой ЕАСАПР система ЭТРАН открывает при необходимости оформления коммерческого акта доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО к печати листа 1 накладной по форме ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ‑27е)[2];

[2] Товарный кассир (агент) АФТО печатает на АРМ ППД лист 1 накладной на маршрутную (групповую) отправку, прибывшую не в полном составе, и передает его в актовый стол станции для оформления коммерческого акта).

4) при отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является прикрепленная станция, товарный кассир (агент) АФТО проводит проверку правильности и полноты заполнения электронных данных накладной и вносит на АРМ ППД в электронные данные накладной необходимые изменения для проведения системой ЭТРАН расчетов провозных платежей и сборов за перевозку груза по прибытии.

Система ЭТРАН проводит расчет провозных платежей и сборов за перевозку груза по прибытии и открывает доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО к печати листов 1 и 2 накладной (по форме в зависимости от вида отправки).

Товарный кассир (агент) АФТО печатает на АРМ ППД листы 1 и 2 накладной с рассчитанными провозными платежами и сборами по прибытии, прикладывает их к вагонному листу и передает в СТЦ для отправления вагона на прикрепленную станцию.

8. Электронное уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза проводится в зависимости от того, расположено АФТО на станции назначения отправки или станцией назначения отправки является прикрепленная станция:

1) если станцией назначения отправки является станция расположения АФТО, то система ЭТРАН после завершения ввода на АРМ ППД АФТО данных уведомления грузополучателю о прибытии в его адрес груза формирует их формализованном текстовом виде и открывает к ним доступ товарному кассиру (агенту) АФТО для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

  • при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузополучателя к перечню зарегистрированных в системе ЭТРАН представителей грузополучателя, имеющих право на раскредитование перевозочных документов, и к электронным данным уведомления, а также отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента, находящийся на АРМ ППД грузополучателя;
  • при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде электронных данных уведомления и подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 1 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

Для подтверждения получения электронного уведомления о прибытии груза работник грузополучателя вводит на АРМ ППД свою должность и фамилию, после чего система ЭТРАН автоматически фиксирует дату и время подтверждения получения уведомления грузополучателем, формирует в формализованном текстовом виде электронные данные полученного грузополучателем уведомления и делает их доступными для подписания ЭЦП грузополучателя.

После подписания ЭД ЭЦП грузополучателя система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС, подтверждающее прием ЭД, а также отправляет ЭД, подписанный ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя соответствующее ИТС, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных полученного уведомления и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 3 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При не поступлении от грузополучателя подтверждения (электронного с АРМ ППД или по телефону) о получении уведомления о прибытии за час до истечения срока передачи уведомления, установленного Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте[3], или информации из АСОУП в систему ЭТРАН о подаче вагона (вагонов) с отправкой под выгрузку[4] информирование грузополучателя о прибытии груза проводится в следующем порядке:

[3] Утверждены приказом МПС России от 18.06.2003. № 29, зарегистрированы Минюстом России 19.06.2003 № 4772, вступили в силу 30.06.2003. Источник опубликования – "Российская газета" от 20.06.2003.

[4] Факт подачи вагонов под выгрузку при не поступлении подтверждения о получении грузополучателем электронного уведомления о прибытии считается передачей от ОАО "РЖД" грузополучателю уведомления о прибытии груза.

  • система ЭТРАН включает данные по такой отправке в электронную книгу уведомления о прибытии груза формы ГУ-6 ВЦ;
  • товарный кассир (агент) АФТО на основании данных электронной книги уведомляет грузополучателя о прибытии в его адрес груза по телефону и вводит на АРМ ППД данные о получении грузополучателем уведомления (дату, время получения уведомления и сведения о работнике грузополучателя, принявшем уведомление);

2) если станцией назначения отправки является прикрепленная станция, то электронное уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза проводится только после прибытия отправки на прикрепленную станцию.

После прибытия отправки работник прикрепленной станции, на которого возложены функции по оформлению перевозочных документов, проставляет в вагонном листе на свободном месте календарный штемпель прибытия и сообщает по телефону в АФТО дату и время прибытия отправки на прикрепленную станцию.

Товарный кассир (агент) АФТО вводит на АРМ ППД дату прибытия отправки на станцию назначения и данные для формирования системой ЭТРАН электронного уведомления грузополучателю о прибытии в его адрес груза.

Система ЭТРАН после завершения ввода на АРМ ППД АФТО данных уведомления грузополучателю о прибытии в его адрес груза формирует их формализованном текстовом виде и открывает к ним доступ товарному кассиру (агенту) АФТО для подписания ЭЦП.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

  • при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузополучателя к перечню зарегистрированных в системе ЭТРАН представителей грузополучателя, имеющих право на раскредитование перевозочных документов, и к электронным данным уведомления, отправляет ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;
  • при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование в формализованном текстовом виде данных уведомления и подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 1 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

Для подтверждения получения электронного уведомления о прибытии груза работник грузополучателя вводит на АРМ ППД свою должность и фамилию, после чего система ЭТРАН автоматически фиксирует дату и время подтверждения получения уведомления грузополучателем, формирует в формализованном текстовом виде электронные данные полученного грузополучателем уведомления и делает их доступными для подписания ЭЦП грузополучателя.

После подписания ЭД ЭЦП грузополучателя система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

  • формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС, подтверждающее прием ЭД;
  • отправляет ЭД, подписанный ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;
  • формирует и передает грузополучателю электронные данные накладной на раскредитование в порядке, установленном в пункте 9 настоящего типового технологического процесса.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя соответствующее ИТС, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных полученного уведомления и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 3 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При не поступлении от грузополучателя подтверждения (электронного с АРМ ППД или по телефону) о получении уведомления о прибытии за час до истечения срока передачи уведомления, установленного Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте, или информации из АСОУП в систему ЭТРАН о подаче вагона (вагонов) с отправкой под выгрузку информирование грузополучателя о прибытии груза проводится в следующем порядке:

  • система ЭТРАН включает данные по такой отправке в электронную книгу уведомления о прибытии груза формы ГУ-6 ВЦ;
  • товарный кассир (агент) АФТО на основании данных электронной книги уведомляет грузополучателя о прибытии в его адрес груза по телефону и вводит на АРМ ППД данные о получении грузополучателем уведомления (дату, время получения уведомления и сведения о работнике грузополучателя, принявшем уведомление).

9. Технология выполнения раскредитования накладной зависит от наличия или отсутствия договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, а при отсутствии договора также от того, расположено АФТО на станции назначения отправки или станцией назначения отправки является прикрепленная станция:

1) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем в случае прибытия повагонной, групповой или маршрутной отправки[5] система ЭТРАН после завершения оформления накладной формирует оригинал накладной в формализованном текстовом виде и открывает доступ товарному кассиру (агенту) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

[5] Положения настоящего подпункта распространяются только на отправки, прибывшие на станцию назначения в полном составе. В случае прибытия отправки не в полном составе с оформлением коммерческого акта товарный кассир (агент) АФТО уведомляет грузополучателя о необходимости прибытия в АФТО для раскредитования перевозочных документов и получения коммерческого акта.

После подписания оригинала накладной ЭЦП и проверки достоверности ЭД система ЭТРАН:

  • при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузополучателя к электронным данным оригинала накладной и отправляет оригинал накладной, подписанный ЭЦП ОАО "РЖД", в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;
  • при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование оригинала накладной и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 6 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

Грузополучатель, получив доступ к электронным данным оригинала накладной:

  • подтверждает получение оригинала накладной вводом на АРМ ППД сведений о раскредитовании, указанных в пунктах 6.1 – 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом[6];

[6] Утверждены приказом МПС России от 18.06.2003 № 39, зарегистрированы Минюстом России 19.06.2003 № 4819. Источник опубликования – Бюллетень нормативных актов № 5 от 2.02.2004.

  • делает запрос с АРМ ППД на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде раскредитованной дорожной ведомости;
  • подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в дорожной ведомости, подписанной ЭЦП грузополучателя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

  • формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС, подтверждающее прием ЭД;
  • отправляет раскредитованную дорожную ведомость, подписанную ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя соответствующее ИТС, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде раскредитованной дорожной ведомости и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 8 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу);

2) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем в случае прибытия мелкой или контейнерной отправки в сопровождении бумажной накладной с отметкой "ЭЦП" раскредитование накладной производится по технологии аналогичной изложенной в подпункте 3 настоящего пункта, если станцией назначения отправки является станция расположения АФТО, или в подпункте 4 настоящего пункта, если станцией назначения отправки является прикрепленная станция;

3) при отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является станция, на которой расположено АФТО, товарный кассир (агент) АФТО по прибытии представителя грузополучателя выбирает на АРМ ППД из перечня представителей грузополучателя сведения о лице, прибывшем для раскредитования накладной[7].

[7] При отсутствии сведений в системе ЭТРАН о полномочиях прибывшего для раскредитования накладной представителя грузополучателя он предъявляет товарному кассиру (агенту) АФТО надлежащим образом оформленную доверенность (для руководителя предприятия – письмо). Товарный кассир (агент) АФТО на основании предъявленного документа вводит на АРМ ППД электронный запрос на оформление полномочий представителя грузополучателя в системе ЭТРАН.

Система ЭТРАН вносит выбранные сведения, фамилию товарного кассира (агента) АФТО и текущую дату в электронные данные накладной.

Товарный кассир (агент) АФТО печатает на АРМ ППД лист 1 накладной (оригинал накладной) формы ГУ‑27у‑ВЦ и лист 2 накладной (дорожную ведомость) формы ГУ-29у-ВЦ со сведениями о рассчитанных провозных платежах и сборах по прибытии. В дорожной ведомости, кроме того, печатаются сведения о раскредитовании в соответствии пунктами 6.1 – 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, а в оригинале накладной в графе "Отметки перевозчика" (для маршрутных и групповых отправок, прибывших не в полном составе, в случае оформления коммерческого акта) - сведения о количестве прибывших вагонов, о номерах не прибывших вагонов и номере коммерческого акта.

Товарный кассир (агент) АФТО проставляет календарный штемпель "Выдача оригинала накладной грузополучателю" и расписывается в листах 1 и 2 накладной, после чего выдает лист 1 накладной грузополучателю под расписку в листе 2 накладной;

4) при отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является прикрепленная станция, оформление раскредитования накладной проводит работник прикрепленной станции, на которого возложены функции по оформлению перевозочных документов.

По прибытии на прикрепленную станцию грузополучатель предъявляет работнику прикрепленной станции, на которого возложены функции по оформлению перевозочных документов, надлежащим образом оформленную доверенность (для руководителя предприятия – письмо) и паспорт, или паспорт, если грузополучателем является физическое лицо.

Если предъявленные документы оформлены правильно и подтверждают полномочия прибывшего для раскредитования накладной, то грузополучатель заполняет в дорожной ведомости (лист 2 накладной) сведения о раскредитовании в соответствии пунктами 6.1 – 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом.

Работник прикрепленной станции, на которого возложены функции по оформлению перевозочных документов, проставляет в листах 1 и 2 накладной календарный штемпель "Выдача оригинала накладной грузополучателю", расписывается и выдает лист 1 накладной грузополучателю под расписку в листе 2 накладной.

Работник прикрепленной станции, на которого возложены функции по оформлению перевозочных документов, передает в АФТО по телефону номер отправки, сведения о представителе грузополучателя, раскредитовавшего накладную, и дату раскредитования. При получении указанной информации товарный кассир (агент) АФТО вводит ее на АРМ ППД.

10. Оформление переадресовки грузов на станции назначения по первоначальным электронным перевозочным документам проводится в следующем порядке.

При поступлении в АФТО из СТЦ вагонного листа с отметкой "ЭДВ" товарный кассир (агент) АФТО вводит на АРМ ППД по отправке электронные данные отметки о переадресовке груза по первоначальной накладной.

Система ЭТРАН формирует в формализованном текстовом виде оригинал накладной с отметкой о переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам и открывает доступ товарному кассиру (агенту) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.

После подписания оригинала накладной ЭЦП и проверки достоверности ЭД система ЭТРАН:

  • при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузополучателя к электронным данным оригинала накладной с отметкой о переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам и отправляет оригинал накладной, подписанный ЭЦП ОАО "РЖД", в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;
  • при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование оригинала накладной с отметкой о переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 10 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

Товарный кассир (агент) АФТО вносит изменения в вагонный лист в соответствии с распоряжением на переадресовку груза, заверяет их своей подписью и строчным штемпелем станции и передает вагонный лист в СТЦ для отправления вагона (вагонов) отправки со станции.

11. Технология оформления переадресовки груза по новым перевозочным документам на станции назначения зависит от наличия или отсутствия договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем:

1) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем после поступления в АФТО из СТЦ вагонного листа с отметкой "ЭДВ" товарный кассир (агент) АФТО вводит на АРМ ППД по отправке электронные данные отметки о переадресовке груза по новым перевозочным документам. Далее выполняются действия по раскредитованию первоначальной накладной, аналогичные указанным в подпункте 1 пункта 9 настоящего типового технологического процесса.

После завершения раскредитования первоначальной накладной система ЭТРАН формирует на основании электронных данных первоначальной накладной и распоряжения на переадресовку грузов электронные данные новой накладной и открывает к ним доступ для АРМ ППД грузополучателя.

После завершения заполнения электронных данных новой накладной на АРМ ППД грузополучатель делает запрос в систему ЭТРАН на ее формирование в формализованном текстовом виде и подписывает сформированный документ своей ЭЦП.

Система ЭТРАН производит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузополучателя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

  • формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС, подтверждающее прием ЭД;
  • записывает ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;
  • формирует вагонный лист и открывает доступ к его печати для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО;
  • формирует в формализованном текстовом виде электронные данные новой накладной с отметкой о переадресовке по новым перевозочным документам и открывает к ним доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС с отрицательным результатом проверки, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных новой накладной с отметкой о переадресовке по новым перевозочным документам и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 12 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

Товарный кассир (агент) АФТО печатает на АРМ ППД вагонный лист и подписывает ЭЦП, сформированные системой ЭТРАН в формализованном текстовом виде электронные данные новой накладной с отметкой о переадресовке по новым перевозочным документам.

Система ЭТРАН производит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП ОАО "РЖД".

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

  • формирует и выводит на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО ИТС, подтверждающее прием ЭД;
  • записывает ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;
  • формирует в формализованном текстовом виде электронные данные квитанции о приеме груза к перевозке и открывает к ним доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО ИТС для принятия им решения либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде электронных данных новой накладной с отметкой о переадресовке по новым перевозочным документам и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 13 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

Товарный кассир (агент) АФТО подписывает ЭЦП, сформированные системой ЭТРАН в формализованном текстовом виде электронные данные квитанции о приеме груза к перевозке.

После проверки достоверности ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", система ЭТРАН:

  • при положительном результате проверки открывает доступ для АРМ ППД грузополучателя к электронным данным квитанции о приеме груза к перевозке, записывает ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;
  • при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование квитанции о приеме груза к перевозке и ее подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 14 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

Грузополучатель на АРМ ППД подтверждает получение квитанции о приеме груза к перевозке вводом сведений об уполномоченном работнике грузополучателя, делает запрос на формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде корешка дорожной ведомости и подписывает сформированный документ ЭЦП.

Система ЭТРАН проводит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузополучателя:

  • при положительном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя и на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО ИТС, подтверждающее прием ЭД, записывает корешок дорожной ведомости, подписанный ЭЦП грузополучателя, в архив ОАО "РЖД" и в архив клиента;
  • при отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и выводит на АРМ ППД грузополучателя ИТС с отрицательным результатом проверки, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде корешка дорожной ведомости и подписание сформированного документа ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 17 таблицы 1 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При получении ИТС, подтверждающего прием корешка дорожной ведомости, подписанного ЭЦП грузополучателя, товарный кассир (агент) АФТО передает вагонный лист в СТЦ для отправления вагона (вагонов) отправки со станции.

2) при отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем оформление переадресовки груза по новым перевозочным документам проводится с использованием бумажных документов в порядке, установленном правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и нормативными документами ОАО "РЖД".

Перейти к содержанию документа   III. Технология взаимодействия по варианту АСУ-АСУ

12. После прибытия на станцию назначения отправки, оформленной электронной накладной, из СТЦ в АФТО для повагонной, групповой и маршрутной отправки передаются вагонный лист с отметкой "ЭДВ", для мелких и контейнерных отправок – вагонный лист с приложенными к нему листами 1 и 2 накладной с отметкой "ЭЦП".

При поступлении из СТЦ в АФТО вагонного листа с листами 1 и 2 накладной с отметкой "ЭЦП" товарный кассир (агент) АФТО выполняет действия в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД" для обработки и оформления бумажных перевозочных документов.

При поступлении из СТЦ в АФТО вагонного листа с отметкой "ЭДВ" товарный кассир (агент) АФТО запрашивает с АРМ ППД в системе ЭТРАН электронные данные на отправку, номер которой указан в вагонном листе.

На полученный запрос система ЭТРАН выводит на АРМ ППД АФТО сведения о наличии или отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, а также электронные данные накладной на прибывшую отправку.

Далее в зависимости от наличия или отсутствия договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, а также от того, расположено АФТО на станции назначения отправки или станция назначения отправки является прикрепленная станция, выполняются следующие действия:

1) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является станция, на которой расположено АФТО, товарный кассир (агент) АФТО:

  • вводит на АРМ ППД в дату прибытия отправки на станцию назначения и данные для формирования системой ЭТРАН электронного уведомления грузополучателю о прибытии в его адрес груза;
  • проводит проверку правильности и полноты заполнения электронных данных накладной и вносит на АРМ ППД в электронные данные накладной необходимые изменения для проведения системой ЭТРАН расчетов провозных платежей и сборов за перевозку груза по прибытии;
  • для маршрутной (групповой) отправки на основе сведений из СТЦ вводит на АРМ ППД сведения о неприбывших вагонах в составе прибывшей части основной отправки;
  • передает вагонный лист приемосдатчику ОАО "РЖД" для выполнения и оформления приемосдаточных операций с грузополучателем.

Система ЭТРАН по получении информации с АРМ ППД АФТО:

  • регистрирует прибытие отправки на станцию назначения;
  • проводит электронное уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза в порядке, установленном в пункте 13 настоящего типового технологического процесса;
  • для маршрутной (групповой) отправки отмечает неприбывшие вагоны в электронных данных накладной с учетом вагонов, прибывших по досылочной дорожной ведомости до прибытия основной отправки, и передает в систему ЕАСАПР информацию о необходимости оформления коммерческого акта и электронные данные накладной. При отсутствии взаимодействия системы ЭТРАН с системой ЕАСАПР система ЭТРАН открывает при необходимости оформления коммерческого акта доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО к печати листа 1 накладной по форме ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ‑27е)[1];

[1] Товарный кассир (агент) АФТО печатает на АРМ ППД лист 1 накладной на маршрутную (групповую) отправку, прибывшую не в полном составе, и передает его в актовый стол станции для оформления коммерческого акта).

  • формирует и передает грузополучателю электронные данные накладной на раскредитование в порядке, установленном в пункте 14 настоящего типового технологического процесса;

2) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является прикрепленная станция, товарный кассир (агент) АФТО:

  • проводит проверку правильности и полноты заполнения электронных данных накладной и вносит на АРМ ППД в электронные данные накладной необходимые изменения для проведения системой ЭТРАН расчетов провозных платежей и сборов за перевозку груза по прибытии;
  • для маршрутных и групповых отправок на основе сведений из СТЦ вводит на АРМ ППД сведения о неприбывших вагонах в составе прибывшей части основной отправки;
  • передает вагонный лист в СТЦ для отправления вагона на прикрепленную станцию.

3) при отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является станция, на которой расположено АФТО, товарный кассир (агент) АФТО:

  • вводит на АРМ ППД дату прибытия отправки на станцию назначения;
  • уведомляет грузополучателя о прибытии в его адрес груза по телефону и вводит на АРМ ППД данные о получении грузополучателем уведомления (дату, время получения уведомления и сведения о принявшем уведомление работнике грузополучателя);
  • проводит проверку правильности и полноты заполнения электронных данных накладной и вносит на АРМ ППД в электронные данные накладной необходимые изменения для проведения системой ЭТРАН расчетов провозных платежей и сборов за перевозку груза по прибытии;
  • для маршрутной (групповой) отправки на основе сведений из СТЦ вводит на АРМ ППД сведения о неприбывших вагонах в составе прибывшей части основной отправки;
  • передает вагонный лист приемосдатчику ОАО "РЖД" для выполнения и оформления приемосдаточных операций с грузополучателем.

Система ЭТРАН по получении информации с АРМ ППД АФТО:

  • регистрирует прибытие отправки на станцию назначения;
  • проводит заполнение электронных данных уведомления грузополучателя о прибытии в его адрес груза в книге формы ГУ-6 ВЦ;
  • для маршрутной (групповой) отправки отмечает неприбывшие вагоны в электронных данных накладной с учетом вагонов, прибывших по досылочной дорожной ведомости до прибытия основной отправки, и передает в систему ЕАСАПР информацию о необходимости оформления коммерческого акта и электронные данные накладной. При отсутствии взаимодействия системы ЭТРАН с системой ЕАСАПР система ЭТРАН открывает при необходимости оформления коммерческого акта доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО к печати листа 1 накладной по форме ГУ-27у-ВЦ (учет по ГУ‑27е)[2];

[2] Товарный кассир (агент) АФТО печатает на АРМ ППД лист 1 накладной на маршрутную (групповую) отправку, прибывшую не в полном составе, и передает его в актовый стол станции для оформления коммерческого акта).

4) при отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является прикрепленная станция, товарный кассир (агент) АФТО проводит проверку правильности и полноты заполнения электронных данных накладной и вносит на АРМ ППД в электронные данные накладной необходимые изменения для проведения системой ЭТРАН расчетов провозных платежей и сборов за перевозку груза по прибытии.

Система ЭТРАН проводит расчет провозных платежей и сборов за перевозку груза по прибытии и открывает доступ для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО к печати листов 1 и 2 накладной (по форме в зависимости от вида отправки).

Товарный кассир (агент) АФТО печатает на АРМ ППД листы 1 и 2 накладной с рассчитанными провозными платежами и сборами по прибытии, прикладывает их к вагонному листу и передает в СТЦ для отправления вагона на прикрепленную станцию.

13. Электронное уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза проводится в зависимости от того, расположено АФТО на станции назначения отправки или станцией назначения отправки является прикрепленная станция:

1) если станцией назначения отправки является станция расположения АФТО, то система ЭТРАН после завершения ввода на АРМ ППД АФТО данных уведомления грузополучателю о прибытии в его адрес груза формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными уведомления для подписания его ЭЦП товарным кассиром (агентом) АФТО и передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузополучателя.

После проверки достоверности полученного ЭД АСУ грузополучателя формирует и передает в систему ЭТРАН:

  • при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузополучателя сведениями о лице, получившем уведомление, подписанное ЭЦП грузополучателя;
  • при отрицательном результате проверки - ЭСИД, с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными уведомления и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 1 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При получении информационного сообщения в формате XML, подписанного ЭЦП грузополучателя, система ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

  • формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;
  • отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными уведомления, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными полученного уведомления, подписанное ЭЦП грузополучателя.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузополучателя, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными полученного уведомления и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 3 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При не поступлении от грузополучателя подтверждения (информационное сообщение в формате XML, подписанное ЭЦП грузополучателя, либо сведения по телефону) о получении уведомления о прибытии за час до истечения срока передачи уведомления, установленного Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте, или информации из АСОУП в систему ЭТРАН о подаче вагона (вагонов) с отправкой под выгрузку[3] информирование грузополучателя о прибытии груза производится в следующем порядке:

[3] Факт подачи вагонов под выгрузку при не поступлении подтверждения о получении грузополучателем электронного уведомления о прибытии считается передачей от ОАО "РЖД" грузополучателю уведомления о прибытии груза.

  • система ЭТРАН включает данные по такой отправке в электронную книгу уведомления о прибытии груза формы ГУ-6 ВЦ;
  • товарный кассир (агент) АФТО на основании данных электронной книги уведомляет грузополучателя о прибытии в его адрес груза по телефону и вводит на АРМ ППД данные о получении грузополучателем уведомления (дату, время получения уведомления и сведения о работнике грузополучателя, принявшем уведомление);

2) если станцией назначения отправки является прикрепленная станция, то электронное уведомление грузополучателя о прибытии в его адрес груза проводится только после прибытия отправки на прикрепленную станцию.

После прибытия отправки работник прикрепленной станции, на которого возложены функции по оформлению перевозочных документов, проставляет в вагонном листе на свободном месте календарный штемпель прибытия и сообщает по телефону в АФТО дату и время прибытия отправки на прикрепленную станцию.

Товарный кассир (агент) АФТО вводит на АРМ ППД дату прибытия отправки на станцию назначения и данные для формирования системой ЭТРАН электронного уведомления грузополучателю о прибытии в его адрес груза.

Система ЭТРАН после завершения ввода на АРМ ППД АФТО данных уведомления грузополучателю о прибытии в его адрес груза формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными уведомления для подписания его ЭЦП товарным кассиром (агентом) АФТО и передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузополучателя.

После проверки достоверности полученного ЭД АСУ грузополучателя формирует и передает в систему ЭТРАН:

  • при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML, полученное из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузополучателя сведениями о лице, получившем уведомление, подписанное ЭЦП грузополучателя;
  • при отрицательном результате проверки - ЭСИД, с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными уведомления и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 1 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При получении информационного сообщения в формате XML, подписанного ЭЦП грузополучателя, система ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

  • формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;
  • отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными уведомления, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными полученного уведомления, подписанное ЭЦП грузополучателя;
  • формирует и передает грузополучателю электронные данные накладной на раскредитование в порядке, установленном в пункте 14 настоящего типового технологического процесса.

При отрицательном результате проверки система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузополучателя, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными полученного уведомления и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 3 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При не поступлении от грузополучателя подтверждения (информационное сообщение в формате XML, подписанное ЭЦП грузополучателя, либо сведения по телефону) о получении уведомления о прибытии за час до истечения срока передачи уведомления, установленного Правилами выдачи грузов на железнодорожном транспорте, или информации из АСОУП в систему ЭТРАН о подаче вагона (вагонов) с отправкой под выгрузку информирование грузополучателя о прибытии груза проводится в следующем порядке:

  • система ЭТРАН включает данные по такой отправке в электронную книгу уведомления о прибытии груза формы ГУ-6 ВЦ;
  • товарный кассир (агент) АФТО на основании данных электронной книги уведомляет грузополучателя о прибытии в его адрес груза по телефону и вводит на АРМ ППД данные о получении грузополучателем уведомления (дату, время получения уведомления и сведения о работнике грузополучателя, принявшем уведомление).

14. Технология выполнения раскредитования накладной зависит от наличия или отсутствия договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, а при отсутствии договора также от того, расположено АФТО на станции назначения отправки или станцией назначения отправки является прикрепленная станция:

1) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем в случае прибытия повагонной, групповой или маршрутной отправки[4] система ЭТРАН после завершения оформления накладной формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными оригинала накладной для подписания его ЭЦП товарным кассиром (агентом) АФТО и передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузополучателя.

[4] Положения настоящего подпункта распространяются только на отправки, прибывшие на станцию назначения в полном составе. В случае прибытия отправки не в полном составе с оформлением коммерческого акта товарный кассир (агент) АФТО уведомляет грузополучателя о необходимости прибытия в АФТО для раскредитования перевозочных документов и получения коммерческого акта.

После проверки достоверности полученного ЭД АСУ грузополучателя передает в систему ЭТРАН:

  • при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML с электронными данными раскредитованной дорожной ведомости, сформированное на основе информационного сообщения, полученного из системы ЭТРАН и дополненное в АСУ грузополучателя сведениями о раскредитовании, указанными в пунктах 6.1 – 6.3 Правил заполнения перевозочных документов на перевозку грузов железнодорожным транспортом, подписанное ЭЦП грузополучателя;
  • при отрицательном результате проверки – ЭСИД с отрицательным результатом проверки оригинала накладной, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными оригинала накладной и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 6 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При получении информационного сообщения в формате XML с электронными данными раскредитованной дорожной ведомости, подписанного ЭЦП грузополучателя, система ЭТРАН проводит проверку достоверности ЭД и правильности заполнения раскредитованной дорожной ведомости.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

  • формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД, подтверждающий прием раскредитованной дорожной ведомости;
  • отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение с электронными данными оригинала накладной, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение с электронными данными раскредитованной дорожной ведомости, подписанное ЭЦП грузополучателя.

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными раскредитованной дорожной ведомости и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 8 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При отрицательном результате проверки правильности заполнения раскредитованной дорожной ведомости система ЭТРАН передает в АСУ грузополучателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными раскредитованной дорожной ведомости, заполненными системой ЭТРАН в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом на основании данных информационного сообщения, полученного из АСУ грузополучателя. По получении указанного информационного сообщения грузополучатель должен подписать его своей ЭЦП и передать в систему ЭТРАН;

2) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем в случае прибытия мелкой или контейнерной отправки в сопровождении бумажной накладной с отметкой "ЭЦП", а также при отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является станция, на которой расположено АФТО, раскредитование накладной производится по технологии аналогичной изложенной в подпункте 3 пункта 9 настоящего типового технологического процесса;

3) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем в случае прибытия мелкой или контейнерной отправки в сопровождении бумажной накладной с отметкой "ЭЦП", а также при отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем, если станцией назначения отправки является прикрепленная станция, раскредитование накладной производится по технологии аналогичной изложенной в подпункте 4 пункта 9 настоящего типового технологического процесса.

15. Оформление переадресовки грузов на станции назначения по первоначальным электронным перевозочным документам проводится в следующем порядке.

При поступлении в АФТО из СТЦ вагонного листа с отметкой "ЭДВ" товарный кассир (агент) АФТО вводит на АРМ ППД по отправке электронные данные отметки о переадресовке груза по первоначальной накладной.

Система ЭТРАН формирует информационное сообщение в формате XML c электронными данными оригинала накладной с отметкой о переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам и открывает к нему доступ товарному кассиру (агенту) АФТО для подписания ЭЦП.

Система ЭТРАН проверяет достоверность ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД":

  • при положительном результате проверки - передает информационное сообщение в формате XML c электронными данными оригинала накладной с отметкой о переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам в АСУ грузополучателя, а также отправляет информационное сообщение в формате XML c электронными данными оригинала накладной с отметкой о переадресовке груза по первоначальным перевозочным документам, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в архив ОАО "РЖД";
  • при отрицательном результате проверки - формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML c электронными данными оригинала накладной с отметкой о переадресовке грузов по первоначальным перевозочным документам и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 10 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

Товарный кассир (агент) АФТО вносит изменения в вагонный лист в соответствии с распоряжением на переадресовку груза, заверяет их своей подписью и строчным штемпелем станции и передает вагонный лист в СТЦ для отправления вагона (вагонов) отправки со станции.

16. Технология оформления переадресовки груза по новым перевозочным документам на станции назначения зависит от наличия или отсутствия договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем:

1) при наличии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем после поступления в АФТО из СТЦ вагонного листа с отметкой "ЭДВ" товарный кассир (агент) АФТО вводит на АРМ ППД по отправке электронные данные отметки о переадресовке груза по новым перевозочным документам. Далее выполняются действия по раскредитованию первоначальной накладной, аналогичные указанным в подпункте 1 пункта 14 настоящего типового технологического процесса.

После завершения раскредитования первоначальной накладной система ЭТРАН формирует на основании электронных данных первоначальной накладной и распоряжения на переадресовку грузов информационное сообщение в формате XML c электронными данными оригинала новой накладной и передает его в АСУ грузополучателя. По получении указанного информационного сообщения АСУ грузополучателя на его основе формирует и передает в систему ЭТРАН информационное сообщение в формате XML c электронными данными оригинала новой накладной, подписанное ЭЦП грузополучателя.

Система ЭТРАН производит проверку достоверности информации в ЭД, подписанном ЭЦП грузополучателя.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

  • формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД, подтверждающий прием оригинала новой накладной;
  • отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение с электронными данными оригинала новой накладной, подписанное ЭЦП грузополучателя;
  • формирует вагонный лист и открывает доступ к его печати для АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО;
  • на основании электронных данных оригинала новой накладной, полученных из АСУ грузополучателя, и данных распоряжения на переадресовку грузов формирует информационное сообщение в формате XML c электронными данными оригинала новой накладной с отметкой о переадресовке груза по новым перевозочным документам и открывает к нему доступ товарному кассиру (агенту) АФТО для подписания ЭЦП.

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными оригинала новой накладной и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 12 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

Система ЭТРАН проверяет достоверность ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД".

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

  • отправляет информационное сообщение в формате XML c электронными данными оригинала новой накладной с отметкой о переадресовке груза по новым перевозочным документам, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в архив ОАО "РЖД";
  • формирует информационное сообщение в формате XML с электронными данными квитанции о приеме груза к перевозке для подписания его ЭЦП товарным кассиром (агентом) АФТО и передает информационное сообщение, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", в АСУ грузополучателя;
  • при отрицательном результате проверки формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование оригинала накладной с отметкой о переадресовке груза по новым перевозочным документам и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 13 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

После проверки достоверности полученного информационного сообщения в формате XML с электронными данными квитанции о приеме груза к перевозке, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", из АСУ грузополучателя передается в систему ЭТРАН:

  • при положительном результате проверки - информационное сообщение в формате XML с электронными данными корешка дорожной ведомости, сформированное на основе информационного сообщения, полученного из системы ЭТРАН и дополненное АСУ грузополучателя сведениями о работнике грузополучателя, уполномоченном на получение квитанции о приеме груза к перевозке, подписанное ЭЦП грузополучателя;
  • при отрицательном результате проверки – ЭСИД с отрицательным результатом проверки полученного ЭД, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД", при получении которого система ЭТРАН формирует и выводит ИТС на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО для принятия им решения либо о продолжении работы с применением ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными квитанции о приеме груза к перевозке и его подписание ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 15 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При получении информационного сообщения в формате XML с электронными данными корешка дорожной ведомости, подписанного ЭЦП грузополучателя, система ЭТРАН производит проверку достоверности принятого ЭД и правильности формирования корешка дорожной ведомости.

При положительном результате проверки система ЭТРАН:

  • формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД, подтверждающий прием ЭД;
  • формирует и выводит на АРМ ППД товарного кассира (агента) АФТО ИТС, подтверждающее прием ЭД;
  • отправляет в архив ОАО "РЖД" информационное сообщение в формате XML с электронными данными квитанции о приеме груза к перевозке, подписанное ЭЦП ОАО "РЖД", и информационное сообщение в формате XML с электронными данными корешка дорожной ведомости, подписанное ЭЦП грузополучателя.

При отрицательном результате проверки ЭЦП система ЭТРАН формирует и передает в АСУ грузополучателя ЭСИД с отрицательным результатом проверки ЭД, подписанного ЭЦП грузополучателя, по получении которого грузополучатель принимает решение либо о продолжении работы с применением ЭЦП (повторное формирование информационного сообщения в формате XML с электронными данными корешка дорожной ведомости и подписание его ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот (пункт 17 таблицы 2 приложения к настоящему типовому технологическому процессу).

При отрицательном результате проверки правильности заполнения корешка дорожной ведомости система ЭТРАН передает в АСУ грузополучателя информационное сообщение в формате XML с электронными данными корешка дорожной ведомости, сформированное в соответствии с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом. По получении этого информационного сообщения грузополучатель должен подписать его своей ЭЦП и передать в систему ЭТРАН.

При получении ИТС, подтверждающего прием информационного сообщения в формате XML с электронными данными корешка дорожной ведомости, подписанного ЭЦП грузополучателя, товарный кассир (агент) АФТО передает вагонный лист в СТЦ для отправления вагона (вагонов) отправки со станции.

2) при отсутствии договора об обмене электронными документами между ОАО "РЖД" и грузополучателем оформление переадресовки груза по новым перевозочным документам проводится с использованием бумажных документов в порядке, установленном правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом и нормативными документами ОАО "РЖД".

Перейти к содержанию документа   Приложение


Порядок действий грузополучателей и работников ОАО "РЖД" при аварийных ситуациях (отказ технических средств) и в случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот по причине отрицательного результата проверки, подписанного ЭЦП ОАО "РЖД" или грузополучателя (121 кБ)
Версия для печати
screenRenderTime=1